Seringkali ada kebingungan tentang arti yang tepat dari istilah :surat pengantar:.
Itu karena ketika kebanyakan orang menggunakan istilah itu, mereka tidak menyadari bahwa ada DUA jenis surat pengantar utama. Ada :dokumen surat pengantar pengiriman:, dan ada :resume surat pengantar:.
Beberapa orang bahkan melangkah lebih jauh dengan menyebut SEMUA huruf :surat pengantar:. Tentu saja itu salah, tetapi ada beberapa buku / ebooks aktual yang telah diterbitkan merujuk pada surat pengantar seolah-olah semua jenis huruf adalah surat pengantar. angka?
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
SURAT PENUTUP DOKUMEN
Surat pengantar dokumen adalah surat pengiriman yang menjelaskan dan menyampaikan dokumen terlampir kepada pihak kedua.
Jenis-jenis dokumen yang digunakan untuk jenis surat pengantar ini biasanya meliputi: laporan, rencana, makalah hukum, aplikasi, naskah, kontrak, dokumen perjalanan, buklet, manual, brosur, sampel produk, foto, karya seni, dll..
Surat pengantar dokumen biasanya adalah surat bisnis satu halaman pendek yang dengan sangat singkat menjelaskan dokumen terlampir atau terlampir yang dikirim. Ini hanya berisi informasi penting seperti mengapa dokumen dikirim, apa yang diharapkan dilakukan oleh penerima, dan tenggat waktu yang berlaku.
SURAT PENUTUP RESUME
Ketika kebanyakan orang menggunakan atau mendengar istilah :surat pengantar: mereka berpikir untuk melanjutkan surat pengantar.
Surat lamaran resume digunakan hanya untuk satu tujuan; untuk menyampaikan resume atau daftar riwayat hidup kepada calon pemberi kerja.
Surat lamaran resume biasanya merupakan one-pager singkat yang memperkenalkan Anda, menjelaskan mengapa Anda menulis, merangkum keterampilan, kemampuan, dan pengalaman utama Anda, dan meminta penerima untuk kembali kepada Anda. Tujuan utamanya adalah untuk menarik perhatian penerima sehingga orang tersebut dapat melihat resume terlampir dengan penuh minat.
Dari dua jenis surat pengantar, sejauh ini yang paling sering diminta di situs web Pusat Bantuan Penulisan saya adalah surat pengantar untuk resume atau daftar riwayat hidup.
TIPS PENULISAN SURAT PENUTUP RESUME
Saat menyusun surat pengantar untuk resume atau cv, ada sejumlah aturan penting yang harus diikuti. Daftar berikut ini adalah ringkasan yang diadaptasi dari daftar yang serupa di eBuku saya :Instant Writing Writing Kit:.
Mengatasinya Kepada Orang Tertentu
Bahkan ketika mengirim resume yang tidak diminta ke perusahaan, Anda harus meluangkan waktu untuk mencari tahu nama orang yang tepat dan menulis surat kepada orang itu. Setidaknya itu akan mencapai kantor mereka. Resume yang dikirim ke :Manajer Sumber Daya Manusia yang Terhormat: hampir selalu membuang-buang waktu. Sebutkan nama seseorang secara spesifik dan setidaknya itu akan membuatnya menjadi satu keranjang.
Tetap Pendek dan Fokus
Ingat, resume Anda sudah mengatakan semuanya. Buat surat itu singkat dan fokus dan jangan ulangi apa yang sudah ada dalam resume terlampir atau cv. Jangan pernah melebihi satu halaman dalam surat lamaran.
Menjadi antusias
Ekspresikan minat Anda pada pekerjaan dan perusahaan baru dengan antusias. Tunjukkan bahwa Anda benar-benar menginginkan pekerjaan itu, dan bahwa Anda benar-benar ingin bekerja untuk perusahaan itu. Memberikan satu atau dua alasan spesifik untuk antusiasme Anda tidak akan menyakitkan.
Fokus Pada Kebutuhan Pengusaha
Sepanjang surat lamaran Anda membuatnya jelas bahwa Anda tertarik dengan kebutuhan majikan. Anda ada untuk membantu mereka. Anda adalah bagian dari solusi. Cobalah menjadikan ini pesan bawah sadar dari seluruh surat Anda.
Tunjukkan Bahwa Anda Mengerjakan Pekerjaan Rumah Anda
Tunjukkan pengetahuan yang baik tentang perusahaan dan industri yang Anda lamar. Satu kalimat, atau satu atau dua frasa di tempat yang sesuai dalam surat Anda yang menunjukkan Anda tertarik, dan memahami masalah perusahaan, akan memberi Anda kredibilitas instan (mis. Lakukan riset Internet sederhana).
Gunakan :Buzzwords: yang Tepat
Setiap organisasi memiliki cara sendiri dalam melakukan sesuatu dan istilahnya sendiri. Lihatlah dokumen-dokumen utama seperti laporan tahunan, situs web perusahaan, dll. Cobalah untuk menemukan kata-kata kunci, istilah, dan frasa yang sering diulang. Setiap perusahaan memilikinya. Gunakan sebanyak :tombol panas: ini sebanyak mungkin dalam surat lamaran Anda - jika perlu tentu saja. Misalnya, jika :Pesan Dari CEO: dalam laporan tahunan menyebutkan frasa :rencana tindakan untuk masa depan: tiga kali, pastikan Anda memasukkan istilah itu ke dalam surat pengantar Anda. Tapi jangan berlebihan.
Ringkas Keterampilan dan Kemampuan Anda
Jika memungkinkan, tanpa membuat surat terlalu lama, dan tanpa mengulangi kata-kata dalam resume Anda, rangkum keseluruhan keterampilan dan kemampuan Anda dalam bentuk bullet-point. Ini dapat membuat mereka menonjol dengan cara yang tidak mereka inginkan, terkubur dalam resume atau cv.
Berjanji Untuk Menindaklanjuti
Dalam paragraf terakhir, jelaskan bahwa Anda akan menindaklanjuti melalui telepon dalam beberapa hari untuk melihat apakah Anda dapat menjawab pertanyaan. Pastikan kamu melakukan ini. Pakar industri mengatakan bahwa lebih dari 80% orang tidak pernah melakukan tindak lanjut yang penting ini dan hanya menunggu telepon berdering.
Tantangannya tentu saja, adalah mencoba untuk mengatasi semua poin ini dalam surat tiga atau empat paragraf. Itu bisa dilakukan!