Jadi, jika Anda sudah melakukan semua hal ini, ada kemungkinan besar siaran pers Anda ditindaklanjuti, kan? TIDAK. Yah, belum.
Anda lihat Anda dapat memiliki siaran pers terbaik di Dunia tetapi kecuali itu dikirim ke orang yang tepat maka masih ada setiap kesempatan itu tidak akan ditangani (atau setidaknya ditangani sesuai dengan yang Anda inginkan).
Karenanya artikel ini adalah tentang memastikan Anda menghubungi orang yang tepat. Ada banyak cara untuk melakukan ini dan ini termasuk.
1. Beli Panduan Media. Publikasi seperti Guardian Media Guide atau BRAD akan berisi informasi berguna tentang siapa yang harus dihubungi di media.
Bagaimana / Di mana mendapatkan siaran pers untuk tautan balik dan kutipan
2. Minta seseorang untuk melakukannya untuk Anda. Anda dapat berlangganan layanan kontak media atau menggunakan agensi siaran pers online.
Keduanya adalah opsi yang benar-benar valid untuk memastikan siaran pers Anda mencapai orang yang tepat, tetapi yang pasti tentang PR adalah gratis. Karena itu untuk memastikannya tetap gratis bagaimana dengan opsi nomor 3?
3. Lakukan Sendiri. Di Inggris selama tahun 80-an dan 90-an kami mengalami ledakan DIY (tidak secara harfiah) dengan orang-orang yang ingin melakukan sesuatu sendiri. Ini biasanya melibatkan berjalan-jalan di sekitar Homebase atau B&Q di akhir pekan untuk membeli barang-barang seperti rak dan bor, membawanya pulang dan kemudian mengebor kabel dan tidak memiliki listrik sampai Senin pagi (atau apakah itu hanya saya?)
Bagaimanapun, bangsa Norte telah menghasilkan jenis orang yang berbeda. DIY telah diganti dengan GSI (atau dapatkan generasi seseorang). Maksud saya mengapa Anda harus melakukannya sendiri ketika orang lain dapat melakukannya untuk Anda?
Baik ketika menyangkut PR dan bisnis Anda karena lebih murah, tidak sesulit yang Anda kira, lebih baik dalam jangka panjang dan memberi Anda rasa pencapaian yang luar biasa.
Jadi mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Bagaimana tepatnya Anda bisa melakukannya sendiri?
Anda dapat menggunakan internet untuk menemukan publikasi atau jenis media yang ingin Anda targetkan (ini bisa berupa majalah, koran lokal, saluran televisi, situs web, dan banyak lagi lainnya)
Internet luar biasa karena banyak media akan memiliki situs web sendiri yang berisi informasi bermanfaat tentang siapa yang bekerja di sana dan siapa yang perlu Anda hubungi. Ini bisa berupa daftar jurnalis, editor atau staf pendukung. Pada dasarnya cari tahu informasi kontak mereka dan hubungi mereka.
Anda dapat melakukan ini dengan mengirim email ke Siaran Pers Anda dan membuat panggilan telepon untuk memastikan mereka memilikinya. Anda dapat menghubungi mereka dan meminta alamat email mereka, lalu ikuti setelah dikirim.
Anda dapat mengirimkan Siaran Pers Anda di pos dan menindaklanjutinya dengan email atau panggilan telepon
Anda harus gigih tetapi sekali Anda telah membuat kontak dan menetapkan mereka adalah orang yang tepat Anda dapat tetap berhubungan dengan mereka.
Apa yang penting dalam PR dan bisnis secara umum adalah kita lebih suka berurusan dengan orang yang kita sukai. Jika Anda membuat kesan pertama yang baik dengan media mempublikasikan PR di masa mendatang akan jauh lebih mudah. Kontak Anda mungkin benar-benar mendatangi Anda untuk mendapatkan cerita. Ingat, media membutuhkan Anda lebih dari yang Anda butuhkan. Tidak ada cerita sama dengan Tidak ada penjualan. Karenanya, Top Tips ketika menghubungi orang yang tepat adalah:
1. Jadikan pribadi. Dapatkan nama kontak utama Anda dan gunakan.
2. Bersikaplah gigih. Telepon mereka, kirim lewat email, kirim lewat faks dan kirimkan ke mereka. Terus lakukan ini sampai Anda mendapatkan TIDAK yang pasti. Apa yang mungkin bukan berita yang layak hari ini bisa jadi hanya apa yang mereka cari besok.
3. Apa untungnya bagi mereka? Orang-orang yang bekerja di media tidak punya waktu untuk disia-siakan sehingga ketika Anda berbicara dengan mereka langsung ke pokok permasalahan dan memberi tahu mereka manfaat berurusan dengan Anda.
4. Ajukan pertanyaan. Jika mereka tidak tertarik, tanyakan apakah mereka tahu siapa yang akan menjadi. Wartawan dan orang-orang di media memiliki banyak kontak dan salah satunya bisa jadi orang yang membantu Anda (dan Anda membantu mereka).
5. Ini mungkin permainan angka. Jangan hanya mengirim siaran pers Anda ke satu orang di sebuah publikasi. Sampai Anda telah membangun kontak utama Anda, kirimkan ke siapa pun yang mungkin tertarik seperti editor, jurnalis, wakil editor, dll
6. Tetap berkomunikasi. Ketika Anda telah membuat kontak yang baik tetap berhubungan dan menjadi ahli mereka di bidang Anda. Dengan begitu ketika mereka membutuhkan sesuatu untuk industri Anda, mereka akan mendatangi Anda. Kirimkan mereka ulang tahun atau email Natal. Anda akan kagum bagaimana hal-hal kecil membuat perbedaan paling besar.
7. Ingat. Media mencintai orang-orang dengan hasrat, dengan sesuatu untuk bertahan, orang-orang yang kontroversial, ulet dan yang memiliki pendapat. Jangan membosankan karena Anda akan langsung dilupakan. Ingat dan dipublikasikan.
Membuat kontak dengan orang yang tepat di media dan PR dapat menjadi sarana pemasaran terbaik Anda. Ingat sebuah artikel yang diterbitkan oleh media umumnya akan menghasilkan hasil yang jauh lebih baik daripada sebuah iklan dalam publikasi yang sama seperti PR bertindak sebagai dukungan pihak ketiga. Media hampir merekomendasikan atau mendukung layanan atau produk Anda. Bagaimana Mengutip Siaran Pers Ingin mendapat perhatian dan sorotan media paling banyak untuk bisnis Anda? Kemudian tempat pertama untuk memulai adalah dengan siaran pers yang HEBAT. Sekarang saya hampir dapat melihat setengah dari Anda pergi sekarang, takut membayangkan harus menulis salah satunya. Tapi tunggu!! Saya akan menunjukkan kepada Anda metode mudah untuk membuat siaran pers Anda bekerja untuk Anda dan mendapatkan perhatian yang layak. Siap? Ayo pergi.
Kami akan secara singkat membahas dasar-dasar karena pentingnya. Editor ingin melihat hal-hal dilakukan dengan cara KANAN. Saya berani bertaruh bahwa banyak rilis bagus dibuang begitu saja karena tidak diatur dengan benar. Untuk editor yang sibuk, itu semua terlalu akrab? Sekilas 10 detik? mengatakan banyak hal untuk Anda dan bisnis Anda; beri tahu mereka jika Anda telah melakukan penelitian Anda cukup untuk menjamin bahwa rilis akan ditempatkan di koran atau majalah mereka.
Inilah hal-hal penting Anda:
:UNTUK SEGERA DITERBITKAN: di kiri atas halaman.
Nama kontak Anda, nomor telepon, alamat email, dan situs web mengikuti.
Judul berikutnya, biasanya dicetak tebal dan di tengah halaman. Ringkaslah tentang rilis ini dan tangkap perhatian mereka. Habiskan hampir sebanyak waktu di tajuk utama Anda saat Anda menulis rilis. Itu penting.
Badan siaran pers dimulai dengan lokasi rilis dan tanggalnya (Margate, Florida, 5 Mei 2005.)
Sebagian besar siaran pers berkisar antara 200-500 kata, dan tidak lebih dari satu halaman. Paragraf pertama memiliki informasi paling penting. Jangan menyimpan yang terbaik untuk yang terakhir, itu tidak akan dibaca. Dalam paragraf ini jawab pertanyaan, siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa?
Dianjurkan agar Anda menulis siaran pers dalam orang ketiga dan menggunakan kalimat pendek dan paragraf. Jangan berlebihan, mencoba menyilaukan editor, itu tidak akan berhasil.
Targetkan rilis Anda. Anda akan mengirimkan rilis Anda ke audiens yang spesifik jadi pastikan bahwa dalam rilis Anda, Anda menyimpan apa yang akan menarik bagi audiens itu. Apa yang tidak mereka ketahui yang dapat Anda tambahkan? Tidak ada yang lebih baik daripada mendapatkan? AAH HAA? ketika seorang editor sedang meninjau rilis Anda.
Berikan statistik. Lakukan riset dan temukan beberapa informasi relevan yang berlaku. Anda dapat dengan mudah melakukan ini melalui Google. Setelah Anda menemukan kutipan Anda, lakukan pencarian Google atau kutipan Yahoo pada topik tertentu. Namun, jangan berhenti pada tautan Google pertama dan ambil itu untuk Injil. Penelitian itu sedikit lebih jauh. Apakah itu berasal dari perusahaan atau majalah yang terhormat.
Sertakan kutipan yang relevan dari para ahli di bidang Anda yang akan memperkuat apa yang Anda katakan. Pendekatan penulis, pemimpin di Industri Anda, dan para ahli lain yang mendukung fakta yang Anda nyatakan dalam rilis Anda. Mereka biasanya akan menghargai publisitas tambahan dan Anda mendapatkan penawaran yang Anda cari. Sebagai contoh, sebagai penulis saya sering diminta untuk memberikan penawaran untuk artikel tentang bisnis berbasis rumah atau industri asisten virtual. Saya menyambut kesempatan karena memberikan saya lebih banyak publisitas.
Juga, jika Anda memiliki klien yang puas yang Anda rasa akan menambah kredibilitas untuk Rilis Anda, tambahkan juga kutipan dari mereka. Pertama kali Anda menyebut ahli, tulis nama lengkap mereka. Kemudian daftarkan mereka dengan nama belakang atau Tn. Dan Ny. Smith saja. Saya biasanya lebih suka nama belakang.
Paragraf terakhir harus menjadi ajakan Anda untuk bertindak. Anda telah membicarakan seluruh rilis tentang bisnis atau produk Anda, sekarang beri tahu mereka apa yang harus dilakukan dengan pengetahuan yang baru saja mereka peroleh.
Di bagian bawah rilis termasuk ### untuk menunjukkan Anda selesai, diikuti oleh bio pendek. Pastikan jika Anda memasukkan situs web yang Anda sertakan http: // di depannya untuk pengakuan mesin pencari.
Biografi Anda harus memasukkan informasi Anda, buku apa saja yang ditulis, dll. Periksa akurasi ini. Pada titik ini, Anda lelah dan selesai dengan Rilis. Tetapi jika itu keluar ke dunia dengan alamat web yang salah, waktu berharga yang dihabiskan bahkan menulis Rilis telah sia-sia.
Itu dia! Dasar-dasar untuk menulis siaran pers. Sekarang satu hal lagi yang ingin saya tambahkan, mereka bekerja! Mereka benar-benar bekerja. Sekarang Anda hanya perlu menemukan tempat untuk mendistribusikan siaran pers Anda. Untuk eksposur online ada PRWeb, untuk eksposur dunia nyata ada BusinessWire. Perusahaan lain seperti PressDr, melakukan keduanya. Ini masalah mendistribusikan rilis yang tepat dengan cara yang benar.