Memilih layanan konferensi web tidak mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah membaca terlebih dahulu tentang konferensi web dan menentukan kebutuhan pribadi Anda. Kemudian pertimbangkan pro dan kontra dari penawaran yang berbeda. Para ahli merekomendasikan Anda melakukan latihan perbandingan belanja. Bandingkan paket yang ditawarkan dari para pemimpin di bidang seperti WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting, dan banyak lagi.
Pelajari tentang standar yang ditetapkan untuk konferensi web oleh XCON: Kelompok Kerja Konferensi Terpusat. Dan pilih penyedia konferensi web dengan hati-hati.
Memilih Sistem Konferensi Video Berbasis Web untuk Webinar dan Konferensi Web
• Para ahli merekomendasikan untuk menghindari formula :harga / penggunaan:. Pilih tarif tetap untuk jumlah pengguna tertentu. Pilihan yang ideal adalah yang memungkinkan Anda untuk bertemu sesering yang Anda butuhkan melalui internet tanpa membayar waktu yang digunakan.
• Buat pilihan yang terinformasi dan berkeras VoIP. Hanya ini yang memungkinkan pertemuan waktu nyata dengan presentasi dan sebagainya. Konferensi web berbasis telepon rumit.
• Pilih layanan yang memiliki IM, berbagi file, dan penyimpanan aman. Pikirkan kebutuhan masa depan bukan hanya masa kini. Pilih penyedia konferensi web yang mengikuti inovasi terbaru dalam teknologi.
• Menentukan jangkauan global sebenarnya dari vendor konferensi web. Periksa fakta untuk diri sendiri dan jangan pernah bergantung pada kabar angin atau brosur. Apakah vendor telah melokalisasi operasi di negara-negara yang jauh seperti India, Jepang, Cina, dan Korea dan sebagainya atau dia hanya berbasis di AS.
• Pilih vendor konferensi web yang didirikan di bisnis ini dan memiliki dokumentasi ramah pengguna yang hebat. Vendor web conferencing harus memiliki layanan pelanggan 24/7 di seluruh dunia serta fasilitas pemecahan masalah.
Jangan pernah menandatangani kontrak sebelum persidangan. Mintalah uji coba gratis dan tentukan seberapa ramah pengguna dan efisien layanannya. Pastikan untuk memeriksa fitur yang ditawarkan: VoIP, berbagi file, pengiriman pesan instan, dukungan teknis dan pelanggan khusus, FAQ online, blog, dan forum untuk berbagi masalah dan mencari tahu solusi. Para ahli dan whitepaper Macromedia merekomendasikan bahwa solusi konferensi web harus: sesuai dengan anggaran Anda, kompatibel dengan komputer kantor Anda dan sistem internet, dan alat konferensi harus ramah pengguna. Perusahaan konferensi web yang ideal tidak hanya akan mendorong produk mereka tetapi melakukan upaya jujur untuk menentukan kebutuhan Anda sebelum menyarankan solusi. Intinya bukan hanya penjualan tetapi komitmen jangka panjang untuk layanan berkelanjutan.
Buat survei pasar, ambil rekomendasi dan penawaran dari setidaknya tiga penyedia. Periksa sendiri referensi yang mereka berikan. Buat daftar pertanyaan dan cari jawabannya. Lakukan pemeriksaan latar belakang mendalam pada layanan konferensi online web sebelum Anda menandatangani kontrak apa pun. Sebelum Anda menandatangani atau melakukan pembayaran, pastikan layanan konferensi web benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Konferensi web ada di sini untuk tinggal. Ada begitu banyak pilihan dan pilihan. Internet memiliki banyak situs web yang ditujukan untuk konferensi video.