Saat memutuskan apakah akan mengirim media, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Ada aturan yang kuat, tetapi sebagai seorang profesional hubungan media saya telah mengirimkan ratusan rilis media selama beberapa tahun terakhir dan yang paling penting diingat adalah untuk memastikan bahwa rilis tersebut akan menarik bagi pembaca publikasi. Anda menargetkan dan layak diberitakan. Jika tidak sesuai dengan dua kriteria ini, Anda hanya membuang waktu Anda sendiri dan juga waktu editor.
Siaran pers yang dibuat dengan baik dapat mencapai banyak hal untuk organisasi Anda. Ini dapat digunakan untuk menyajikan informasi kepada publik, pemegang saham Anda, pelanggan Anda dan pesaing Anda tentang kegiatan Anda.
Bagaimana saya: Menulis siaran pers untuk mendapatkan liputan media internasional
Untuk membantu Anda memutuskan apakah ada sesuatu yang layak untuk diberitakan, saya membuat daftar 25 ide rilis media ini | ide untuk rilis pers} | mengembangkan daftar 25 ide ini untuk siaran pers. Daftar ini tidak lengkap, tetapi akan membantu Anda melihat jenis cerita apa yang pantas untuk Anda. Jangan ragu untuk menggunakannya sebagai alat curah pendapat untuk bisnis Anda sendiri. Tergantung pada model bisnis Anda, beberapa ide ini mungkin tidak berlaku untuk bisnis Anda.
- Umumkan layanan baru. ? Kapan saja bisnis mengisi permintaan di pasar, itu layak diberitakan.
- Membuka bisnis baru ? Ya, bahkan bisnis kecil adalah berita. Jika cukup unik itu bisa menjadi berita nasional, tetapi setiap pembukaan bisnis adalah berita lokal.
- Ikat perusahaan Anda dengan musim tertentu. ? Ini adalah peluang bagus untuk menyampaikan pesan. Apakah keamanan bahaya kebakaran di sekitar liburan, atau jumlah hot dog yang dijual di Hari Kemerdekaan, Anda mungkin dapat menghubungkan bisnis Anda ke acara tahunan.
- Menerima penghargaan atau pencapaian khusus. ? Tidak ada yang terdengar sebagus kesuksesan, jadi jangan malu-malu. Umumkan kesuksesan Anda kepada dunia.
- Menandatangani klien baru yang besar ? Apakah Anda bermitra dengan pemimpin industri atau menandatangani perjanjian baru dengan pemasok, itu menciptakan kredibilitas.
- Laporkan hasil studi Anda sendiri, bersama dengan perkiraan ? Studi ini menyediakan bahan segar untuk media dan analisisnya menyediakan sudut pandang berita yang Anda butuhkan untuk memasukkan cerita.
- Tautkan ke kontroversi saat ini dengan mengomentarinya. ? Metode ini memungkinkan Anda untuk memutar berita Anda sendiri dan menjelaskan bagaimana organisasi atau komunitas Anda terpengaruh.
- Lakukan survei dan laporkan hasilnya. ? Media menyukai polling opini publik. Anda dapat memanfaatkan diri Anda sebagai ahli dalam bidang Anda dengan cara ini.
- Manfaatkan studi nasional untuk keuntungan Anda. ? Jika bisnis Anda dapat dikaitkan dengan studi baru, Anda harus menggunakannya untuk keuntungan Anda.
- Buat dan promosikan acara khusus. ? Ini menunjukkan keterlibatan Anda dalam industri khusus Anda.
- Mengumumkan seorang eksekutif baru ? Ini bekerja sangat baik jika individu tersebut terkenal di industri.
- Jumlah jam karyawan Anda menjadi sukarelawan ke komunitas ? Orang suka mendengar bagaimana bisnis mendukung komunitas lokal mereka.
- Umumkan pertunangan berbicara yang akan datang ? Memberikan pidato di konferensi atau untuk organisasi adalah cara yang bagus untuk memposisikan diri Anda sebagai seorang ahli.
- Bergabung dengan asosiasi industri ?Penerimaan dari rekan sejawat terlihat bagus dan menunjukkan dedikasi Anda pada praktik terbaik.
- Memberikan penghargaan kepada orang lain ? Menghormati orang-orang di luar perusahaan Anda, melalui penghargaan seperti? Agent of the Year? atau? Guru Bulan Ini? Anda akan menarik publisitas positif untuk kedua belah pihak.
- Memperingati tonggak penting ? Apakah Anda melayani pelanggan satu juta Anda atau telah berkecimpung dalam bisnis selama 10 tahun, itu alasan untuk merayakannya.
- Pemberian beasiswa ? Beasiswa memberikan peluang bagi individu yang mungkin tidak memiliki kesempatan untuk pergi ke sekolah, itulah sebabnya ia selalu membawa PR yang baik bersamanya. | Mengumumkan kontes atau promosi ? Siapa yang tidak ingin memenangkan sesuatu atau mendapatkan sesuatu secara gratis?}
- Tuan rumah seminar, kelas, atau lokakarya ? Ini adalah cara lain yang bagus untuk membuktikan diri Anda sebagai seorang ahli di bidang Anda sambil mendidik masyarakat dengan pesan Anda.
- Membuka atau merenovasi kantor Anda yang ada ? Meskipun ini bukan berita besar, ini membantu memposisikan perusahaan Anda sebagai bergerak ke atas.
- Sebutan Media Utama ? Jika bisnis Anda telah ditampilkan dalam program televisi atau majalah utama, Anda dapat memanfaatkan eksposur untuk eksposur tambahan. Pandangan media menyebutkan di outlet lain sebagai ukuran kredibilitas, jadi beri tahu mereka.
- Perubahan Kebijakan Utama ? Dapat menunjukkan kepada perusahaan Anda bahwa mereka menerima ide-ide baru atau keinginan untuk berubah seiring waktu.
- Pengakuan Karyawan Lama ? Karyawan yang bertahan mengatakan banyak hal tentang kualitas bisnis dan praktik bisnisnya, jadi Anda harus memberi tahu publik tentang hal itu.
- Penggunaan inovatif untuk produk Anda ? Jika produk Anda membantu seseorang keluar dari ikatan besar, itu mungkin layak diberitakan. Jika mereka menemukan cara-cara kreatif baru untuk menggunakan produk Anda, ini memungkinkan Anda untuk menampilkan produk dengan cara baru.
- Proyeksi dan perkiraan keuangan ? Melepaskan informasi keuangan tentang perusahaan Anda dapat menunjukkan kekuatannya, atribut yang menarik bagi investor.
- Penampilan publik yang akan datang ? Apakah itu pameran dagang industri atau pameran daerah, pelanggan Anda ingin tahu di mana Anda akan berada.
Jadi, Anda sudah menulis siaran pers, tapi apa selanjutnya? Bagaimana Anda mendapatkan pembebasan Anda ke tangan media? {Haruskah Anda menyerahkan rilis itu sendiri atau menyewa perusahaan hubungan masyarakat | Dapatkah perusahaan Anda menangani hubungan media atau Anda menyewa perusahaan hubungan masyarakat {profesional | spesialis | perusahaan |? Pertanyaan-pertanyaan berikut dapat membantu menjawab pertanyaan Anda:
- Apakah kita mendapatkan publisitas yang layak kita dapatkan?
- Apakah liputan media tambahan akan meningkatkan jumlah bisnis ke perusahaan kami?
- Apakah kita memanfaatkan strategi hubungan masyarakat yang efektif yang membawa liputan media sepanjang tahun?
- Apakah persaingan kami dengan jumlah liputan media yang tidak adil?
- Sudahkah kita menyiapkan kit pers untuk diberikan kepada wartawan dan pewawancara dengan barang-barang yang diperlukan? Apakah kami dapat memperbarui ini?
- Apakah kami memiliki staf untuk menangani permintaan media dan secara efektif mengkomunikasikan pesan kami dengan media?
Pertama-tama kita harus mendefinisikan peran perusahaan hubungan masyarakat. Banyak orang tidak memahami perbedaan antara perusahaan PR dan perusahaan pemasaran atau biro iklan. Perusahaan hubungan masyarakat menangani hubungan media. Ini adalah antarmuka antara perusahaan dan media berita, yang berfokus pada reputasi dan citra perusahaan. Sebaliknya, perusahaan pemasaran menangani penempatan iklan atau mengembangkan pesan dan strategi iklan.
Firma atau spesialis hubungan masyarakat, yang sering disebut sebagai humas, akan mengarahkan wartawan dan editor pada ide cerita yang melibatkan perusahaan, produk, atau penulis. Perusahaan PR akan berusaha mencocokkan sebuah cerita dengan outlet media tertentu sehubungan dengan minat orang-orang yang membaca, menonton, atau mendengarkan outlet tersebut..
Banyak perusahaan besar menangani hubungan masyarakat mereka sendiri dengan mempertahankan sebagai staf yang terlatih dalam hubungan media, sementara yang lain mempekerjakan perusahaan PR luar dan atau penerbit untuk menangani kampanye media mereka. Rute yang harus diambil perusahaan Anda tergantung pada sumber daya dan kebutuhan perusahaan Anda sendiri.