Sebagian besar pengguna komputer kemungkinan telah menggunakan dokumen PDF dalam bentuk e-book, sebagai bagian dari file dokumentasi pembelian softwarenya, saat mengunduh beberapa formulir pendaftaran dari sebuah situs web. Pertanyaannya adalah apa dokumen PDF ini dan mengapa mereka digunakan secara luas meskipun keberadaan perangkat lunak lain yang tersedia seperti openoffice atau Microsoft office? Biarkan saya menjawab kedua pertanyaan itu secara terpisah.
Dokumen PDF whatare?
Stand PDF untuk Portable Document Format adalah jenis format file yang diperkenalkan oleh Adobe dan merupakan salah satu format file yang paling populer digunakan oleh pengguna komputer di seluruh dunia. Alasan utama popularitas PDF terletak pada fitur-fitur seperti portabilitas, keamanan dll.
Cara Memindai Dokumen sebagai File PDF dari Ponsel Android (Tidak Ada Aplikasi)
Keuntungan menggunakan file PDF:
- Cepat dan mudah dibuat:File PDF sangat mudah dibuat dan hampir tidak memerlukan waktu sama sekali. Semudah mengklik tombol dengan mouse Anda. Yang paling penting PDF dirancang untuk mengikuti dunia kerja yang serba cepat dan sangat menuntut saat ini. File PSD dapat dibaca melalui program perangkat lunak gratis seperti penampil PDF. Membuat PDF dimaksudkan untuk mengambil hampir tidak ada waktu sama sekali.
- Keamanan:Securityhaw memainkan peran utama dalam popularitas dokumen PDF. Jika Anda khawatir mengirim dokumen Anda melalui internet atau mengedarkannya di kantor, tidak perlu khawatir dengan dokumen PDF. Semua file PDF mendukung enkripsi data sehingga memberikan cara transfer data dan berbagi yang mudah dan aman.
- Kemampuan untuk memampatkan file besar: Imaginestoring dan mentransfer volume besar file-file besar. PDF membuat jauh lebih mudah. Kemampuan PDF untuk mengkompres file besar adalah impian semua orang!
- Portabilitas:File AllPDF ada secara independen dari sistem Operasi, perangkat keras, perangkat lunak yang digunakan untuk melihat, mengedit, atau mengonversi file PDF. Tidak hanya membuatnya mudah untuk mentransfer file di antara komputer yang berbeda dengan perangkat keras dan arsitektur perangkat lunak. Menggunakan file PDF juga memastikan bahwa dokumen yang Anda kirim mencapai tujuan dengan jelas tanpa ada kesalahan.
Hampir semua orang setuju bahwa PDF adalah hal yang hebat, tetapi kadang-kadang agak sulit dan membosankan untuk dinavigasi. Di situlah bookmark berguna: mereka adalah judul yang dapat diklik yang menghubungkan ke bagian-bagian tertentu dari dokumen PDF dan memungkinkan Anda untuk berkeliling jauh lebih cepat daripada menggulir atau memindahkan satu halaman pada suatu waktu.
Ketika Anda mendistribusikan PDF yang berisi informasi penting tentang produk atau layanan Anda, Anda ingin memastikan bahwa audiens Anda bisa mendapatkan fakta-fakta kunci secepat mungkin. Menambahkan bookmark ke file PDF Anda dapat membuatnya lebih bermanfaat dan menarik bagi klien potensial.
Panel bookmark adalah salah satu panel navigasi yang biasanya ditampilkan di sebelah kiri layar Acrobat Reader. Untuk menampilkan bookmark, klik ikon bookmark atau pilih Lihat - Panel Navigasi - Bookmark. Klik bookmark untuk pindah ke halaman yang ditautkan.
Jika PDF yang Anda bagikan ke audiens Anda adalah salah satu yang Anda ingin mereka habiskan untuk membaca dan mencernanya, menambahkan bookmark akan meningkatkan peluang terjadinya hal ini. Namun, bookmark tidak dapat dibuat dengan Acrobat Reader: Anda memerlukan Acrobat Professional atau Acrobat Standard, versi komersial Acrobat. Tapi kemudian Anda juga akan membutuhkan salah satu dari dua bit perangkat lunak ini untuk membuat PDF Anda di tempat pertama.
Setelah Anda membuat PDF, buka dengan Acrobat Standard atau Professional dan buka panel Bookmarks. Selanjutnya, navigasikan ke halaman pertama yang Anda inginkan agar dapat ditemukan oleh audiens Anda dengan mudah, pilih Bookmark Baru dari menu Opsi di kanan atas panel Bookmark dan masukkan nama untuk bookmark. Ulangi prosedur ini untuk membuat bookmark sebanyak yang menurut Anda berguna.
Jika ini semua terdengar agak membosankan maka mari kita lihat beberapa cara untuk mempercepat. Pertama, alih-alih mengetikkan nama untuk bookmark, Anda dapat menggunakan alat seleksi (terletak di sebelah alat tangan pada bilah alat) untuk menyorot beberapa teks pada halaman lalu, ketika Anda memilih Bookmark Baru, teks yang disorot akan digunakan sebagai nama bookmark. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard untuk Bookmark Baru: Control-B.
Lebih baik lagi, mengapa bookmark Anda tidak otomatis dibuat untuk Anda! Utilitas perangkat lunak AutoBookmark akan menghasilkan bookmark secara otomatis berdasarkan atribut tekstual dari file PDF Anda seperti ukuran font dan lekukan.
Lalu ada Adobe PDFMaker sendiri, sebuah utilitas untuk Microsoft Office 97, 2002 dan 2003 yang secara otomatis diinstal bersama dengan Acrobat Standard atau Professional menghasilkan menu tambahan dalam program Office yang disebut :Adobe PDF: dan bilah alat :Adobe PDFMaker: toolbar.
Saat Anda membuat PDF menggunakan utilitas PDFMaker, teks apa pun yang diformat dengan gaya tajuk Word (:Heading 1:, :Heading 2:, dll.) Akan secara otomatis dikonversi ke bookmark PDF seperti entri dalam indeks dan daftar isi. Demikian pula, jika Anda PDF buku kerja Excel menggunakan PDFMaker, bookmark ke setiap lembar kerja akan secara otomatis dibuat. Di PowerPoint, bookmark ke setiap slide dalam presentasi Anda akan dihasilkan untuk Anda.
Beberapa paket DTP juga akan secara otomatis menghasilkan bookmark PDF dengan cara yang mirip dengan Microsoft Word (berdasarkan gaya, indeks, dan tabel konten), yaitu InDesign, QuarkXPress, dan Serif PagePlus. Ketiga aplikasi perangkat lunak ini memiliki manfaat tambahan sehingga Anda sebenarnya tidak perlu membeli Acrobat Standard atau Professional untuk membuat file PDF Anda, karena fasilitas ini terintegrasi untuk masing-masing program hebat ini..
Perlu juga disebutkan bahwa bookmark dapat melakukan lebih dari sekadar tautan ke halaman tertentu dalam dokumen PDF. Pertama, secara default, mereka sebenarnya menautkan ke tampilan daripada halaman. Jadi, misalnya, jika halaman dalam dokumen Anda berisi peta, Anda dapat memperbesar peta hingga mengisi layar dan kemudian membuat bookmark. Ketika pengguna Anda mengklik bookmark ini, mereka akan dibawa ke tingkat zoom yang tepat saat ini ketika bookmark dibuat.
Selain itu, bookmark dapat dibuat untuk melakukan tugas-tugas lain, seperti menautkan ke URL web atau membuka dokumen (dalam format apa pun) pada intranet. Untuk mengubah apa yang akan dilakukan bookmark, setelah dibuat, klik kanan bookmark dan pilih Properties, lalu klik pada tab Actions. Sorot tindakan default (:Pergi ke halaman dalam dokumen ini:) dan klik Hapus. Pilih tindakan alternatif dari menu tarik-turun berlabel :Pilih Tindakan: dan klik tombol Tambah.
Akhirnya, setelah menghabiskan waktu mempersiapkan bookmark untuk membuat hidup lebih mudah bagi audiens Anda, bukankah akan memalukan jika mereka tidak benar-benar melihatnya karena panel bookmark mereka tidak terbuka! Untungnya, Adobe telah memikirkan hal ini.
Sebelum mendistribusikan file PDF Anda, pilih Properties dari menu File dan klik pada tab :Initial View:. Selanjutnya, dari drop-down :Panel Navigasi:, pilih :Panel dan Halaman Bookmark:. Ini akan memastikan bahwa, ketika pengguna membuka dokumen Anda, panel bookmark mereka juga akan terbuka.