Jika Anda membuat buletin email di Microsoft Publisher, Anda mungkin mengalami masalah yang sama dengan saya - mendistribusikan buletin setelah membuatnya. Penerbit memungkinkan Anda untuk mengirim file sebagai pesan email (File -> Kirim Email) tetapi anehnya tidak memungkinkan Anda untuk mengirimnya ke daftar distribusi.
Ini bagus jika Anda hanya ingin mengirimnya ke beberapa orang, atau jika Anda tidak perlu khawatir membuat email semua orang terlihat oleh semua orang di grup. Tetapi bagaimana jika Anda mengirim buletin bisnis ke klien? Atau jika Anda ingin mempersonalisasi setiap pesan (misalnya, menempatkan nama setiap orang dalam salam sebagai lawan dari yang umum)?
Publisher 2016 - Cara Menggunakan Microsoft Publisher - Tutorial untuk Pemula - Tutorial MS Beginner
Sebelumnya, satu-satunya pilihan yang saya lihat adalah mengirimkannya ke setiap orang secara individu (dapat menjadi sangat memakan waktu) atau mengirimkannya ke daftar distribusi sebagai BCC (Blind Carbon Copy). BCC buruk karena dua alasan - satu, mereka cenderung secara otomatis disaring sebagai spam, dan dua, mereka tidak memungkinkan untuk dipersonalisasi.
Kebanyakan orang akan memberi tahu Anda bahwa jika Anda berada dalam situasi ini, saatnya untuk meningkatkan ke perangkat lunak email profesional. Saya pribadi suka melakukan desain buletin saya di Publisher dan lebih suka untuk terus menggunakan Publisher. Saya juga suka menggunakan daftar distribusi Outlook. Saya memiliki skrip yang mengirimi saya daftar orang yang mendaftar ke buletin saya setiap bulan dalam format yang hanya menyalin dan menempel ke daftar distribusi Outlook yang berfungsi.
Langkah 1: Buat Newsletter Anda di Penerbit
Saya menggunakan istilah ';buletin'; tetapi file Penerbit apa pun dapat dikirim melalui email, jadi apa pun aplikasi Anda, Anda dapat menerapkan strategi ini untuk Anda.
Langkah 2: Buat Daftar Distribusi Anda di Microsoft Outlook
Jika Anda tidak terbiasa dengan Daftar Distribusi, ada tutorial di http://www.informit.com/articles/article.asp';p=417511&seqNum=3
Langkah 3: Kirim Newsletter Anda ke Diri Anda Sendiri
Di Penerbit, buka (File -> Kirim Email -> Kirim Halaman Ini sebagai Pesan) dan kirimkan ke akun email Anda di Microsoft Outlook.
Langkah 4: “Teruskan” Newsletter ke Daftar Distribusi menggunakan Mail Merge
Pada titik ini, Anda telah menerima buletin di akun surel Anda di Outlook dan Anda tidak lagi membutuhkan Penerbit. Pada dasarnya, proses selanjutnya hanya meneruskan buletin Anda ke Daftar Distribusi Anda menggunakan Mail Merge, sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan saat mengirim melalui Publisher. Ini terdiri dari beberapa langkah:
1. Simpan Daftar Distribusi Anda dalam Format Teks Kaya dengan membuka Daftar dan memilih File -> Save As.
2. Buka daftar, hapus judul apa pun, dan ganti dengan judul untuk bidang dalam daftar distribusi Anda, pisahkan setiap judul dengan tab. Misalnya, jika daftar distribusi Anda berisi nama depan, nama belakang, dan alamat email, Anda ingin membuat daftar judul tersebut dalam urutan yang muncul, memisahkannya dengan tab.
3. Klik Teruskan pada email yang Anda kirim sendiri dan hapus baris teks yang menunjukkan kepada penerima bahwa itu adalah email yang diteruskan.
4. Klik di badan pesan, dan pilih Alat -> Surat dan Surat -> Gabungan Surat.
5. Pilih Pesan E-mail dan tekan Selanjutnya
6. Pilih Gunakan dokumen saat ini dan tekan Next
7. Klik Browse dan pilih Daftar Distribusi Anda. Daftar Anda akan muncul, klik OK dan kemudian klik Berikutnya.
8. Gunakan menu More Items untuk menyisipkan pesan yang dipersonalisasi. Misalnya, Anda dapat menyapa setiap penerima secara pribadi dengan memasukkan nama mereka di bagian atas email. Klik Berikutnya setelah selesai.
9. Edit daftar penerima Anda jika Anda mau. Jika tidak, klik Berikutnya untuk menyelesaikan penggabungan.
Itu dia! Sekarang Anda sekarang dapat mengirim email Penerbit Anda sebagai Gabungan Surat!