Pesan harus datang dari hati Anda, jadi silakan luangkan sedikit waktu tambahan dan personalisasikan dengan kata-kata Anda sendiri. Poin-poin penting yang perlu diingat adalah:
Catatan terima kasih harus tentang mereka, bukan Anda. Anda berterima kasih kepada mereka atas dukungan mereka, tidak membual tentang berapa banyak uang yang Anda bantu hasilkan.
Beri tahu orang itu hal-hal baik yang dihasilkan sumbangan mereka. Lebih spesifik daripada umum. Misalnya, jika mereka menyumbangkan $ 100 untuk penggalangan dana AIDS, Anda dapat mengatakan bahwa sumbangan mereka membantu orang yang layak mendapatkan transfusi darah yang sangat dibutuhkan..
Cara Menulis Pribadi &; Catatan Terima Kasih Profesional!
Berterimakasihlah dengan kata-kata atau nada yang sama seolah-olah Anda berbicara tatap muka. Misalnya, ';Joe, saya hanya ingin mengucapkan terima kasih karena telah membantu. Kontribusi Anda sangat berarti bagi saya dan itu sangat membantu. ';
Tawarkan untuk membalas dalam bentuk barang. Kemungkinannya adalah bahwa mereka mungkin memiliki penyebab favorit yang dapat menggunakan dorongan. Tidak masalah jika Anda tidak punya uang untuk disisihkan karena tawaran Anda dapat ditulis dalam bentuk sukarelawan yang bersedia kapan pun dibutuhkan..
Berterima kasih lagi di akhir catatan terima kasih Anda!
Contoh Surat Terima Kasih
Tanggal
Dear _______ Korea, (Anda juga dapat melewati ';Dear'; untuk menjadikannya lebih pribadi)
Saya sangat menghargai kunjungan Anda pada penggalangan dana (masukkan spesifik). Anda benar-benar melakukan hal yang luar biasa.
Kontribusi Anda berarti bahwa (masukkan efek langsung positif sebanding dengan donasi mereka - harus berupa beberapa kalimat).
Bayangkan raut wajah mereka (bantu mereka memvisualisasikan penerima sampel dan efek dari sumbangan mereka) ketika mereka mendapat kabar baik. Bicara tentang (masukkan frasa seperti: senyum yang menerangi ruangan atau membuat perbedaan besar dalam kehidupan seseorang)!
Jika Anda membutuhkan saya untuk membantu amal Anda sendiri, izinkan saya membalas budi. Seperti yang Anda tahu, saya cukup pandai (memasukkan keterampilan yang mereka tahu atau akan membuat mereka tersenyum. Contoh: mengerjakan telepon, melakukan apa pun, mengatur kelompok, dll.).
Sekali lagi, terima kasih banyak atas semua yang telah Anda lakukan (masukkan tujuan Anda di sini)!
Dengan hormat,
Tanda tangan
Nama yang Diketik
Ringkasan Catatan Terima Kasih
Nada terima kasih Anda harus sangat pribadi. Itu harus terdengar percakapan dan sepenuh hati, jadi bacalah dengan keras dan gunting bagian mana pun yang tampak kaku atau dibuat-buat.
Tujuan dari catatan Anda adalah membuat donor merasa senang dengan apa yang telah mereka lakukan, jadi berikan detail spesifik yang membangkitkan emosi yang kuat dan menciptakan gambaran yang jelas dalam pikiran mereka. Sekali lagi, terima kasih seharusnya tentang mereka, bukan tentang Anda.
Surat terima kasih penggalangan dana Anda akan keluar dalam waktu seminggu setelah menerima sumbangan mereka, lebih disukai lebih cepat. Simpan versi surat formulir di komputer Anda dan siapkan catatan terima kasih yang dipersonalisasi sesegera mungkin.
Ingat, ucapan terima kasih yang ditulis dengan baik bukan hanya sopan santun, tapi juga penggalangan dana yang baik!