Manajemen biaya telekomunikasi pihak ketiga (TEM) adalah alternatif yang menarik bagi perusahaan dengan pusat panggilan dan layanan nirkabel yang seringkali di bawah dukungan dan pengawasan organisasi yang lemah. Biaya telekomunikasi adalah biaya lima besar dan CFO mengakui bahwa mereka tidak memiliki tangan di sekitarnya.
Secara sederhana, langkah-langkah untuk implementasi TEM adalah:
1. Kumpulkan semua faktur telekomunikasi
2. Kumpulkan semua tarif telekomunikasi dan data kontrak
3. Ambil inventaris telekomunikasi lengkap
4. Mengotomatiskan proses pengumpulan data
Bagaimana Perusahaan Asuransi Menghasilkan Uang? : Jawaban Asuransi
5. Menganalisis dan melaporkan hasilnya, mencatat adanya anomali
Banyak contoh ada perusahaan yang mencapai penghematan besar dengan manajemen biaya telekomunikasi (TEM). Satu perusahaan keuangan besar memiliki pengeluaran telekomunikasi tahunan sebesar $ 1,7 juta. Awalnya, manajemen hanya memiliki gagasan samar tentang biaya telekomunikasi mereka, tetapi itu berubah setelah mereka berkonsultasi dengan penyedia TEM, yang melakukan analisis menyeluruh terhadap faktur dan inventaris telekomunikasi mereka. Implemeting sistem TEM mengakibatkan manajemen sekarang memiliki pemahaman lengkap tentang biaya telekomunikasi mereka dan penghematan $ 30.000 pada bulan pertama saja.
Perusahaan lain, rantai ritel dengan banyak lokasi cabang menghemat 15% dari tagihan telekomunikasi mereka, berjumlah sekitar $ 600.000 per tahun. Sebagai langkah pertama, eksekutif perusahaan memutuskan untuk meninjau kembali cara bisnis mereka beroperasi dan menyimpulkan bahwa metode operasi terdesentralisasi yang digunakan pada saat itu tidak cocok dengan pengendalian biaya telekomunikasi yang efektif, terutama karena jumlah lokasi cabang terus bertambah..
Setelah melakukan analisis ini, perusahaan memutuskan untuk memusatkan pengendalian biaya telekomunikasi dan terus melakukannya. Selanjutnya, mereka memutuskan untuk menggunakan sistem manajemen biaya telekomunikasi. Agar kontrol otomatis biaya telekomunikasi lebih efektif, mereka beralih ke faktur telekomunikasi elektronik dari metode berbasis kertas sebelumnya. Sebagian besar operator telekomunikasi sekarang menyediakan opsi itu. Keuntungan dari faktur elektronik adalah bahwa data dapat dimasukkan secara langsung ke dalam sistem TEM tanpa entri data manual atau intervensi manusia lainnya.
Sebagai hasil dari penerapan perubahan-perubahan ini, perusahaan menghemat sekitar 15% pada tagihan telekomunikasi, berjumlah sekitar $ 600.000 per tahun. Mereka belum menerapkan kontrol TEM pada perangkat seluler mereka, tetapi sedang mempertimbangkan untuk melakukannya di masa depan dan dengan demikian semakin mengurangi biaya telekomunikasi mereka..
Selain penghematan biaya, sistem manajemen pengeluaran telekomunikasi dapat memberikan manfaat lain juga. Sebagai contoh:
* Catatan akurat tentang peralatan dan layanan apa yang digunakan
* Lengkapi catatan historis dari setiap item persediaan
* Penggunaan dapat dikelompokkan berdasarkan departemen, proyek, atau karyawan, untuk memungkinkan tolak bayar
* Deteksi dini penyalahgunaan, penyalahgunaan dan penipuan telekomunikasi
Pelacakan panggilan menggunakan catatan detail panggilan (CDR)
* Audit telekomunikasi yang sangat difasilitasi
* Penyediaan dan pemecahan masalah yang lebih cepat
* Kemampuan untuk mengoptimalkan distribusi sumber daya telekomunikasi
* Persyaratan personel telekomunikasi berkurang
Sistem manajemen pengeluaran telekomunikasi adalah alat serbaguna yang dapat menghasilkan pengembalian investasi yang besar. Tergantung pada preferensi, sistem manajemen pengeluaran telekomunikasi dapat dibeli untuk penggunaan in-house, disewa sebagai aplikasi online, atau sepenuhnya diserahkan kepada penyedia perangkat lunak.
Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen pengeluaran telekomunikasi, kunjungi situs web Telsoft Solutions. Bagaimana Perusahaan Asuransi Menghasilkan Uang Di masa lalu, ketika orang-orang perusahaan berada di jalan, banyak waktu yang hilang dalam menemukan arah. Membaca peta dan menanyakan arah disalahkan atas hilangnya waktu ribuan jam setiap tahun. Dengan Pelacakan GPS di Armada Kendaraan, membaca peta menjadi usang.
Hari ini, dengan Pelacakan GPS di Armada Kendaraan dapat menunjukkan dengan tepat lokasi yang tepat dan memberi Anda petunjuk arah belokan demi belokan untuk membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan..
Pelacakan GPS di Armada Kendaraan memiliki banyak keuntungan lain yang bermanfaat bagi bisnis dan dapat digunakan dalam bisnis sehari-hari.
Pemeliharaan kendaraan - Pelacakan GPS di Armada Kendaraan dapat memberi tahu Anda kapan pemeliharaan perlu dilakukan pada kendaraan; ini berarti lebih hemat biaya untuk dijalankan dan lebih aman di jalan
Pelacakan - Pelacakan GPS di Armada Kendaraan dapat melacak kendaraan yang hilang atau dicuri dan dapat menentukan lokasi tepatnya. Banyak kendaraan dan kiriman mereka telah diselamatkan dari kehilangan dengan menggunakan GPS karena mereka pulih dengan cepat.
Penjadwalan - Pelacakan GPS di Armada Kendaraan dapat melacak di mana kendaraan berada dan ini membuat pengiriman penjadwalan lebih mudah karena Anda tahu persis kendaraan apa yang akan tersedia, ini juga akan membuat pelanggan Anda senang karena mereka akan menerima pengiriman tepat waktu.
Log kendaraan - Semua negara bagian memiliki peraturan tentang penghentian kendaraan; Pelacakan GPS di Armada Kendaraan melacak downtime pada setiap kendaraan untuk memenuhi peraturan masing-masing Negara.
Batas kecepatan - Pelacakan GPS di Armada Kendaraan menyimpan catatan seberapa cepat kendaraan melaju dan berapa kali berhenti. Ia bahkan dapat menyimpan catatan tentang seberapa sering kendaraan dimatikan.
Asuransi - Perusahaan asuransi menyukai kenyataan bahwa kendaraan dapat dipantau setiap saat. Banyak dari mereka akan menawarkan diskon khusus untuk perusahaan yang menggunakan Pelacakan GPS di Armada Kendaraan.
GPS pada awalnya dikembangkan untuk penggunaan militer. Namun, itu dirilis ke publik dan menjadi sangat populer dalam waktu singkat.
Ini pertama kali digunakan dalam mobil penumpang sebagai pencegah pencurian dan terbukti sangat efektif. Penggunaan satelit dapat menentukan lokasi kendaraan apa pun dalam jarak beberapa kaki. Tingkat pemulihan kendaraan yang memasang GPS jauh lebih tinggi daripada mereka yang tidak.
Perusahaan mulai memperhatikan GPS dan keuntungannya dan mulai menggunakannya di kendaraan mereka. Sejak awal, Pelacakan GPS di Armada Kendaraan telah menghemat miliaran dolar bagi perusahaan.
Biaya pemasangan Pelacakan GPS di Armada Kendaraan mungkin tampak seperti biaya yang tidak perlu, namun jika Anda menghitungnya, Anda akan mendapati bahwa Anda akan kehilangan lebih banyak daripada biaya pemasangan di kendaraan Anda.
Setiap tahun, miliaran dolar hilang karena pencurian produk dan kendaraan. Pelacakan GPS dapat meminimalkan kerugian dan memulihkan kendaraan sebelum kerusakan permanen dapat terjadi.