Ketika kantor membuat dengan printer jaringan tunggal untuk mengatasi semua kebutuhan pencetakan mereka, itu bisa menjadi masalah besar jika printer jaringan macet. Tidak peduli seberapa kecil kantor itu, jika menggunakan printer jaringan, orang-orang yang memelihara printer ini harus memastikan bahwa itu selalu bekerja pada tingkat optimal, atau kalau tidak itu akan menjadi ketidaknyamanan yang sangat besar untuk semua orang, dengan potensi untuk macet seluruh proses kerja untuk kantor.
Tidak perlu banyak untuk memastikan bahwa printer jaringan tidak hanya berfungsi dengan baik, tetapi bekerja dengan cepat dan efisien. Berikut adalah lima saran tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk menjaga printer jaringan Anda di kantor tetap bekerja dengan baik.
Cara Menghubungkan Printer Anda ke Jaringan Anda
1. Periksa perangkat keras. Selalu perhatikan kondisi printer jaringan itu sendiri. Mengabaikan kondisi fisik printer jaringan? seperti dalam, gagal membersihkan kepala printer, mengabaikan kartrid tinta kosong dan baki kertas kosong, meninggalkan kertas macet seperti apa adanya dan kondisi lain yang dapat menghambat printer jaringan Anda? bisa menjadi kesalahan dalam efisiensi mesin dan kantor itu sendiri.
2. Periksa jaringan. Terkadang ada kemungkinan bahwa alasan mengapa printer jaringan tidak berfungsi sebagaimana mestinya adalah karena jaringan area lokal yang menghubungkan seluruh kantor kelebihan beban karena melayani terlalu banyak perangkat.
3. Periksa pengaturan printer. Kadang-kadang printer jaringan tidak dapat digunakan atau terlalu lama untuk melakukan pekerjaan cetak karena pengaturannya tidak dikonfigurasi dengan benar atau tidak kompatibel dengan komputer yang terhubung. Salah satu cara mengatasi hal ini adalah dengan memeriksa pengaturan spool printer jaringan atau untuk mencetak dokumen menggunakan font internal printer daripada font True Type..
4. Periksa pengaturan server printer. Ada beberapa kasus di mana pekerjaan pencetakan terlalu lambat untuk diselesaikan karena masalah dengan komputer yang berfungsi sebagai server printer jaringan. Bisa jadi karena pengaturan server printer tidak seperti yang diminta oleh printer jaringan, atau bisa juga karena server printer tidak memiliki cukup memori.
5. Periksa stasiun kerja individu. Contoh di mana masalahnya terletak pada stasiun kerja individu tidak dapat diabaikan ketika datang untuk mengoptimalkan printer jaringan. Masalahnya bisa mendasar seperti pengaturan komputer tidak cocok dengan pengaturan printer jaringan atau serumit komputer tidak dapat berkomunikasi dengan printer jaringan. Masalah seperti ini harus diperhatikan oleh orang yang bertanggung jawab untuk memelihara printer jaringan.
Kecepatan dan kinerja printer jaringan sangat memengaruhi kelancaran dan efisiensi kerja di kantor. Adalah penting bahwa itu dipertahankan sepanjang waktu.