Peralatan telekonferensi hari ini terlihat seperti pesawat ruang angkasa alien kecil yang Anda tempatkan di atas meja konferensi. Sebenarnya, sejujurnya, mereka adalah unit yang terlihat cukup tajam dengan penampilan :penting:. Mereka dilengkapi dengan mikrofon dan speaker terkini. Mayoritas dari mereka memiliki bentuk tiga sisi agar mereka lebih baik mendistribusikan percakapan masuk dan keluar. Kualitas yang berbeda terlihat pada speaker, mikrofon, dan harga unit. Sebagai fitur tambahan, unit ini juga memiliki pilihan mikrofon nirkabel sehingga sekarang layak untuk berjalan di sekitar ruangan dan masih menjadi bagian dari konferensi.
Panggilan Konferensi dalam Kehidupan Nyata
Kualitas suara adalah masalah yang sangat penting ketika berhadapan dengan unit yang berbeda. Inilah sebabnya, ada sesuatu yang disebut :half duplex.: Artinya adalah ketika mikrofon diaktifkan, speaker akan mati secara otomatis. Semua ini memungkinkan untuk percakapan satu sisi yang akhirnya menjadi berombak terbaik. Katakanlah Anda mengadakan konferensi mengenai strategi pemasaran baru untuk perusahaan Anda. Jika ada orang di ruangan itu mengeluarkan suara seperti menjatuhkan pena atau bahkan bersin, pembicara akan mati dan Anda tidak akan mendengar apa yang dikatakan ujung lainnya. Anda hanya mendengar sedikit demi sedikit seperti mainan anak yang berkualitas buruk. Sebagian besar unit telekonferensi tabletop masa kini hadir sebagai dupleks penuh standar. Tapi tidak ada salahnya untuk memastikannya. Dengan dupleks penuh, ini memungkinkan alur percakapan yang lebih alami. Sebagian besar unit juga dilengkapi dengan teknologi bawaan yang mencegah gema dengan peralatan.
Meskipun Anda berpikir bahwa kompatibilitas adalah akal sehat ketika datang ke hanya analog yang terpasang di wall jack. 80% dari waktu, itu yang terjadi. 20% lainnya Anda akan mendapatkan unit yang memiliki teknologi digital yang tidak datang dengan fitur itu, tetapi hanya sebagai tambahan. Anda harus membeli adaptor untuk dihubungkan ke saluran telepon biasa. Setelah Anda membeli peralatan, harap jangan melebih-lebihkan pengujian kinerja. Lakukan ini dengan memiliki dua orang atau lebih di kedua ujung panggilan konferensi dan minta mereka berbagi percakapan yang wajar. Pastikan masing-masing pihak berbicara pada saat yang sama untuk mensimulasikan pertemuan bisnis langsung.
Harga untuk beberapa unit kantor kecil berkisar antara $ 400 - $ 600. Untuk sedikit lebih banyak kekuatan dan kemampuan jangkau, Anda mencari sekitar $ 1000. Untuk unit kelas atas yang sepenuhnya otomatis, harapkan untuk membayar mulai dari $ 2000 plus adaptor untuk jack digital ke jack analog di mana saja dari $ 100- $ 200.
Unit-unit ini sempurna untuk komunikasi dua arah antara dua kelompok orang. Mereka juga hebat untuk komunikasi dua arah antara manajer, direktur, dan atasan kepada bawahan mereka. Tidak seperti konferensi Web, Anda tidak akan dapat berbagi file atau melakukan presentasi online. Namun, apa pun yang dapat Anda bicarakan tatap muka di ruang konferensi atau sambil minum kopi, dapat dilakukan melalui peralatan konferensi jarak jauh..