Kebanyakan orang di dunia bisnis yang tidak bekerja di bidang Akuntansi mungkin mengalami kesulitan mewawancarai Akuntan dan Pembukuan. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa pengetahuan mereka tentang subjek terbatas. Selain itu, subjek Pembukuan dan Akuntansi saja dapat membuat beberapa orang tertidur lebih cepat daripada beberapa obat flu.
Artikel ini akan membantu Anda melewati beberapa dasar wawancara untuk jenis posisi pembukuan ini. Kami akan melompat langsung ke daging dan kentang subjek dan menganggap Anda sudah tahu dasar-dasar lain dari mewawancarai kandidat.
Cara Memenangkan Wawancara Kerja Dari Pakar dan Penulis Wawancara
Pembukuan dan Akuntansi dapat mencakup banyak pengalaman dan keterampilan. Jadi untuk menyederhanakan pertanyaan wawancara ini untuk para pemegang buku, ada dua kelompok wawancara yang berbeda yang akan kita fokuskan.
Dua kelompok itu adalah:
A. Pembukuan Standar
B. Pembukuan Tingkat Lanjut
Apa yang harus ditanyakan kepada pemegang buku standar dalam sebuah wawancara. Pertama mari kita tentukan apa itu pembukuan standar.
A. Definisi Pembukuan Standar: Seseorang yang memiliki pemahaman umum tentang kertas dan mencatat aliran dalam bisnis. Misalnya orang ini harus memahami faktur pelanggan dan bagaimana kaitannya dengan piutang dagang. Mereka juga harus memahami bagaimana perusahaan membeli dari vendor dan pentingnya mengkode faktur ke dalam sistem hutang dagang. Terakhir, Pembukuan Standar harus bekerja di bawah bimbingan Akuntan yang lebih berpengalaman yang bahkan bisa menjadi perusahaan BPA di luar Anda. Biasanya, Pemegang Buku Standar tidak bertanggung jawab untuk mengatur bagan akun Anda, menyiapkan laporan keuangan, atau menangani masalah keuangan utama. Orang ini harus dilihat sebagai pengolah informasi.
Lima pertanyaan Wawancara untuk Pembukuan Standar: (Harap dicatat: kadang-kadang mungkin ada jawaban berbeda untuk pertanyaan yang sama. Akan membantu jika Anda memahami apa yang Anda tanyakan juga. Jika seorang pembukuan potensial memberikan jawaban yang berbeda dari yang Anda harapkan, tanyakan saja jika mereka bisa menjelaskan lebih lanjut.)
1. Apa itu Aset dan apa itu Kewajiban?
Jawaban: Aset adalah sesuatu yang bernilai untuk menguntungkan perusahaan. Beberapa contoh Aset adalah Uang Tunai, Piutang Usaha, Persediaan, dan Aset Tetap. Kewajiban adalah apa yang dimiliki oleh suatu bisnis. Beberapa contoh Kewajiban adalah Hutang, Pinjaman Bank, dan Akun yang Masih Harus Dibayar.
2. Apa itu Entri Jurnal?
Jawab: Entri jurnal mencatat informasi akuntansi untuk transaksi bisnis. Entri dibuat dalam jurnal dan kemudian biasanya diposting ke buku besar.
3. Dalam Piutang Dagang, bagaimana Anda menangani pelanggan yang berselisih ketika mereka menerima kiriman atau layanan dari perusahaan dan karenanya tidak menunjukkan jumlah yang terutang?
Jawaban: Tentu saja jawaban dapat bervariasi, tetapi biasanya pemegang buku harus memverifikasi bahwa pengiriman atau layanan berlangsung dan memberikan cadangan pendukung kepada pelanggan yang dapat mencakup Bill of Lading yang menunjukkan pengiriman dikirimkan ke perusahaan, atau kontrak layanan yang ditandatangani dengan pekerjaan dilakukan secara rinci, dan salinan faktur yang dimaksud.
4. Dalam Hutang Akun ketika perusahaan melakukan pembelian dan menerima faktur, apa yang harus diverifikasi sebelum melakukan pembayaran kepada vendor?
Jawaban: Umumnya, pesanan pembelian perusahaan disesuaikan dengan dokumen penerima atau slip kemasan dan terakhir diverifikasi terhadap faktur untuk jumlah dan harga yang benar yang diterima dan disepakati.
5. Jika Anda mengumpulkan pada Piutang Usaha dan Anda menyadari bahwa tidak ada catatan nomor telepon pelanggan di sekitar, bagaimana Anda melanjutkan untuk menghubungi pelanggan tentang piutang terbuka?
Jawaban: Sekali lagi jawaban dapat bervariasi pada pertanyaan ini, tetapi orang tersebut harus dapat melacak nomor dengan menggunakan internet atau menghubungi direktori informasi untuk daftar dengan alamat produk yang dikirim. Dengan kemudahan zaman modern dalam mendapatkan informasi, hal terakhir yang Anda inginkan adalah orang yang tidak melakukan apa-apa.
Apa yang harus ditanyakan kepada pemegang buku tingkat lanjut dalam sebuah wawancara. Pertama mari kita tentukan apa itu pembukuan canggih.
B. Definisi Pembukuan Lanjut: Seseorang yang memiliki pemahaman yang baik tentang kertas dan catatan aliran dalam bisnis. Orang ini harus dapat dengan mudah memahami proses dan prosedur Akuntansi dalam suatu organisasi. Mereka biasanya memiliki setidaknya beberapa pengalaman kuliah atau gelar Sarjana / Sarjana Akuntansi. Namun, pengalaman bertahun-tahun melakukan pembukuan dapat memenuhi syarat karena tidak memiliki gelar. Seorang pembukuan yang maju juga harus dapat memahami lebih banyak tentang laporan keuangan, sistem komputer, dan buku besar kemudian pembukuan standar. Dalam beberapa kasus, seorang pembukuan canggih mampu menjalankan semua fungsi akuntansi perusahaan. Pembukuan Profesional juga dapat CPA, Manajer Akuntansi, Pengendali, dan CFO.
Lima pertanyaan Wawancara untuk Pembukuan Tingkat Lanjut: (Harap dicatat: kadang-kadang ada jawaban yang berbeda untuk pertanyaan yang sama. Akan membantu jika Anda memahami apa yang Anda tanyakan juga. Jika seorang pembukuan potensial memberikan jawaban yang berbeda dari yang Anda harapkan, tanyakan saja jika mereka bisa menjelaskan lebih lanjut.)
1. Apa perbedaan antara Laporan Laba Rugi dan Laporan Neraca?
Jawaban: Laporan Laba Rugi (atau Laporan Laba Rugi) digunakan untuk mengukur kinerja suatu perusahaan selama periode waktu tertentu, seperti satu bulan, kuartal, atau tahun. Laporan Neraca mencerminkan kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan dalam hal apa yang dimiliki perusahaan dalam sumber daya (aset) dan utang perusahaan (kewajiban).
2. Di bawah dasar akrual akuntansi (yang digunakan sebagian besar perusahaan) ketika biaya diakui?
Jawab: Beban diakui ketika terjadi dalam akuntansi berbasis akrual. Sebagai contoh: Ketika pembelian dilakukan dengan ketentuan net 30 hari, pembelian / pengeluaran tersebut dicatat pada saat memperoleh barang atau jasa.
3. Apa itu Depresiasi??
Jawaban: Penyusutan adalah proses yang menyebarkan biaya aset selama masa manfaatnya sebagaimana ditentukan oleh IRS. Jadi, alih-alih semua biaya aset menjadi pengeluaran dalam satu tahun, itu bisa tersebar selama beberapa tahun. Ada beberapa jenis penyusutan yang digunakan oleh perusahaan tetapi yang paling umum adalah metode garis lurus yang hanya membagi biaya dengan tahun-tahun berguna aset.
4. Bagan Akun General Ledger dapat diringkas menjadi lima pengelompokan akun utama. Apa akun-akun ini??
Jawab: * Penghasilan (Penjualan) * Biaya (Biaya Penjualan) * Aset
* Kewajiban * Ekuitas Pemilik atau Kekayaan Bersih.
5. Apa yang dimaksud dengan metode inventaris FIFO dan LIFO?
Jawab: FIFO = First In First Out. LIFO = Terakhir Di First Out.