Apa peran seorang pemegang buku di organisasi Anda:
BOOKKEEPERS menyimpan catatan akun dan pengaturan keuangan yang lengkap, terkini, dan akurat. Pembukuan memverifikasi dan memasukkan informasi ke dalam jurnal dan buku besar atau ke komputer. Mereka secara berkala menyeimbangkan pembukuan dan menyusun laporan dan laporan keuangan. Pembukuan juga menerima, mencatat, bank, dan membayar tunai. Mereka menyeimbangkan buku cek dengan laporan bank bulanan. Mereka dapat menghitung upah karyawan dari catatan pabrik atau kartu waktu dan mengeluarkan cek gaji. Beberapa pekerjaan lain yang mungkin mereka lakukan termasuk memposting piutang dan hutang, menyiapkan dan melakukan setoran bank, mencatat daftar gaji, memelihara catatan persediaan, membeli persediaan, menyiapkan pesanan pembelian dan melakukan laporan pengeluaran. Pemegang buku juga dapat membuat jadwal, mengurutkan dokumen, dan mengajukan tagihan. Jenis pekerjaan ini ditemukan di setiap industri dan mungkin memiliki berbagai jabatan, seperti petugas hutang, petugas piutang, atau asisten pembukuan.
Teknik Pemecahan Masalah # 7: Analisis Biaya-Manfaat
Biaya Pembukuan:
Bayaran untuk pekerjaan ini tergantung pada pengalaman, keterampilan klerikal, tingkat tanggung jawab dan lokasi pekerjaan. Gaji awal berubah dari upah minimum menjadi $ 15 per jam. Pembukuan berpengalaman dapat menghasilkan $ 20 per jam. Setelah bekerja selama tiga tahun di perusahaan yang sama, seorang Pembukuan dapat memperoleh $ 25 per jam. Seorang Pembukuan biasanya bekerja 40 jam seminggu; kadang-kadang mungkin perlu untuk bekerja lembur. Beberapa majikan memiliki tunjangan tambahan seperti liburan berbayar dan cuti sakit, asuransi jiwa dan kesehatan, dan bonus. Manfaat lain yang dapat dimasukkan oleh pemberi kerja adalah partisipasi dalam credit union, atau rencana pensiun dan pembagian keuntungan.
Keuntungan dari outsourcing pekerjaan Pembukuan ke pemegang buku profesional:
Ada beberapa keuntungan berbeda untuk melakukan outsourcing fungsi pembukuan Anda. Pertama dan terpenting adalah menabung. Anda mendapatkan apa yang Anda bayar dan jika Anda tidak membayar untuk kualitas maka Anda tidak akan memiliki layanan yang berkualitas. Namun, Anda dapat menghemat uang dengan melakukan outsourcing karena Anda tidak akan membayar biaya pajak gaji majikan, kompensasi pekerja dan asuransi tanggung jawab umum, waktu liburan, waktu sakit, asuransi kesehatan, dan manfaat lainnya yang diharapkan dari seorang pembukuan penuh waktu dari dia majikan. Hanya ingat, bagaimanapun, bahwa biaya-biaya ini akan dibangun ke dalam tarif per jam konsultan dan biaya mereka akan mencerminkan biaya-biaya ini. Setiap konsultan pembukuan yang belum mempertimbangkan biaya-biaya ini bukanlah pembukuan yang Anda inginkan - jika mereka tidak cukup tahu untuk memasukkan biaya-biaya ini ke dalam biaya mereka, maka mereka tidak cukup tahu untuk menjadi bantuan bagi bisnis Anda. Anda harus membayar setidaknya tiga kali lipat dari jumlah yang akan Anda bayarkan kepada pemegang buku pembayar penuh yang berpengalaman.
Dan bagaimana Anda menghemat uang dengan membayar tiga kali lipat jumlah yang akan Anda bayarkan kepada seorang karyawan? Baiklah, mari kita lihat. Tidak akan ada biaya perekrutan, wawancara dan pelatihan untuk memulai. Dan jika Anda merasa tidak senang dengan layanan tersebut, maka tidak akan ada perekrutan tambahan, wawancara dan pelatihan untuk menggantikan pemegang buku Anda. Selain itu, Anda tidak perlu khawatir tentang tuntutan hukum seperti pelecehan seksual, pemecatan yang melanggar hukum, diskriminasi usia, jenis kelamin, dll. Atau kenaikan tingkat pengangguran Anda karena Anda mem-PHK karyawan yang benar-benar ingin Anda bakar tetapi tidak memiliki halal. menyebabkan untuk melakukannya. Jadi segera kita memiliki lebih sedikit waktu dan uang yang dihabiskan dan berpotensi mengurangi kerumitan jika semuanya tidak berjalan dengan baik.
Dan tentu saja Anda tidak akan membayar kompensasi pekerja dan premi asuransi kewajiban umum. Juga setiap pemegang buku yang layak akan mengharapkan liburan setidaknya dua minggu, pertanggungan untuk waktu sakit, asuransi kesehatan dan gigi dan bahkan mungkin lebih banyak manfaat.
Sebagian besar pemegang buku profesional akan memiliki kantor sendiri yang menghemat ruang di kantor Anda. Jadi Anda tidak akan membeli meja tambahan, kalkulator, komputer, dan perangkat lunak komputer. Pemegang buku Anda akan menyediakan semua itu sebagai bagian dari biayanya. Tidak ada pembaruan perangkat lunak, pemeliharaan komputer, biaya pelatihan, dll. Tentu saja jika Anda lebih suka memiliki catatan pembukuan terkomputerisasi tersedia untuk Anda di kantor Anda, investasi kecil dalam perangkat lunak yang diinstal pada komputer Anda memungkinkan hal ini. Juga tidak ada perlengkapan kantor yang harus dibayar. Anda akan kagum dengan betapa banyak pena, pensil, dan kertas dapat digunakan oleh pemegang buku. Pembukuan konsultan Anda akan meminta Anda untuk menurunkan pekerjaan di kantor mereka, akan mengambilnya di kantor Anda atau beberapa bahkan mungkin menawarkan layanan pembukuan jarak jauh. Dan dengan melakukan pembukuan Anda di luar lokasi, pemegang buku Anda akan dapat bekerja lebih efisien dan akurat karena kantornya kemungkinan besar akan menawarkan lebih sedikit gangguan daripada kantor Anda yang sibuk. Semua ini menghemat uang Anda.
Dan alasan terbaik untuk outsourcing adalah bahwa Anda mengontrol jumlah uang yang dihabiskan untuk pembukuan. Yang saya maksudkan adalah bahwa orang yang Anda pekerjakan untuk melakukan pembukuan Anda akan melakukan hal itu - tidak menjawab telepon, berurusan dengan mampir, mengobrol dengan karyawan lain, dll. Anda juga dapat mulai dengan hanya beberapa jam sebulan dan tambahkan ketika Anda perlu dan kemudian menyesuaikan ke bawah lagi jika perlu. Dapatkah Anda bayangkan menemukan seorang karyawan untuk memulai hanya dengan empat jam sebulan, kemudian meminta mereka untuk menempatkan dalam 20 jam seminggu untuk sementara dan kemudian kembali ke empat jam sebulan lagi. Saya tidak berpikir Anda akan menyimpannya dalam waktu yang lama, tetapi seorang pembukuan tombak gratis dapat mengatasi variabel-variabel ini dan bahkan yang lebih penting mengharapkan untuk bekerja dengan jadwal yang fleksibel.
Jadi sudahkah saya meyakinkan Anda? Jika demikian, maka ingatlah :Anda akan mendapatkan apa yang Anda bayar:. Dapatkan kualitas terbaik karena catatan keuangan Anda adalah inti dari bisnis Anda dan tanpa pembukuan yang hebat Anda tidak dapat berharap untuk berhasil tidak peduli apa pun jenis bisnis yang Anda miliki. Lagi pula, bukankah Anda pikir Anda layak? Analisis Manfaat Biaya Cara 1. Memaksa lebih banyak opsi
Tidak ada gunanya melakukan analisis ini jika Anda tidak menyelidiki SEMUA opsi yang tersedia. Lebih banyak opsi berarti hasil yang lebih baik. Apa gunanya hanya berharap bahwa keputusan Anda adalah yang terbaik jika Anda belum menghabiskan waktu untuk memastikan Anda telah memeriksa SEMUA cara yang layak untuk menyelesaikan masalah Anda?
Mungkin opsi ';Jangan Lakukan'; adalah cara terbaik. Kecuali Anda mengujinya Anda tidak akan tahu.
Ada sumber daya untuk membantu dalam berpikir lebih kreatif sehingga memungkinkan Anda untuk menghasilkan lebih banyak ide dan pilihan. Cari di Internet di bawah :pemikiran kreatif:, Anda akan menemukan banyak pilihan.
Memikirkan semua opsi merupakan dasar yang baik untuk analisis berikut.
2. Masukkan $ s ke biaya dan manfaat
Menempatkan angka $ terhadap semua biaya dan manfaat memberikan cara standar untuk melihat jawabannya. Jawabannya disebut Rasio Biaya Manfaat. Ada biaya dan manfaat tertentu yang harus dimasukkan dan ada beberapa yang harus dikecualikan.
Ikuti panduan yang terbukti dan Anda tidak bisa salah.
Beberapa biaya dan manfaat yang harus dimasukkan adalah:
- harga pembelian
- mengatur biaya
- biaya perawatan yang sedang berlangsung
- harga jual kembali
- penghematan tenaga kerja, sumber daya input, peningkatan keselamatan,
Beberapa biaya dan manfaat yang harus dikeluarkan adalah:
- biaya hangus
- penyusutan dan alokasi sewenang-wenang akuntansi lainnya
- bunga pinjaman dan pembayaran
- perubahan harga karena inflasi
Metode ini memberikan analisis opsi yang jelas sehingga opsi terbaik menonjol.
3. Mempertimbangkan inflasi / nilai waktu uang
Biasanya umur aset atau keputusan yang dibuat, memiliki dampak lebih dari 1 tahun. Ini biasanya 3';5 tahun (komputer, perangkat lunak, mesin pabrik), 20 tahun untuk beberapa peralatan listrik besar dan bahkan hingga 100 tahun untuk pipa bawah tanah seperti yang digunakan dalam retikulasi air dan selokan.
Seperti yang Anda ketahui, inflasi, tahun demi tahun, mengurangi daya beli dolar, menyebabkan kami menghabiskan lebih banyak setiap tahun untuk membeli barang yang sama. Begitu pula dengan proyek-proyek yang rentang hidupnya lebih dari satu tahun. Biaya dan manfaat yang terjadi pada tahun 3 atau 4 proyek tidak akan memiliki dampak yang sama seperti jika terjadi pada tahun 1. Disetujui?
Ini adalah aspek yang sangat penting dari Analisis Manfaat Biaya - yang tidak dapat Anda abaikan. Jika Anda ingin membuat keputusan terbaik, ini perlu dipertimbangkan.
Model Analisis Biaya Manfaat jelas menguraikan asumsi, biaya, manfaat dan metode penyesuaian untuk perubahan daya beli dari waktu ke waktu.
4.?Cradle to Grave view of asset
Ketika membuat keputusan tentang pembelian aset, penting bahwa SEMUA biaya yang terkait dengan aset dimasukkan dalam proposal. Bagaimana Anda bisa membuat perbandingan yang valid antara proposal yang bersaing kecuali semua biaya dipikirkan dan dimasukkan?
Beberapa biaya yang biasanya terlewatkan adalah:
- biaya pemasangan
- biaya transportasi awal
- biaya persiapan tender
- de-commissioning pabrik lama
- de-commissioning pabrik ini di akhir hidupnya
- upaya administrasi tambahan
- on-biaya tenaga kerja
5.Terlihat jelas asumsi
Analisis Biaya Manfaat menawarkan kemampuan untuk menjabarkan secara jelas semua asumsi dan bagaimana mereka sampai. Ini sangat penting ketika mendiskusikan manfaat, atau sebaliknya, dari setiap proposal yang bersaing. Ini juga memberikan dasar yang kuat untuk membahas pelajaran yang dipetik begitu proposal yang berhasil telah dilaksanakan.
6.Terlihat jelas proyek-proyek mana yang TERSANGAT dan mana yang TIDAK TERSANGAT
Model Analisis Manfaat Biaya dengan jelas menunjukkan opsi mana yang layak diadopsi dan mana yang tidak. Jika Rasio Biaya Manfaat adalah 1 atau lebih besar, proyek itu layak, kurang dari 1 berarti tidak layak (semua hal lainnya dianggap sama). Setelah ini dihitung untuk semua opsi layak yang bersaing Anda kemudian dapat memilih opsi dengan Rasio Biaya Manfaat tertinggi dari mereka yang digolongkan sebagai layak.
Opsi dengan Rasio Biaya Manfaat tertinggi juga akan menambah nilai pemegang saham terbanyak.
7.Menyediakan dasar untuk analisis sensitivitas
Tidak diragukan lagi, ketika Anda membangun asumsi Anda beberapa elemen lebih sensitif terhadap perubahan dan menghasilkan dampak yang lebih besar pada hasil keseluruhan daripada yang lain. Proses untuk menguji elemen-elemen ini disebut Analisis Sensitivitas. Karena asumsi-asumsi tersebut ditata dengan jelas, biasanya cukup mudah untuk membuat Tabel Sensitivitas. Ini dapat menambah banyak bobot pada proposal Anda.
8.Membuat posting penyelesaian ulasan mudah
Setelah opsi yang benar telah dipilih, didanai dan diimplementasikan dan telah beroperasi selama sekitar satu tahun, ini adalah waktu yang tepat untuk kembali dan menilai kualitas asumsi awal Anda. Anda dapat memeriksa elemen biaya dan manfaat-bandingkan harga yang diasumsikan dengan harga aktual. dan lihat seberapa dekat mereka.
Pelajaran apa yang bisa dipelajari di sini? Sebagian besar biaya diremehkan dan manfaatnya ditaksir terlalu tinggi. Apakah ada kesalahan yang dilakukan?
Analisis ini dapat membantu Anda memastikan bahwa kesalahan yang dilakukan tidak ditransfer ke proyek berikutnya.
9. Kerangka terbukti? Membuat penjualan lebih mudah
Jika Anda perlu ';menjual'; proyek Anda ke berbagai pemangku kepentingan, baik itu karyawan, pemegang saham, pers, serikat pekerja, politisi atau Dewan Direksi, fakta bahwa Anda telah menggunakan proses yang teruji dan teruji akan membuat penjualan lebih mudah.
Ini hanya beberapa cara Analisis Biaya Manfaat dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik.