Ini karena mereka yang mengomunikasikan informasi seringkali memiliki satu makna sementara mereka yang menerima komunikasi menafsirkannya dengan cara yang berbeda.
Cara terbaik untuk berkomunikasi secara efektif adalah dengan meluangkan waktu Anda untuk membuat pesan yang efektif baik melalui telepon, email, atau tatap muka dan mengirimkannya dengan cara yang percaya diri yang memunculkan kepercayaan..
Cara Membangun Kepercayaan dalam Hubungan Bisnis
Satu-satunya cara untuk mendapatkan rasa hormat dari orang-orang yang bekerja dengan Anda adalah dengan membangun kepercayaan. Ini dilakukan dengan memenuhi tenggat waktu, menindaklanjuti dengan janji, dan berkomunikasi secara efektif sehingga semua orang mengerti apa yang Anda maksud. Sayangnya, di tempat kerja, Anda memiliki kontrol lebih besar untuk memenuhi tenggat waktu dan menindaklanjuti dibandingkan dengan orang yang menafsirkan memo atau percakapan seperti yang Anda inginkan..
Keterampilan Komunikasi - Cara Meningkatkan Keterampilan Komunikasi - 7 Tips Unik!
Tetapi ada beberapa cara untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda untuk mengurangi kebingungan dan membangun kepercayaan:
1. Saat menulis email atau memo gunakan kalimat pendek dan hanya menulis tentang topik yang dihadapi
2. Kirim email dan memo kepada semua orang yang terlibat dalam suatu proyek
3. Sebelum berbicara dengan mereka yang ada di grup Anda, buat daftar poin yang ingin Anda sampaikan. Pertimbangkan cara-cara mendekati topik-topik ini dan buat dokumen singkat yang menyoroti poin-poin utama Anda
4. Selalu tanyakan apakah ada yang punya pertanyaan
5. Bersiaplah untuk menjawab berbagai pertanyaan
6. Periksa dengan anggota grup dari waktu ke waktu untuk melihat bagaimana mereka berkembang
7. Hindari gosip kapan pun memungkinkan
8. Jika Anda melihat konflik pekerjaan, coba sebarkan secepat mungkin. Pelajari apa yang harus dikatakan dan bagaimana mengatakannya juga keterampilan yang penting ketika Anda ingin mengkomunikasikan informasi secara efektif..
Cara Mendapatkan Rasa Hormat dari Rekan Kerja dan Klien
Kebanyakan orang ingin membangun kepercayaan dan mendapatkan rasa hormat dari rekan kerja, klien, dan atasan mereka di tempat kerja. Ini dilakukan dengan konsisten. Ketika Anda belajar bagaimana berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja, klien, dan orang lain, lebih banyak orang akan ingin bekerja dengan Anda. Mereka akan mendorong Anda untuk memberikan pendapat atau saran Anda, mereka mungkin meminta Anda memberikan presentasi lebih sering, atau mereka akan ingin melibatkan Anda dalam proyek mereka, bahkan jika itu hanya dalam peran yang mendukung. Ketika Anda memiliki rasa hormat dari orang lain, penting untuk mengembalikannya. Membimbing karyawan baru, menghindari gosip kantor, dan bersikap menyenangkan saat bekerja adalah cara Anda menghargai orang lain.
Temukan Mentor Komunikasi
Jika Anda mengalami kesulitan dalam menguasai keterampilan komunikasi yang efektif, cari seseorang di kantor Anda yang efektif. Pelajari bagaimana mereka berbicara dengan orang lain, tanyakan pada mereka bagaimana mereka mempelajari keterampilan ini, dan cobalah untuk mengadopsi beberapa kebiasaan kerja mereka. Setelah beberapa saat, Anda akan mulai menggunakan keterampilan yang telah Anda pelajari tanpa harus memikirkannya. Cara tambahan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda meliputi:
1. Menulis memo praktek atau email
2. Mempraktikkan pidato atau presentasi sebelum memberikannya
3. Ketuk diri Anda membaca artikel majalah atau monolog untuk mempelajari cara mengatur kecepatan pidato Anda.
Setelah Anda belajar bagaimana berkomunikasi dengan orang lain, rasa hormat mereka kepada Anda akan tumbuh.