Salah satu pahlawan tanpa tanda jasa dalam paket aplikasi Microsoft Office sebenarnya adalah Microsoft Excel. Ini adalah salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan dalam bisnis tetapi belum mendapat menyebutkan karena kurangnya daya tarik seks dibandingkan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft PowerPoint dan Microsoft Project. Jika Anda berada dalam bisnis, Anda tidak dapat bertahan tanpa Microsoft Excel karena memungkinkan Anda untuk membuat model bisnis Anda dan mengidentifikasi ketika ada yang salah. Ini juga memungkinkan Anda untuk membangun template untuk tim Anda dan kemudian meminta anggota tim tersebut memasukkan data ke dalam template untuk dikorelasikan di lain waktu.
Pelajari Keterampilan Excel Dasar Untuk Pemula || Bagian 1
Misalnya, jika Anda bekerja di perusahaan besar dan Anda adalah Manajer Senior, salah satu tanggung jawab yang akan Anda miliki adalah membuat anggaran setiap tahun. Sekarang jika Anda seperti saya, ini bisa menjadi tugas utama dan sumber frustrasi utama, khususnya karena Anda akan memiliki beberapa orang di tim Anda yang akan lebih tahu dan ingin memodifikasi template Anda ...
Terdengar familier ...
Nah, inilah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Mengapa tidak mengunci sel yang tidak ingin staf Anda mainkan. Itu benar, Anda dapat mengontrol apa yang orang dapat modifikasi. Anda bahkan dapat mengontrol sel mana yang dapat mereka klik dan mana yang tidak bisa mereka klik. Garis besar saya dalam artikel ini akan mencakup pengaturan perlindungan untuk Microsoft Excel 2003. Alasan saya memilih versi ini adalah bahwa ia memberikan opsi keamanan yang jauh lebih banyak dibandingkan dengan versi sebelumnya..
Oke jadi mari kita mulai...
Langkah pertama yang harus Anda ambil dalam melindungi buku kerja Anda di Microsoft Excel adalah dalam memutuskan sel apa yang ingin Anda lindungi. Secara default, setiap sel dalam Microsoft Excel diatur dengan sel yang dilindungi, namun fungsi tidak diaktifkan sampai Anda benar-benar melindungi lembar kerja. Jadi, untuk melindungi dan membuka proteksi sel, langkah pertama adalah memilih sel yang ingin Anda proteksi, lalu pilih menu Format dan pilih Sel dari menu drop-down, atau Anda bisa menggunakan tombol pintas keystroke [Ctrl] + [1 1 ].
Dalam kotak dialog Format Sel cukup pilih tab Perlindungan. Anda sekarang akan melihat kotak centang yang mengatakan Terkunci dan itu akan memiliki tanda centang di sebelahnya. Centang ini berarti bahwa ketika Anda menetapkan perlindungan untuk lembar kerja ini, ia tidak akan tersedia untuk diedit. Itu artinya kita harus membatalkan pilihan dengan mengklik kotak centang sekali. Untuk menyelesaikan proses ini cukup pilih tombol OK.
Jadi pada titik ini Anda harus melalui dan mengikuti proses ini untuk semua sel yang Anda inginkan agar staf Anda memasukkan data...
Langkah selanjutnya setelah Anda menyelesaikan proses ini adalah untuk melindungi lembar kerja. Sekarang hal yang menarik tentang ini adalah bahwa untuk mengaktifkan perlindungan sel Anda harus secara individual melindungi setiap lembar kerja. Jadi, sekarang pilih lembar kerja yang ingin Anda lindungi kemudian buka menu Tools dan pilih Protection dari menu drop-down, dan akhirnya pilih Protect Sheet. Pada titik ini kotak dialog Protect Sheet akan muncul dan akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Sekarang, di sinilah Anda harus sangat berhati-hati. Jika Anda memasukkan kata sandi, pastikan Anda mencatatnya karena jika tidak dan Anda lupa kata sandi, Anda akan mengalami masalah dalam menggunakan kembali lembar ini atau khususnya mengubah lembar ini di masa mendatang..
Anda juga memiliki beberapa opsi lain yang tersedia di kotak dialog Protect Sheet. Yang utama yang kami khawatirkan adalah tidak memilih opsi Pilih Sel Terkunci. Jika Anda membatalkan pilihan ini, artinya hanya sel yang tidak dilindungi yang dapat dipilih oleh pengguna Anda. Ini juga berarti mereka dapat menggunakan tombol tab untuk berpindah dari satu Sel yang Tidak Dilindungi ke yang lain.
Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dalam spreadsheet, Anda harus membuka setiap lembar dan melindunginya. Alasan mengapa Microsoft melakukan ini adalah untuk memastikan bahwa Anda dapat memiliki orang yang berbeda memodifikasi data pada lembar kerja yang berbeda, daripada setiap orang dapat memodifikasi semuanya.
Salah satu elemen lain yang dapat Anda lindungi adalah kemampuan untuk mengubah buku kerja. Contoh sebelumnya melindungi lembar kerja individual tetapi Anda juga harus bisa melindungi buku kerja Anda. Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke menu Tools, memilih Protection dan memilih Protect Workbook. Aplikasi kemudian akan memungkinkan Anda untuk melindungi struktur dan jendela. Anda juga dapat memasukkan kata sandi lain. Ingatlah bahwa Anda perlu mendokumentasikan kata sandi ini di buku kerja terpisah di lokasi yang aman di server Anda. Spreadsheet Sandi Excel harus diletakkan di lokasi yang aman oleh Departemen TI Anda tanpa kata sandi pada file individual. Jika Departemen TI menempatkannya di lokasi yang aman tanpa kata sandi, itu berarti jika sesuatu terjadi pada Anda di masa depan, Departemen TI masih akan dapat memulihkan pekerjaan Anda.
Akhirnya, set perlindungan terakhir yang perlu kita pertimbangkan adalah apakah kita memerlukan kata sandi untuk memodifikasi buku kerja atau membuka buku kerja. Untuk mengatur parameter ini kita cukup pergi ke menu Tools dan kemudian pilih perintah Options dari menu drop down. Di kotak dialog Opsi pilih tab Keamanan. Dari sini Anda sekarang dapat menetapkan kata sandi untuk membuka file dan memodifikasi file.
Anda akan di semua area di mana Anda memasukkan kata sandi diminta untuk memasukkan kata sandi dua kali. Ini memastikan bahwa Anda tidak salah mengetik kata sandi dan menyebabkan file tidak dapat diakses.
Melindungi buku kerja, lembar kerja, dan sel Anda memungkinkan Anda mengontrol lembar kerja Anda dan mencegah orang lain bermain-main dengan data Anda dan struktur lembar kerja Anda. Mengontrol spreadsheet Anda dapat menghemat waktu pengerjaan ulang untuk memastikan Anda mempertahankan efisiensi dan produktivitas Anda, dan intinya adalah itu akan menghemat uang Anda..