Mempersiapkan rencana bisnis jauh dari sekadar latihan akademis. Rencana bisnis Anda akan memenuhi tiga fungsi penting:
Ini akan membantu Anda mengklarifikasi dan mengatur pikiran Anda
Ini akan membantu Anda mengumpulkan dana
Ini akan membantu Anda memantau bisnis Anda setelah dimulai.
Mari kita lihat masing-masing dengan lebih detail.
Mengorganisir Pikiran Tur
Ketika Anda merencanakan bisnis, ada begitu banyak hal yang perlu dipertimbangkan sehingga sangat mudah untuk menjadi bingung. Menyusun semuanya secara tertulis dapat membantu Anda mengklarifikasi pemikiran Anda dan menilai keseluruhan proyek secara lebih objektif. Selain itu, untuk menyelesaikan rencana Anda harus menjawab banyak pertanyaan. Ini memaksa Anda untuk keluar dan melakukan penelitian yang diperlukan untuk menemukan jawaban, yang dengan sendirinya merupakan disiplin yang sangat baik.
Cara Menulis Rencana Bisnis | Cara Memulai Bisnis
Meningkatkan Keuangan
Jika Anda perlu mengajukan pinjaman, rencana bisnis Anda akan menunjukkan kepada manajer bank atau pemberi pinjaman bahwa Anda telah mempertimbangkan dengan cermat setiap aspek bisnis yang diusulkan, dan bahwa Anda tahu persis berapa banyak uang yang Anda perlu pinjam dan apa yang akan Anda butuhkan untuk. Ini akan membantu meyakinkan dia bahwa dananya akan digunakan dengan bijak. Bahkan jika Anda tidak berencana untuk mengajukan pinjaman, rencana bisnis dapat membantu menyelamatkan Anda dari kehilangan uang Anda sendiri.
Memantau Kemajuan Anda
Rencana bisnis menetapkan jalan di mana bisnis harus bergerak. Ketika Anda pertama kali memulai bisnis Anda, akan ada banyak hal yang harus dilakukan, dan mudah untuk menipu diri sendiri bahwa Anda melakukannya dengan baik hanya karena Anda sibuk Rencana bisnis Anda - khususnya ramalan arus kas - akan memandu Anda melalui ini periode. Dengan rencana di sisi Anda, Anda dapat mengambil stok secara berkala (mungkin setiap bulan) tentang bagaimana bisnis Anda berjalan. Jika Anda gagal memenuhi target, maka Anda dapat memutuskan tindakan perbaikan apa yang harus diambil ... dan semakin cepat semakin baik! Cara Mempersiapkan Rencana Bisnis Jika Anda, seperti kebanyakan orang, berpikir bahwa memulai bisnis adalah bagian paling sulit dari kewirausahaan, izinkan kami untuk mengubah pandangan Anda. Mengelola bisnis yang sukses dari tahun ke tahun, sambil memastikan bahwa itu dilindungi dari bahaya, bahkan lebih menantang. Sudah tegang? Bikin santai aja! ... Kami di sini untuk memberi Anda beberapa tips tentang cara mempersiapkan diri menghadapi bencana bisnis.
Itu mungkin terjadi suatu hari. Meskipun tidak berlokasi di daerah yang rawan bencana, bencana seperti badai angin, tornado, dan gempa bumi dapat menghantam setiap saat dengan sedikit atau tanpa peringatan, menghancurkan seluruh bisnis Anda. Bahkan jika banjir tidak menempatkan bisnis Anda di bawah air, itu dapat menjauhkan pelanggan dan pemasok Anda. Atau, penyakit yang panjang, kecelakaan atau kematian tak terduga dari salah satu pendiri bisnis Anda juga dapat berarti runtuhnya perusahaan Anda.
Karenanya, saat menjalankan bisnis, Anda harus memiliki rencana tentang bagaimana Anda akan menangani bencana. Meskipun, Anda tidak dapat seratus persen yakin bahwa Anda telah menutupi semua kemungkinan yang tidak menyenangkan, berikut adalah beberapa langkah sederhana yang dapat membantu melindungi bisnis Anda dan asetnya. Mari kita bicarakan mereka.
1. Cari tahu apa yang salah:
Pertama-tama, daftarkan apa yang bisa salah dengan bisnis Anda. Setelah Anda mengidentifikasi ancaman, Anda perlu menentukan peringkatnya berdasarkan dampak dan kemungkinan maksimum.
Selanjutnya, nilai seberapa rentan bisnis Anda terhadap bencana itu. Sebagai contoh, pikirkan tentang apakah karyawan dilatih dengan benar pada tindakan yang tepat untuk diambil dalam menghadapi bencana alam. Jika Anda khawatir tentang masalah keamanan, cari tahu apakah sistem keamanan perusahaan mampu menggagalkan pencurian orang dalam. Urgensi lain termasuk kegagalan daya tiba-tiba, kecelakaan di lokasi kerja atau ketidakmampuan anggota staf utama.
2. Tuliskan rencana:
Pekerjaan Anda berikutnya adalah membuat ‘rencana tindakan darurat”. Ini pada dasarnya adalah dokumen yang ditulis secara manual untuk menangani ancaman yang teridentifikasi untuk bisnis Anda. Modul rencana Anda harus masuk akal, dan juga sesuai dengan hukum yang berlaku. Misalnya di Amerika Serikat, harus berisi rencana evakuasi yang diarahkan OSHA; harus mengikuti hukum anti-penipuan Sarbanes-Oxley; tidak boleh bertentangan dengan ketentuan Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan 1996, Kode Keselamatan-Hidup Asosiasi Perlindungan Kebakaran Nasional dan sebagainya.
Mari kita beri Anda gambaran tentang bagaimana menjalankan rencana tindakan darurat itu.
I. Daftar orang yang bertanggung jawab untuk menilai tingkat risiko terhadap bisnis harus dimasukkan dengan jelas.
II Daftar nama dan sebutan orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan, memeriksa tindakan respons, dan mengembalikan bisnis ke operasi normal harus dimasukkan. Pastikan bahwa seseorang yang bertanggung jawab bertanggung jawab untuk menghubungi penyedia layanan darurat. Selain itu, tunjuk seseorang untuk bertindak sebagai titik kontak untuk pihak luar, seperti pelanggan dan vendor.
AKU AKU AKU. Instruksi tentang penanganan yang tepat dari berbagai mesin dan peralatan harus dimasukkan.
IV. Pedoman operasi penyelamatan darurat, tugas medis, pemadaman kebakaran dan kegiatan lainnya harus disediakan.
3. Duduk dengan orang-orang Anda:
Setelah Anda selesai menyusun rencana, duduklah bersama karyawan Anda untuk membahasnya. Orang-orang Anda harus diberi informasi yang benar tentang semua ancaman yang dapat menyerang, dan apa yang diharapkan mereka lakukan jika terjadi bencana.
Jika mereka tampaknya tidak memiliki pengalaman sebelumnya dalam menangani segala jenis krisis bisnis, Anda sebaiknya mengatur uji coba untuk mereka. Ini juga dapat mengakibatkan karyawan Anda merancang strategi yang lebih efisien untuk menangani bencana bisnis.
4. Informasikan kepada orang yang bersangkutan:
Anda juga harus memberi tahu pihak berwenang dan penyedia layanan lainnya tentang ancaman yang diidentifikasi dan rencana tindakan yang telah Anda siapkan untuk menanganinya. Selama krisis, orang-orang yang peduli biasanya adalah polisi, pemadam kebakaran setempat dan layanan medis darurat.
Ini adalah fakta yang telah terbukti bahwa bisnis-bisnis yang berkenalan dengan pihak berwenang dengan informasi ini kehilangan lebih sedikit pada saat kesulitan. Pada saat yang sama, karena berpengalaman dalam menangani keadaan darurat, mereka dapat memberi Anda nasihat berharga tentang cara meningkatkan kesiapan Anda.
Meskipun langkah-langkah ini dapat membantu bisnis Anda pulih dari kerusakan akibat bencana, tindakan itu mungkin masih terhambat setelah bencana. Seringkali, pihak yang dirugikan dapat menuntut bisnis Anda atas kerusakan yang diderita di tempat tersebut. Lain kali kita akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menyelamatkan perusahaan Anda dari diseret ke pengadilan di akhir bencana bisnis, dan bagaimana keluar di atas, jika yang terburuk terjadi.