1. Pengalaman.
Berapa banyak pengalaman yang mereka miliki? Idealnya asisten virtual yang baik harus memiliki pengalaman lebih dari lima tahun sebagai PA senior atau sekretaris. Sudah berapa lama mereka berada di bisnis ini? Asisten pribadi ';virtual'; yang relatif baru bukanlah pertanda buruk, lihat pengalaman perusahaan mereka dan cari tahu lebih banyak tentang apa yang mereka tawarkan. Bagaimanapun, kita semua harus mulai dari suatu tempat. Selidiki apakah mereka memiliki pengalaman khusus dalam bekerja di industri Anda. Ini sangat berguna bagi mereka yang bekerja di sektor keuangan, hukum, kesehatan dan pelatihan.
BAGAIMANA CARA MENJADI BANTUAN VIRTUAL | JASLEARNIT 001
2. Keterampilan.
Keterampilan khusus apa yang dimiliki asisten pribadi dan apakah itu yang Anda butuhkan? Apakah mereka kurang memiliki keterampilan yang Anda butuhkan dan dapatkah mereka melakukan outsourcing kepada orang lain dalam kasus ini? Jika mereka mengatakan mereka dapat merancang situs web, lihat situs web mereka - apakah ini profesional dan dirancang dengan baik? Jika mereka tidak memiliki keterampilan yang Anda butuhkan tanyakan apakah mereka siap untuk mempelajarinya. Sebagian besar PA virtual memiliki I.T. keterampilan dan akan mengambil sistem baru dengan cepat.
3. Referensi / testimoni.
Bisakah asisten memberikan beberapa referensi atau testimonial yang dapat Anda verifikasi? Yang baik akan memiliki kombinasi wasit tertulis dan telepon.
4. Tarif.
Apakah mereka menagih terlalu banyak atau terlalu sedikit? Mereka mungkin yang termurah tetapi itu mungkin juga mencerminkan kualitas pekerjaan mereka, standar peralatan mereka atau kurangnya profesionalisme mereka. Lakukan riset tentang kurs ';going'; dan bandingkan apa yang Anda dapatkan dari uang Anda. Banyak orang menutup teleponnya per jam, tetapi ingat PA virtual Anda akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak uang untuk bisnis Anda. Mereka harus bernilai emas dalam berat ketika ekspresi berjalan!
5. Ketentuan kontrak.
Mereka harus menyiapkan perjanjian klien untuk Anda. Ini meresmikan pengaturan dan akan menguraikan persyaratan pembayaran serta kewajiban kontrak lainnya. Periksa syarat pembayaran yang dapat dicapai untuk bisnis Anda, itu adalah tugas Anda untuk membayar asisten Anda tepat waktu dan mereka dapat berhenti bekerja untuk Anda jika Anda gagal membayar ketika jatuh tempo.
6. Teknologi / peralatan.
Periksa peralatan komputer apa yang dimiliki PA Anda dan juga apakah mereka memiliki peralatan lain yang bermanfaat seperti mesin transkripsi (meskipun tidak penting jika Anda menggunakan transkripsi digital), faks, printer, telepon, BlackBerry, atau PDA lainnya. Mereka juga harus memiliki koneksi broadband yang dapat diandalkan serta nomor kontak untuk panggilan telepon.
7. Kepribadian.
Akhirnya tetapi yang paling penting bagaimana Anda akan bekerja dengan sekretaris virtual Anda? Hubungan yang baik dengan PA Anda sangat penting bagi kedua belah pihak dan akan membantu Anda mengembangkan hubungan bisnis Anda dari waktu ke waktu. PA virtual Anda akan menjadi jalur kehidupan penting bagi bisnis Anda sehingga sangat luar biasa jika Anda ';rukun'; dan memiliki keyakinan penuh terhadapnya.
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika menyewa PA virtual dan ada lebih banyak keputusan Anda daripada hanya mempertimbangkan tarif per jam. Lihatlah semua faktor secara setara dan Anda harus menemukan seseorang yang berbagi tujuan Anda untuk bisnis Anda.