Kiat # 1 - Temukan tempat khusus untuk kertas khusus? Lalu taruh di sana. Seorang kolega kehilangan cek biaya penuh di suatu tempat di mejanya dan terlalu malu untuk meminta kliennya lagi. Sekarang dia memiliki :penjepit pada tongkat: kuno untuk menahan setiap cek yang masuk sampai mereka dapat disimpan. Gunakan kode warna untuk membedakan jenis pekerjaan, pentingnya proyek, dan tingkatkan kemungkinan menemukan file saat Anda membutuhkannya. Pengodean warna mengurangi secara signifikan
Tip # 2 - Gunakan kode warna untuk membedakan jenis pekerjaan, pentingnya proyek, dan meningkatkan kemungkinan menemukan file saat Anda membutuhkannya. Pengkodean warna mengurangi secara signifikan pada pencarian melalui file yang serupa untuk menemukan hanya satu yang dibutuhkan.
10 Kebiasaan Semua Orang Sukses!
Kiat # 3 - Bertemu dengan diri Anda sendiri seminggu sekali untuk mengerjakan bisnis Anda. Tinjau aktivitas pemasaran, aktivitas penjualan, kebutuhan klien, dan status keuangan Anda untuk menghemat waktu pembersihan selama tidak ada komitmen, atau banyak uang karena melewatkan kesempatan mengintai.
Kiat # 4 - Bersihkan meja Anda sebelum menyelesaikan pekerjaan selama seminggu. Transfer semua catatan kecil, nomor telepon, ide dan tanggal ke dalam kalender, basis data atau file proyek Anda? Dan tentukan file dan kertas Anda untuk janji Senin pagi.
Kiat # 5 - Bekerja hanya lima hari seminggu. Dengan menetapkan batasan pada pekerjaan Anda, Anda akan meningkatkan kualitas waktu Anda bekerja, dan membina diri sendiri dan hubungan Anda. (Jika Anda salah satu dari tipe 24-7, Anda mungkin perlu membahas ini secara bertahap.) Ambil tiga hingga empat bulan dengan mengurangi secara bertahap sampai Anda turun menjadi tidak lebih dari 40-50 jam seminggu.
Tip # 6 - Berbaring di cadangan persediaan untuk menghindari perjalanan menit terakhir untuk kartrid dan garis panjang di kantor pos. Perpanjang ini ke kehidupan pribadi Anda: beli persediaan pakaian dalam sebulan, pasokan produk kertas enam bulan, sabun cuci, dan perlengkapan mandi.
Kiat # 7 - Gunakan Internet untuk melakukan riset, memesan persediaan, membayar tagihan, membeli komoditas dan buku, dan tiket film. Uang yang akan Anda hemat dengan tidak meluangkan waktu untuk perjalanan ke toko peralatan kantor, serta semua pembelian impuls yang akan Anda hindari, akan lebih dari menutup biaya pengiriman.
Kiat # 8 - Jagalah geografi utama yang berharga di meja Anda. Sisakan ruang untuk bekerja, dan ruang untuk makalah khusus yang :harus dilakukan hari ini: akan membantu Anda merasa lebih teratur dan lebih produktif.
Tip # 9 - Membuangnya, menyebarkannya. Berikan sisa, tidak lagi diperlukan perlengkapan kantor, folder file, dan map untuk agen nirlaba lokal atau guru sekolah favorit.
Tip # 10 - Selesai Sepenuhnya. Ini dari Dru Scott, penulis buku How to Put More Time in Your Life. Berhentilah berkeliaran dari proyek ke proyek, tugas ke tugas, terganggu oleh tugas-tugas yang harus atau setengah jadi di sepanjang jalan. Jika Anda tidak hati-hati, Anda akan mengakhiri hari dengan lebih banyak lagi proyek setengah jadi yang mengacaukan pikiran dan kantor Anda. Siapkan faktur, masukkan ke dalam amplop, atasi, pasang prangko, dan kemudian ke tumpukan keluar. Penutupan, bahkan dengan tugas-tugas kecil, membantu menimbulkan perasaan pencapaian dan kepuasan, menghilangkan stres, dan melepaskan energi untuk hal selanjutnya yang perlu dilakukan.