Pernahkah Anda membaca dokumen yang ditulis dengan buruk yang membuat Anda langsung kehilangan minat? Itu ditulis dengan sangat buruk sehingga Anda kehilangan kepercayaan pada penulis dan bertanya pada diri sendiri mengapa penulis menghabiskan waktu Anda? Bagaimana dengan email sampah yang masuk ke kotak sampah Anda seperti kecoak yang menjengkelkan? Anda tahu yang saya maksudkan: vitamin, perangkat lunak, dan alat bantu seks. Email-email ini adalah karya terbesar dari kesalahan penulisan, terpukul sampai mati dengan kesalahan tata bahasa, kesalahan ejaan, dan kalimat yang ceroboh. Saya ragu email ini menarik penjualan karena gaya penulisan mereka yang buruk segera mengasingkan pembaca.
7 Cara Meningkatkan Keterampilan Menulis Bahasa Inggris | IELTS | UJIAN | ESSAY | ACADEMIC #Jawab
Apa kesan tulisan Anda pada bos, klien, atau rekan kerja Anda? Apakah tulisan Anda mengasingkan pembaca, menyebabkan Anda kehilangan penjualan atau klien, atau membuat Anda kehilangan promosi pekerjaan? Atau apakah tulisan Anda membangun aliran pembaca setia, meningkatkan penjualan untuk perusahaan, dan membantu Anda mendapatkan enam angka setahun di pekerjaan Anda?
Apa pun jenis tulisan yang Anda lakukan di tempat kerja, selalu tahu kenyataan ini: pembaca percaya kualitas tulisan Anda mencerminkan keterampilan, etika kerja, dan integritas Anda sebagai pribadi. Jika Anda menulis dengan fasih, jelas, dan hidup, pembaca mempercayai Anda dan Anda dapat membangun hubungan dengan cepat. Jika tulisan Anda ceroboh, tidak teratur, dan penuh dengan kesalahan, pembaca mengasumsikan bahwa sisa pekerjaan Anda cacat, etika kerja Anda cacat, dan mungkin sebagai orang yang Anda cacat. Mengapa pembaca ini membuang-buang waktu membaca sisa sampah Anda atau bahkan berbisnis dengan Anda?
Artikel ini memberikan strategi gagal-aman untuk membantu memperbaiki tulisan Anda dan membantu Anda berkomunikasi dengan jelas, sederhana, dan berdampak sehingga Anda tidak akan pernah lagi menulis sampah. Anda akan belajar lima langkah ahli untuk membimbing Anda dalam merencanakan, menulis, dan memperbaiki artikel; dan Anda akan belajar cara menghindari kesalahan penulisan yang umum.
TUJUAN! API! API!
Untuk menjadi penulis yang hebat, tugas pertama Anda adalah menetapkan tujuan Anda.
Novelis, dramawan dan penulis esai Yiddish, Sholem Asch, pernah berkata, :Menulis jadi lebih mudah jika Anda ingin mengatakan sesuatu..?
Pesan apa yang ingin Anda sampaikan dengan tulisan Anda?
Untuk menetapkan tujuan Anda, tanyakan pada diri sendiri:
1)? Mengapa saya menulis dokumen ini??
2)? Apa yang ingin saya komunikasikan??
3)? Apakah saya ingin memberi informasi, mendidik, melaporkan, membujuk, menantang, atau menghibur??
Mengembangkan tujuan Anda akan membantu Anda mengadopsi gaya penulisan terbaik untuk pembaca Anda. Misalnya, dokumen pendidikan kemungkinan akan lebih formal daripada yang ditulis untuk menghibur.
HUBUNGI DENGAN PEMBACA ANDA
Untuk menulis secara efektif, Anda harus terhubung dengan kuat dengan pembaca Anda. Bertanya pada diri sendiri:
1)? Untuk siapa saya menulis ini? Apakah saya akan menulis untuk kolega, penyelia saya, tim karyawan saya, atau klien kami??
2)? Berapa banyak informasi yang dibutuhkan pembaca saya??
3) Seberapa familiar pembaca saya dengan topik ini???
4) Berapa lama waktu yang dimiliki pembaca saya? Apakah pembaca saya lebih suka presentasi singkat dan ringkas tentang fakta dan statistik, atau lebih banyak narasi dan penjelasan??
Mengetahui audiens Anda akan memungkinkan Anda untuk menulis konten dengan cara yang menarik bagi pembaca Anda.
BENTUK DOKUMEN ANDA
Anda tahu tujuan Anda. Anda tahu orang-orang yang kemungkinan akan membaca dokumen Anda. Sekarang rencanakan dokumen Anda. Informasi apa yang akan dikandungnya? Informasi apa yang kemungkinan besar akan merebut pembaca dan mempertahankan minat mereka? Poin apa yang perlu Anda sampaikan? Mulailah dengan garis besar gagasan. Kemudian telusuri garis besar dan tambahkan lebih banyak informasi dan lebih banyak detail. Garis besar akan membuat struktur untuk dokumen Anda. Segera tulisan Anda akan datang dengan lebih mudah, cepat, dan dengan lebih jelas.
TULIS APA YANG ANDA TAHU TERBAIK
Pada tahap ini, baca garis besar Anda dan tulis draf pertama. Tetapkan ide utama dokumen dan dukung argumen Anda sepenuhnya. Jika halaman putih kosong memelototi Anda seperti lampu depan, mulailah menulis tentang topik apa pun yang Anda paling tahu. Menurut novelis Amerika Jack London, :Anda tidak sabar menunggu inspirasi. Anda harus mengejarnya dengan klub.? Jangan khawatir tentang urutan jika ide datang kepada Anda rusak. Anda dapat memotong dan menempelkannya nanti.
RUGI BERAT KATA
Jika Anda punya waktu, menjauhlah dari dokumen. Kembali lagi nanti dengan pikiran segar. Sekarang tambahkan materi jika diperlukan. Potong bagian yang tidak perlu. Perbaiki teks untuk mengomunikasikan apa yang ingin Anda katakan. Ingat: lebih sedikit lebih banyak. Cobalah untuk tidak mengulangi ide. Pengulangan, kecuali perlu, melelahkan bagi pembaca. Biarkan potongan bergerak. Gunakan langkah yang hidup. Kemajuan melalui poin Anda secara efisien.
Bagian berikut membahas beberapa masalah penulisan yang paling umum. Gunakan tips ini untuk menulis lebih jelas, efektif, dan hidup.
I.) PUNCTUATION
a) Apostrof
Jangan menggunakan tanda kutip dalam bentuk posesif?.?
Salah: Departemen kami mengirimkan laporannya untuk tahun 2005 minggu lalu.
Benar: Departemen kami menyerahkan laporannya untuk tahun 2005 minggu lalu.
Jangan menggunakan tanda kutip dalam bentuk posesif? Miliknya ,? ?dia,? dan milik kita.?
Salah: Kantor jendela adalah miliknya.
Benar: Kantor jendela miliknya.
Jangan gunakan apostrof dalam nomina jamak.
Salah: Berapa banyak komputer baru yang kita dapat?
Benar: Berapa banyak komputer baru yang kita dapatkan?
b) Koma
Jangan hubungkan dua kalimat lengkap dengan koma.
Salah: Rapat dibatalkan, saya menyelesaikan pekerjaan saya lebih awal.
Benar: Rapat dibatalkan, jadi saya menyelesaikan pekerjaan saya lebih awal.
Benar: Karena pertemuan itu dibatalkan, saya menyelesaikan pekerjaan saya lebih awal.
II.) MEKANIK
a) Membagi Infinitif
Jangan menyisipkan kata antara? Ke? dan bentuk infinitif dari kata kerja.
Salah: Saya diberitahu bahwa kami perlu sedikit memperketat tenggat waktu.
Benar: Saya diberi tahu bahwa kami perlu sedikit memperketat tenggat waktu.
III.) Ejaan
a)? Banyak? selalu dua kata.
Salah: Saya punya banyak pekerjaan yang harus dilakukan.
Benar: Saya punya banyak pekerjaan yang harus dilakukan.
b)? Kepada? adalah kata fungsi yang sering digunakan sebelum bentuk infinitif dari kata kerja (untuk melanjutkan).
c)? Juga? adalah kata keterangan yang artinya? berlebihan? (terlalu sulit).
d)? Dua? menunjukkan angka 2.
Salah: Lemari file ini terlalu berat untuk saya pindahkan.
Benar: Lemari file ini terlalu berat untuk saya pindahkan.
e)? Di sana? adalah kata keterangan yang menunjukkan tempat (di sana).
f)? Mereka? adalah kata yang posesif yang menunjukkan kepemilikan (komputer mereka).
g)? Mereka? adalah bentuk kontraksi?.?
Salah: Ada hasil untuk kuartal ini sangat bagus.
Benar: Hasil mereka untuk kuartal ini sangat bagus.
Salah: Mereka bekerja sangat keras hari ini.
Benar: Mereka bekerja sangat keras hari ini.
IV.) GAYA
a) Variasi Kalimat
Untuk menulis lebih hidup, ubah struktur kalimat. Gunakan cara alternatif untuk memulai, dan gabungkan kalimat pendek untuk membuat panjang kalimat yang berbeda.
Sebelum:
Saya mengatur file untuk semua akun baru minggu ini. Lalu saya membuat sistem pelabelan yang lebih efisien. Saya warna-kode segalanya. Saya memastikan semua file kertas telah didokumentasikan secara elektronik. Saya menempatkan file-file ini di lemari file kosong.
Setelah:
Minggu ini saya mengatur file untuk akun baru dan membuat sistem pelabelan kode warna yang lebih efisien. Setelah saya mendokumentasikan semua file kertas secara elektronik, saya meletakkan file-file ini di lemari file kosong.
V.) SUARA AKTIF vs SUARA PASIF
Bahasa Inggris memiliki dua :suara:: suara aktif (subjek melakukan suatu tindakan); dan suara pasif (subjek ditindaklanjuti). Dalam komunikasi bisnis, semua penulis yang baik menulis dengan suara aktif. Penulis malas menulis dengan suara pasif. Menulis dengan suara aktif memperpendek kalimat Anda dan membuat tulisan Anda terdengar lebih langsung dan formal.
Contoh:
PASIF: Buku resep dibaca olehnya.
AKTIF: Dia membaca buku resep.
PASIF: Pengumuman radio harus didengarkan oleh semua orang.
AKTIF: Semua orang harus mendengarkan pengumuman radio.
PASSIVE: Foto diambil oleh fotografer.
AKTIF: Fotografer mengambil foto.
SUMBER DAYA YANG MEMBANTU
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang memperbaiki kesalahan penulisan yang umum, lihat Kursus Menulis Elektronik (http://www.ElectronicWritingCourse.com). Ini adalah program yang mengajarkan dasar-dasar penulisan dan pengeditan yang baik. Jika Anda ingin memeriksa dokumen Anda terhadap 36.000 gaya dan kesalahan penggunaan, lihat StyleWriter (http://www.StyleWriter-USA.com). Ini adalah gaya dan penggunaan checker Bahasa Inggris Polos. Jika Anda ingin menulis lebih hidup dan kreatif, periksa WhiteSmoke Software (http://www.WhiteSmokeSoftware.com). Ini adalah program yang memperbaiki dan memperkaya teks Anda.
Jika Anda mengikuti panduan ini, Anda akan berhenti menulis buruk di tempat kerja. Tulisan Anda akan hidup, jelas, dan singkat, dan Anda akan membangun hubungan dengan pembaca. Mungkin sekarang saatnya untuk mengirim e-mail kepada atasan Anda e-mail yang ditulis dengan sempurna meminta kenaikan gaji? Cara Meningkatkan Keterampilan Menulis dalam Bahasa Inggris. Beberapa alasan kami mengasosiasikan kreativitas dan tidak hanya dalam menulis dengan kemampuan untuk berpikir cepat di tempat. Betapa sering kita memahami apa yang dibatasi kreativitas, apakah kita benar-benar menjadi kreatif dalam tulisan kita. Jika Anda ingin menjadi penulis yang hebat dan Anda menganggap penulis yang hebat sebagai seseorang yang bisa menulis banyak artikel, maka Anda akan berusaha keras untuk menulis banyak artikel. Jika seorang pemain bola basket ingin menjadi hebat dalam olahraga yang dipilih ini dan dia pikir seorang pemain bola basket yang hebat adalah seseorang yang mencetak tiga puluh poin plus permainan, maka dia akan mencoba untuk mencetak tiga puluh poin plus permainan.
Tampilan terbatas Anda memengaruhi cara Anda bertindak. Penyumbatan mental yang Anda jalani sering kali dapat membatasi tidak hanya kreativitas Anda, tetapi juga bagaimana Anda melihat kreativitas.
Semoga saya telah memperluas pandangan Anda tentang apa sebenarnya keterampilan kreativitas itu. Sekarang saya akan memberi Anda beberapa ide untuk menangkap :impulsif: ini saya jelaskan di awal. Saran ini saya berikan kepada Anda tidak akan mengejutkan Anda, tetapi mudah-mudahan perspektif dan pengalaman saya akan berubah pikiran tentang teknik ini dan mendorong Anda untuk mulai menggunakannya untuk meningkatkan keterampilan menulis kreatif Anda..
Semua teknik ini adalah tentang menuliskan ide-ide Anda.
Dari pengalaman saya, saya mendengar orang-orang tentang menuliskan pemikiran pada notepad dan saya berpikir, :Saya tidak membawa notepad, betapa culunnya geeky: atau :itu hanya hal lain untuk diseret:. Saya melihatnya sebagai lebih dari kewajiban daripada aset. Sebaliknya, saya harus mengatakan :Saya biasa melihatnya sebagai lebih banyak kewajiban daripada aset.
Sekarang, saya punya ide untuk menulis yang muncul di kepala saya dan saya kemudian dengan cepat memukulnya di atas kertas.
Saat menulis saya tidak memunculkan ide dalam satu sesi. Saya tidak duduk dan mengatakan bahwa :sekarang, saya akan datang dengan ide tentang membantu orang dengan depresi:.
Membawa buku catatan berfungsi baik suka atau tidak, tapi saya suka menulis di kertas bekas dengan pena di dekatnya. Namun saya berisiko tidak memiliki sumber daya yang tersedia tetapi selalu tersedia.
Ide-ide saya datang kepada saya ketika saya mencuci tangan, atau ketika saya sedang bekerja. Ini karena saya memiliki hasrat, dan pemikiran tentang subjek yang saya sukai, selalu saya pikirkan. Ketika saya melamun tentang hasrat saya, kreativitas tentang berbagai kemungkinan menghantam saya.
Peristiwa dapat memicu gagasan ke dalam diri Anda. Misalnya, di acara televisi saya melihat orang-orang berdebat. Saya mulai berkeliaran di pikiran saya dan bertanya pada diri sendiri, :mengapa mereka berdebat? Apa yang bisa dilakukan untuk menghentikan ini?: Lalu wham. Sebuah solusi yang tidak pernah terpikirkan oleh saya mengenai saya.
Anda perlu menangkap impulsif yang kita lihat dalam kreativitas dan mulai menuliskannya di atas kertas. Memiliki gairah dan biarkan ini meledak ide-ide Anda. Jangan biarkan kreativitas Anda sia-sia dan mulailah menangkapnya di atas kertas. Gunakan ini sederhana dan pasti diabaikan untuk dapat meningkatkan keterampilan menulis kreatif Anda.