Manajer proyek, ketika Anda merekrut dengan baik, dapat menjadi orang paling favorit Anda di planet ini. Menyewa seorang manajer proyek yang baik berarti Anda dapat duduk dan rileks mengetahui bahwa tugas-tugas proyek sedang 100% diurus secara profesional, produktif, dan menguntungkan. Ini membebaskan waktu Anda, mengurangi atau bahkan menghilangkan stres, dan meningkatkan laba Anda. Namun perekrutan yang buruk dapat memengaruhi laba, meningkatkan stres yang dapat meningkatkan tekanan darah Anda hingga ke tingkat yang berbahaya dan membuang banyak waktu dan uang. Berikut cara mempekerjakan manajer proyek yang berkualifikasi.
Cara Menjadi Manajer Proyek TI - Pelatihan Manajemen Proyek
Langkah Satu: Tentukan pekerjaan. Apa tugas dan tanggung jawab yang akan menjadi tanggung jawab manajer? Misalnya, bayangkan Anda merekrut seorang manajer proyek untuk membangun dan mengawasi situs web Anda. Itu mungkin termasuk mempekerjakan atau mengalihdayakan perancang situs web, menambahkan kode yang diperlukan atau merekrut orang untuk mencapainya, perancang grafis, manajemen konten dan pembuatan tautan dan SEO.
Langkah Dua: Tentukan pengetahuan apa yang harus dimiliki manajer Anda. Apakah mereka perlu tahu cara menulis kode, menyewa kontraktor, bekerja dengan keranjang belanja dan perangkat lunak manajemen afiliasi, menulis konten atau desain grafis? Apakah mereka perlu memiliki pengetahuan industri tertentu? Misalnya, jika Anda menyewa seorang manajer untuk mengawasi pengiriman dan pemenuhan produk hewan peliharaan Anda, apakah mereka perlu memiliki pengetahuan industri hewan peliharaan atau hanya mampu berkomunikasi secara efektif dan memperhatikan detail.?
Langkah Tiga: Keterampilan apa yang perlu dimiliki manajer proyek Anda? Keterampilan berbeda dari pengetahuan dalam pengetahuan yang diperlukan untuk memahami tugas, yang dapat outsourcing, sedangkan keterampilan diperlukan untuk melakukan tugas.
Langkah Empat: Buat deskripsi pekerjaan yang lengkap dan pastikan untuk memasukkan: perhatian pada detail, keterampilan komunikasi yang sangat baik, kemampuan untuk membentuk tim, kemampuan untuk melihat proyek sampai selesai dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri. Adalah penting bahwa manajer proyek Anda dapat mengambil bola dan menjalankannya tanpa campur tangan atau motivasi Anda. Itu sebabnya Anda mempekerjakan seorang manajer proyek.
Langkah Kelima: Tentukan berapa banyak yang mampu Anda bayar. Ingat, seorang manajer hebat akan membebaskan berjam-jam dari jadwal Anda - ini saatnya Anda dapat fokus pada peningkatan nilai per jam Anda dan pada akhirnya, laba Anda.
Langkah Enam: Alih-alih memposting posisi di situs web perekrutan acak, pertimbangkan untuk bertanya kepada teman dan rekanan apakah mereka mengenal seseorang yang mungkin memenuhi syarat dan / atau tertarik. Cari juga kontraktor dan karyawan Anda saat ini. Adakah orang yang selalu berkinerja lebih baik dari yang diharapkan? Siapa pun yang saat ini bekerja dengan Anda yang dapat langsung melompat ke posisi dengan sedikit atau tanpa waktu pelatihan?
Langkah Tujuh: Pekerjakan seseorang berdasarkan percobaan tiga bulan. Ini memberi Anda jalan keluar jika mereka tidak berhasil.
Langkah Delapan: Buat lembar pelatihan sehingga manajer proyek Anda dapat memulai pekerjaan tanpa perlu memeriksa dengan Anda setiap hari untuk jawaban dan umpan balik.
Langkah Sembilan: Buat sistem dan pengukuran sehingga Anda dapat mengevaluasi kinerjanya. Jadikan manajer proyek Anda bagian dari menciptakan sistem dan pengukuran ini sehingga mereka tahu bagaimana kinerja mereka dan juga dapat menilai tujuan dan pencapaian mereka.
Langkah Sepuluh: Berikan insentif dan penghargaan untuk manajer proyek yang menyelesaikan pekerjaan. Ini bisa berupa persentase dari keuntungan, kenaikan gaji, atau hadiah sebagai apresiasi Anda. Kebanyakan orang lebih suka uang! Pertimbangkan memotong asuransi kesehatan karena sebagian besar manajer adalah kontraktor dan membayar untuk keuntungan mereka sendiri.
Menyewa seorang manajer untuk menangani proyek Anda adalah pilihan bisnis yang cerdas. Luangkan waktu Anda untuk merencanakan posisi dan mencari kandidat yang tepat. Anda akan senang melakukannya.