Gambar adalah kunci untuk menarik pelanggan atau terhubung dengan profesional lain. Anda harus menciptakan kesan yang sangat bagus. Gambar tidak hanya mencakup hal-hal seperti cara Anda melihat, berpakaian, bertindak, apa yang Anda kenakan, atau perusahaan yang Anda jalankan tetapi juga membuat orang menganggap Anda serius. Pendidikan Anda juga harus menunjukkan bagian luar biasa dari komunikasi tertulis Anda dengan orang lain. Gambar Anda juga harus menyertakan kop surat yang dibuat dengan baik.
Kop surat adalah hal pertama yang dilihat klien Anda atau profesional lain ketika mereka membuka surat dari Anda. Itu tidak hanya memberikan alamat perusahaan Anda, tetapi juga mempengaruhi bagaimana klien potensial Anda melihat Anda. Kop surat itu berisi nama dan logo perusahaan Anda. Penulis Charmaine Joy Caro mengatakan bahwa kop surat memperkenalkan perusahaan Anda kepada prospek Anda, yang menyatakan siapa Anda dan produk serta layanan apa yang Anda miliki.
Word - Cara Membuat Kop Surat dalam Dokumen Word
Anda harus mendesain kop surat Anda dengan gambar yang tepat untuk perusahaan Anda. Kop surat dirancang dengan baik bila secara efektif memberi Anda citra yang baik bagi calon pelanggan Anda.
Ingatlah ini dalam membuat kop surat Anda:
- Rencanakan dengan hati-hati desain kop surat yang akan Anda gunakan sebelum mencetaknya. Perhatikan semua informasi yang akan digunakan dalam kop surat Anda, seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, orang yang akan dihubungi, nomor telepon dan faks, alamat email, dan situs web (jika ada).
- Pilih logo. Logo tersebut mewakili perusahaan Anda. Klien dapat dengan mudah mengenali perusahaan Anda melalui logo Anda. Kompres logo besar perusahaan Anda ke ukuran yang sesuai dengan kop surat Anda. Dean Mapa menceritakan bahwa grafik sebaiknya tidak lebih besar dari 5x2 inci.
- Kop surat Anda dapat dicetak dalam satu warna, dua warna atau penuh warna, pada stok kertas yang bagus dan berkualitas tinggi. Pilih jenis kertas yang tepat. Anda dapat menggunakan kertas bertekstur selain kertas ikatan biasa.
Ada kop surat yang ditulis dengan cara ini: logo dan nama perusahaan disatukan di bagian atas kertas, sementara alamat dan detail lainnya ada di dekat halaman bawah.
- Carla San Gaspar menyatakan bahwa ukuran standar untuk kop surat adalah 8,5 x 11 karena mudah dikirim melalui surat atau melalui faks.
- Gunakan metode pencetakan berkualitas tinggi untuk membuat kop surat Anda. Pilih perusahaan percetakan yang memberi Anda layanan terbaik yang Anda butuhkan. Gaspar berkomentar bahwa pencetakan empat warna memberikan karakter bisnis lebih banyak dan membuat logo lebih mudah dikenali. Penulis lain, Charmaine Joy Caro menceritakan bahwa semakin banyak warna yang digunakan pada kop surat, semakin mahal harganya.
- Cocokkan kop surat Anda dengan amplop. Kertas kop surat harus sesuai dengan kertas yang digunakan pada amplop Anda untuk menciptakan kesan korporat yang baik untuk paket bisnis Anda. Setiap perusahaan besar dan mapan memiliki kop surat cetak kustom.