Toner MICR diperlukan untuk membuat pemrosesan cek lebih mudah dan lebih cepat. Mereka memungkinkan mesin penyortir-pembaca yang digunakan bank untuk mengenali informasi yang dibawa jalur MICR; mereka adalah alasan mengapa otomatisasi dalam pemrosesan cek dimungkinkan.
Bagaimana toner MICR memungkinkan otomatisasi pemrosesan cek?
Sifat Toner MICR dan Proses Membaca MICR
MICR adalah kependekan dari pengenalan karakter tinta magnetik. Seperti namanya, toner MICR memiliki komponen magnetik dalam bentuk zat besi oksida. Aditif besi oksida ini adalah alasan mengapa mesin pembaca-penyortir dapat membaca cek.
MICR Toner Secure
Ketika cek dimasukkan ke dalam mesin sortir pembaca, garis MICR melewati cek untuk membuat oksida besi magnet dan memancarkan sinyal. Setelah itu, cek dibaca oleh kepala baca magnetik. Kontak antara garis MICR magnet dan kepala baca magnet menciptakan medan elektromagnetik, juga disebut pola fluks.
Pola fluks pada gilirannya menciptakan arus di kepala baca. Ini memungkinkan karakter dalam garis MICR dikenali oleh mesin. Kekuatan dari pola fluks dan waktu dari bagian garis di bawah kepala baca sangat penting dalam menentukan keakuratan pengenalan karakter..
Teori Gelombang
Proses membaca MICR bekerja menggunakan apa yang disebut teori gelombang. Sederhananya, sinyal yang dipancarkan oleh karakter magnet yang dicetak dengan MICR toner pada garis MICR menciptakan gelombang yang sesuai. Puncak gelombang ini, baik positif maupun negatif, harus memiliki ketinggian atau kedalaman yang tepat agar mesin sortir pembaca dapat membuat pembacaan yang benar. Posisi gelombang ini juga harus berada di grid yang benar.
Inilah sebabnya mengapa akurasi sangat penting dalam hal pencetakan cek dengan toner MICR. Persentase aditif besi oksida yang benar dalam toner MICR sendiri berkontribusi pada kekuatan sinyal pembacaan. Jika sinyal terlalu lemah atau terlalu kuat, kesalahan akan terjadi pada puncak gelombang. Posisi gelombang memungkinkan mesin untuk mengantisipasi sinyal dan dengan demikian mengenali karakter yang sedang dibaca. Jika karakter yang dicetak miring atau tidak dalam ukuran yang benar, mesin akan mendapatkan sinyal yang salah dan gagal membaca hasil cetak..
Tidak ada variasi dalam puncak atau pada posisi karakter yang dicetak dengan toner MICR. Mesin pembaca-penyortir akan menemukan mereka mustahil untuk dibaca.
Pentingnya Memilih Toner MICR yang Tepat
Mengingat cara mesin pembaca-penyortir memproses pemeriksaan, penting bahwa Anda menggunakan printer MICR berkualitas baik dan toner MICR berkualitas baik ketika Anda melakukan pencetakan cek. Jika printer tidak mencetaknya dengan benar, di mana ada rongga, bercak, tepi terpotong atau garis kabur pada garis MICR, mesin tidak akan dapat membaca cetakan. Hal yang sama berlaku jika toner MICR bukan dari formula yang benar atau tidak memiliki jumlah aditif besi oksida yang tepat.