Jika Anda merasa ada lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan data Anda, kemungkinan besar Microsoft telah menemukan cara untuk membuatnya sederhana bagi Anda. Kebanyakan orang kagum pada betapa banyak yang harus dipelajari tentang program spreadsheet yang tampak :hambar: ini. Dalam pelatihan Excel, Anda akan menemukan bahwa Excel jauh dari hambar! Microsoft telah memikirkan hampir segalanya untuk membuat bekerja dengan data lebih pintar dan lebih sederhana. Berikut adalah beberapa hal yang akan Anda pelajari di pelatihan Excel berbasis kelas yang akan mengesankan atasan dan kolega Anda sekaligus membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.
Bagian 4 - Bagaimana merencanakan dan mengembangkan lembar kerja Excel - sistem menu
Masalah: Saya ingin memasukkan spreadsheet interaktif ke dalam dokumen Word saya!
Katakanlah Anda membuat rencana bisnis di Microsoft Word, lengkap dengan bagan dan grafik yang dibuat di Excel. Seperti yang diketahui oleh siapa pun yang pernah bekerja dengan data penetapan tujuan, banyak hal akan berubah. Rencana bisnis sering kali melalui beberapa revisi sebelum selesai. Tetapi bagaimana dengan semua nilai-nilai yang disalin dan ditempelkan secara statis ke Excel!
Karena banyak hasil sering bergantung pada satu variabel kecil, Anda harus membuat beberapa perubahan jika Anda baru saja menyalin dan menempelkan bagan data datar atau grafik ke dokumen Word Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat memasukkan data Excel pada halaman Anda yang berubah menjadi spreadsheet interaktif setelah diklik dua kali.
Cukup sorot data Excel yang ingin Anda tampilkan di dokumen Anda dan salin. Pada bilah alat dokumen Word Anda, pilih :edit:, rekatkan khusus, lalu pilih :Objek Lembar Kerja Microsoft Office Excel:. Pada awalnya itu akan tampak seperti bagan biasa, tetapi klik dua kali dan Anda akan dapat menggunakannya sebagai lembar Excel. Untuk memindahkan objek di sekitar halaman, klik kanan objek, pilih :format gambar,: klik :tata letak:, lalu pilih :kotak:. Sekarang Anda dapat mengubah ukuran objek dan memindahkannya di halaman Anda.
Masalah: Saya ingin menampilkan nilai pada satu spreadsheet dan memiliki semua data :di belakang layar: pada yang lain!
Sering dibutuhkan banyak data untuk menghasilkan satu hasil akhir numerik yang diinginkan. Jika Anda menyusun laporan spreadsheet untuk bos atau rekan kerja Anda, Anda mungkin tidak ingin mereka membebani mereka dengan semua data itu hanya untuk menampilkan hasil yang menarik. Namun, Anda ingin data tersedia jika mereka ingin memeriksanya lebih lanjut, jadi menyembunyikan sel tidak selalu merupakan jawaban terbaik.
Alih-alih, buat :lembar kerja: untuk buku kerja Anda - yang menampilkan teks ringkasan dan nilai-nilai penting dari semua spreadsheet lainnya. Ini membutuhkan trik yang akan Anda pelajari dalam pelatihan dasar Excel di mana Anda bisa mereferensikan nilai sel tertentu dari sel lain di buku kerja. Pada halaman coversheet Anda, cukup ketik tanda :=:, navigasikan ke lembar kerja lain, pilih sel yang ingin Anda tampilkan nilainya, lalu tekan enter. Nilai sel lain sekarang muncul di halaman muka Anda.
Ingin membuat halaman sampul Anda lebih menarik? Anda bahkan dapat menampilkan konten sel lain di dalam bentuk otomatis. Jika Anda tidak melihat :BentukOtomatis: di bagian bawah lembar bentang Excel Anda, pilih untuk melihat bilah alat :Gambar: dari menu :tampilan:. Kemudian pilih BentukOtomatis, gambar di lembar Anda, dan masukkan :=: :nilai sel: di bilah fungsi.
Ini hanyalah beberapa dari banyak trik yang akan Anda pelajari dalam pelatihan Excel. Setelah pelatihan Excel, Anda akan dapat berbagi buku kerja online, membuat tabel pivot, membuat daftar drop-down, dan bahkan menguasai Visual Basic for Applications. Program pelatihan Excel berbasis kelas biasanya dipecah menjadi tingkat kemajuan, sehingga Anda dapat memilih tingkat penguasaan Anda. Apakah Anda mengambil satu kelas pelatihan Excel atau lima, Anda pasti akan belajar banyak cara untuk bekerja lebih cerdas dengan data Anda.