Bahkan ketika saya menulis judul untuk artikel ini, saya bingung. Apakah :mengoreksi: satu atau dua kata? Saya pikir itu dua, dan pemeriksa ejaan saya tidak punya masalah dengan itu, tetapi ketika saya mengecek diri sendiri dengan kamus online populer, saya bisa menangkap kesalahan saya. Proofread sebenarnya satu kata, :proof? Read v. Tr. Untuk membaca (copy atau proof) untuk menemukan kesalahan dan menandai koreksi.:
Saya bukan ahli tata bahasa atau editor dengan definisi apa pun, tetapi saya mendapatkan beberapa praktik dengan mengoreksi tulisan saya sendiri dan juga klien saya. Salah satu layanan bernilai tambah yang saya sertakan dalam paket pelatihan bisnis saya adalah dukungan email tempat saya akan melakukan pemeriksaan cepat terhadap salinan iklan klien saya atau dokumen penting. Jadi, walaupun saya bukan seorang editor / penulis salinan yang memenuhi syarat, saya telah memperhatikan beberapa kesalahan umum yang lolos dari proofreading pemilik bisnis itu sendiri.
BAGAIMANA CARA PROOFREAD SEPERTI PRO
Berikut beberapa hal yang telah saya pelajari:
1. Orang akan melewatkan salinan Anda jika sulit dibaca. Otak manusia akan menghindari hal-hal yang dianggap sulit. Sesederhana itu. Jadi alasan paling kuat untuk mengoreksi dengan sisir bergigi halus adalah ini: Jika Anda ingin orang membaca salinan Anda, Anda harus membuatnya mudah.
2. Kesalahan lebih menonjol daripada salinan baik yang mengelilinginya. Ini seperti memiliki noda makanan besar di baju Anda. Kebanyakan orang akan melihat noda, bahkan mungkin bertanya-tanya apa yang Anda makan siang, dan sedikit yang akan melihat betapa indahnya baju Anda.
3. Lakukan sendiri, tetapi juga dapatkan pendapat kedua. Sebagian besar pemilik usaha kecil kekurangan uang, sehingga mempekerjakan editor profesional (+ $ 30 / jam) tidak selalu layak. Mintalah pelatih Anda, pasangan Anda, atau teman untuk membaca materi Anda, terutama jika mereka pergi ke printer kertas & tinta di mana kesalahan bisa mahal.
4. Beristirahat sejenak dari menulis sebelum Anda mengoreksi. Saat Anda menulis, semua konten dan ide sudah ada di kepala Anda. Jika Anda langsung masuk ke proofreading, ada bias alami terhadap membaca makna yang Anda maksudkan ke dalam salinan, alih-alih memindai kesalahan.
5. Lepaskan dari layar komputer dan cetaklah. Langkah ini sangat penting untuk bahan cetakan sehingga Anda dapat memeriksa ukuran & tata letak yang sebenarnya agar mudah dibaca. Ini juga membantu ketika Anda bosan dengan layar yang mencolok. Coba cetak salinan Anda dengan spasi ganda dan gunakan spidol berwarna untuk notasi.
6. Pemeriksaan ejaan dengan komputer Anda tidak cukup. Banyak kata yang terdengar mirip tetapi memiliki arti berbeda, dan pemeriksaan ejaan tidak akan menangkapnya. Ini terutama benar jika bahasa Inggris adalah bahasa kedua Anda. Aksen atau gaul bisa memesona saat diucapkan, tetapi bisa terlihat tidak kompeten saat ditulis.
7. Baca salinan Anda dengan keras. Ini adalah cara yang bagus untuk memeriksa struktur kalimat Anda. Jika terasa canggung untuk berbicara, mungkin sama canggung untuk dibaca.
8. Pilih font yang mudah dibaca. Untuk teks paragraf, gunakan font setidaknya 10 poin. Tetap menggunakan font dasar seperti Arial atau Times New Roman yang dapat ditampilkan sebagian besar komputer atau browser internet dengan benar. Jika Anda ingin bersenang-senang dengan font bergaya, simpan mereka untuk berita utama Anda.
9. Jaga keselarasan Anda rapi. Perataan kiri selalu mudah dibaca. Perataan tengah terlihat paling baik untuk potongan teks pendek, tetapi terlihat buruk dengan daftar berpoin atau paragraf panjang. Jika Anda ingin teks di tengah halaman, tetapi masih terlihat rapi, coba gunakan perataan kiri tetapi kemudian tambahkan baris indentasi.
10. Gunakan gaya huruf besar yang konsisten. Ada 3 gaya huruf kapital dasar: ALL CAPS; tidak ada topi; dan Caps Surat Pertama. Beralih gaya dalam salinan terlihat campur aduk dan membingungkan. Tidak masalah memiliki gaya berbeda di header vs teks, tetapi semua header harus sama, sama seperti semua teks harus sama.
11. Tanda hubung yang dihasilkan dari jeda baris harus dihindari. Sesuaikan ukuran kotak teks Anda, pindahkan grafik, coba benarkan perataan, lakukan apa pun untuk menghilangkan tanda hubung yang memotong kata menjadi dua karena mengganggu aliran dan membuat salinan Anda sulit dibaca.
12. Gunakan peluru, daftar, dan baris kosong untuk membaca lebih mudah. Kebanyakan orang membaca skim alih-alih membaca setiap kata. Pisahkan teks Anda menjadi potongan-potongan kecil untuk dampak yang lebih kuat. Cara lain untuk mempermudah membaca adalah membatasi lebar paragraf Anda menjadi 65 karakter / baris (sekitar lebar artikel ini.)
13. Tanda baca harus mendukung ide Anda, bukan mengalihkan perhatian. Koma adalah cara untuk mengekspresikan pikiran Anda dalam set, seperti ide ini, ide itu, dan ide lainnya. Tanpa tanda baca, yang Anda dapatkan hanyalah lari terus-menerus dan beberapa kalimat lagi. (Lihat apa yang saya maksud?) Juga, gunakan tanda seru hemat, jika sama sekali. Poin seru bisa menjadi norak !!! Coba cetak miring.
Kebanyakan orang akan memaafkan kesalahan ketik sesekali, terutama dengan komunikasi informal seperti email. Tetapi jika Anda mencoba untuk membuat kesan yang baik sebagai cara untuk membangun kredibilitas bisnis Anda, lakukan apa pun untuk mendapatkan cetakan salinan Anda terlebih dahulu. Ingat, bukan hanya apa yang Anda katakan, tetapi bagaimana Anda mengatakannya yang diperhitungkan, dan itu berlaku dua kali lipat untuk apa pun yang Anda tulis