Saya sering ditanyai kiat bagaimana orang bisa menulis lebih baik atau menghasilkan hasil yang lebih baik dan mendapati diri saya memberikan jawaban yang sama. Jawaban yang memiliki dampak langsung. Jangan kita semua berharap semua nasihat itu efektif! Berikut adalah 5 cara yang dapat Anda terapkan secara instan yang akan meningkatkan tulisan Anda hari ini.
1. Rencanakan apa yang akan Anda katakan
Sungguh luar biasa bagi saya bagaimana orang berpikir bahwa mereka hanya bisa duduk di layar (atau kertas) dan menulis tanpa berpikir sejenak. Ironisnya, mereka seringkali adalah orang yang sama yang meminta bantuan. Jadi tip pertama saya sederhana. Luangkan beberapa saat merencanakan apa yang akan Anda katakan. Tuliskan judul utama dan kemudian tambahkan beberapa baris detail untuk masing-masing. Hasilnya akan dramatis karena tulisan Anda akan diubah!
bagaimana saya meningkatkan tulisan tangan saya
2. Struktur logis
Perencanaan di tip sebelumnya mengarah dengan baik ke yang satu ini. Semua tulisan harus memiliki struktur yang jelas dan logis. Ini agar pembaca dapat sepenuhnya memahami apa yang dikatakan penulis tanpa harus tahu konteks yang ditulisnya atau alasan di baliknya. Ini sangat penting dalam setiap tulisan di mana Anda berharap untuk mempengaruhi atau membujuk pembaca karena minat mereka akan segera hilang jika mereka menjadi bingung..
3. Gunting kesalahan umum itu
Ada kesalahan tertentu yang sangat umum sehingga mereka benar-benar akan mengganggu pembaca jika mereka melihatnya. Misalnya, kesalahan seperti membingungkan di sana dan mereka, Anda dan Anda dan itu dan itu. Pastikan salinan Anda bebas dari kesalahan seperti itu jika Anda ingin menyampaikan pesan Anda. Ada ebook gratis yang tersedia yang disebut :Dengar, mereka dan setiap pakai: yang menunjukkan kepada Anda bagaimana hanya memotong kesalahan umum itu. Ini tersedia dari www.thewritingformula.com/mistakes.html.
4. Baca terus
Tindakan membaca tulisan Anda sendiri dengan keras akan memiliki perbedaan besar pada tulisan Anda karena itu akan menyoroti kesalahan yang sebelumnya mungkin Anda lewatkan dan mengungkapkan kalimat yang tidak membaca dengan baik. Sangat penting untuk membacanya dengan keras seolah-olah Anda hanya mencoba dan membacanya otak Anda akan membaca sekilas kesalahan mengisi apa yang menurutnya ada daripada apa yang sebenarnya ditulis.
5. Dapatkan bantuan
Jika Anda membutuhkan bantuan dengan tulisan Anda maka dapatkan bantuan yang Anda butuhkan. Gunakan layanan pengeditan, seperti milik saya, untuk menambahkan semir pada tulisan Anda sambil tetap mempertahankan pengetahuan dan pengalaman Anda. Cara Meningkatkan Tulisan Anda Wartawan tidak hanya menulis dengan sangat baik, mereka melakukannya dengan sangat cepat. Ketika sebuah acara berita terjadi, mereka tidak memiliki kemewahan menghabiskan beberapa hari untuk mengumpulkan teks mereka. Paling-paling, mereka punya beberapa jam.
Belajar bagaimana jurnalis mengerjakan? Mukjizat harian mereka? dapat membantu Anda menulis lebih baik dengan kecepatan jauh lebih santai.
Ini adalah artikel dari surat kabar internasional.
Inggris kemarin sekali lagi menyerukan PBB untuk melancarkan operasi penjaga perdamaian di wilayah Darfur, Sudan yang dilanda kekerasan sebagai tanggapan terhadap meningkatnya keluhan dari badan-badan bantuan di lokasi bahwa upaya internasional untuk membantu penduduk Darfur yang putus asa dan terlantar sangat tidak memadai..
Pada saat yang sama, Pemerintah Yang Mulia sedang bergabung dengan negara-negara Uni Eropa lainnya untuk mengancam sanksi terhadap Sudan kecuali pemerintahnya dengan penuh semangat bergerak untuk mengakhiri :pembersihan etnis:? terhadap penduduk desa kulit hitam di Darfur oleh milisi Janjawid yang sebagian besar warga Arab. Para pejabat PBB melaporkan bahwa konflik telah diklaim dari 30.000? 50.000 jiwa dan sekitar 1,2 juta orang telah mengungsi, dengan sekitar 200.000 mengungsi di negara tetangga Chad.
(Dan ceritanya berlanjut)
Dalam paragraf pertama, kita belajar bahwa:
1. Pemerintah Inggris prihatin dengan situasi di Darfur.
2.Darfur adalah wilayah Sudan yang dilanda kekerasan.
3. Inggris percaya pasukan penjaga perdamaian sangat dibutuhkan.
4.Itu mendesak PBB untuk memasok pasukan penjaga perdamaian ini.
5. Ini bukan pertama kalinya PBB mendesak PBB untuk memasok pasukan penjaga perdamaian.
6. Populasi Darfur telah mengungsi.
7.Aid lembaga di Darfur mengatakan bahwa bantuan internasional untuk orang-orang yang tertekan ini tidak memadai.
Dalam paragraf kedua, kita belajar bahwa:
1. Masalah di Darfur adalah perang ras
2. Milisi Arab menyerang penduduk desa kulit hitam.
3.Britain dan negara-negara UE lainnya percaya bahwa Pemerintah Sudan tidak melakukan cukup banyak untuk menghentikan perang.
4. Mereka mengancam sanksi terhadap Sudan jika pemerintahnya tidak segera mengambil tindakan untuk mengakhiri serangan.
5. Hingga saat ini, antara 30.000 - 50.000 orang telah terbunuh.
6. Sekitar 1,2 juta telah terlantar.
7. Sekitar 200.000 telah melarikan diri melintasi perbatasan ke negara tetangga Chad.
8. Angka-angka ini berasal dari PBB, yang merupakan sumber yang dapat diandalkan.
Bayangkan Anda sama sekali tidak tahu apa-apa tentang Darfur sebelum membaca teks ini. Dalam dua paragraf Anda telah mempelajari hampir semua yang perlu Anda ketahui tentang situasi tragis ini.
Ini jelas, padat, tulisan padat yang terbaik. Sayangnya, ini jarang dikenali. Menurut pepatah: Hari ini sebuah surat kabar mungkin menjadi hal yang paling berharga di dunia; besok hanya baik untuk membungkus ikan.
Sekarang setelah Anda menghargai betapa luar biasanya kualitas penulisan surat kabar, pertanyaannya adalah: Bagaimana hal itu terjadi? Dan bagaimana Anda bisa menerapkan pelajarannya pada jenis tulisan Anda?
Menghidupkan Hal-hal di Kepala Mereka
Jurnalis menggunakan teknik cerdik yang disebut :piramida terbalik:. Sebelum melihat cara kerjanya, akan berguna untuk melihat dari mana asalnya.
Beberapa abad yang lalu, keaksaraan yang buruk dan teknik pencetakan primitif berarti bahwa surat kabar memiliki sedikit pembaca, beberapa halaman, dan jarang diterbitkan (seminggu sekali atau bahkan sebulan sekali). Seiring meningkatnya kemampuan baca tulis dan teknik cetak, jumlah pembaca bertambah, jumlah halaman bertambah. Dan begitu pula frekuensi. Sebagian besar surat kabar diterbitkan setidaknya seminggu sekali, sekitar 2 - 3 kali seminggu. Banyak bahkan menjadi harian.
Laju produksi yang semakin cepat ini menciptakan masalah teknis yang serius. Dalam hari-hari yang lebih santai, jika sebuah cerita terlalu panjang untuk ruang yang ditugaskan untuk itu, selalu ada banyak waktu untuk menulis ulang atau mendesain ulang halaman. Namun, ketika surat kabar menjadi harian, ini tidak mungkin lagi.
Yang dibutuhkan surat kabar adalah cerita yang bisa mereka potong dari bawah. Dengan cara ini, alih-alih bekerja untuk merevisi sebuah cerita pada menit terakhir, mereka bisa menghapus beberapa kalimat atau paragraf terakhir, dan pekerjaan itu selesai..
Untuk melakukan ini, cerita harus ditulis dengan cara yang sangat istimewa. Tidak ada gunanya memotong dari bawah jika informasi yang hilang sangat penting bagi pembaca untuk memahami apa isi cerita tersebut. Akibatnya, cerita harus ditulis :top down:. Semua informasi kunci harus dikonsentrasikan pada awal dan semua informasi sekunder disajikan dalam urutan kepentingan yang menurun. Dengan cara ini teks dapat dihapus dari bawah dan tidak ada yang tahu bahwa itu pernah ada.
Struktur cerita ini kemudian dikenal sebagai piramida terbalik. Ini bekerja sangat baik karena tidak hanya menyelesaikan masalah mekanis dari teks yang terlalu panjang, itu juga ternyata menjadi cara orang lebih suka mendapatkan informasi mereka, terutama ketika mereka sedang terburu-buru.
Dengan teknologi komputer saat ini, masalah mekanis yang memunculkan piramida terbalik tidak lagi relevan. Namun, karena itu merupakan dasar dari penulisan ekspositori yang baik, piramida terbalik masih dipegang teguh..
Bayangkan sebuah piramida terbalik, atau lebih tepatnya segitiga, mis. Dengan titik di bawah dan bagian lebar di atas.
Bagian atas, di mana semua informasi utama terkonsentrasi, disebut :timah:. Bagian kedua, yang berisi informasi sekunder (perincian), disebut tubuh?.
?Bagaimana cara membangun memimpin
Awal cerita (? Lead?) Harus singkat. Ini mungkin satu kalimat atau beberapa kalimat, apa pun yang diperlukan untuk memberikan pembaca gambaran yang jelas tentang apa yang dikandungnya.
Wartawan sering mengatakan bahwa mereka menghabiskan sekitar 50% waktu mereka untuk menulis berita utama; penulisan sisa cerita juga memakan waktu sekitar 50%. Mengapa? Karena ini biasanya berapa lama mengharuskan mereka untuk menentukan informasi kunci untuk dimasukkan ke dalam lead, dan kemudian mengemasnya dengan cara yang jelas dan singkat. Setelah itu, sisa ceritanya hampir menulis sendiri.
Menentukan informasi kunci ini bukan masalah intuisi. Ada sebuah metode. Sebelum wartawan mulai menulis, mereka mengajukan serangkaian pertanyaan yang dikenal sebagai 5Ws & H.
1.Siapa orang yang terlibat dalam cerita?
2. Apa? Apa yang terjadi?
3.Ketika? Kapan itu terjadi?
4.Dimana? Di mana itu terjadi?
5. mengapa? Kenapa ini terjadi?
6. bagaimana? Bagaimana hal itu terjadi?
Tidak semua pertanyaan ini relevan sepanjang waktu, tetapi mereka memberikan ujian yang baik. Setelah menulis petunjuk, periksa untuk melihat berapa banyak pertanyaan yang telah dijawab. Jika ada jawaban yang hilang, ada dua kemungkinan alasan:
Pertanyaannya tidak relevan, jadi jangan lakukan apa-apa.
Pertanyaan itu relevan tetapi diabaikan, jadi tulis ulang.
Cara lain untuk mengevaluasi timah adalah Tes Berhenti Membaca.
Ingat, Anda umumnya menulis untuk orang yang sibuk. Mereka umumnya tidak mau? Dan sering tidak perlu membaca seluruh teks. Jadi tanyakan pada diri Anda: Pada titik mana seseorang bisa berhenti membaca dan masih mendapatkan gambaran yang jelas dan tajam tentang semua teks itu? Jika mereka membutuhkan sebagian besar atau seluruh teks, Anda harus melakukan penulisan ulang yang serius.
?Cara membangun tubuh
Piramida terbalik adalah piramida karena pada setiap titik dari ujung bawah informasi menjadi kurang penting. Ini tidak berarti bahwa informasi itu kurang menarik; itu untuk setiap pembaca individu untuk menentukan. Namun, itu tidak lagi penting.
Tetapi bagaimana Anda mengatur informasi dengan urutan kepentingan yang menurun? Ingat, harus mungkin untuk menghapus informasi dari bawah tanpa ada yang tahu bahwa itu pernah ada.
Ini tentu tidak mudah; itu membutuhkan banyak keterampilan dan latihan. Tetapi sekali lagi, ada metode yang menawarkan bantuan besar. Ini disebut Teknik Tanya Jawab. Ini berfungsi seperti ini.
Setelah setiap kalimat yang Anda tulis, periksa untuk melihat pertanyaan apa
itu bisa memunculkan di benak pembaca Anda.
Lalu jawab itu!
Jika Anda melakukan ini secara konsisten, Anda akan menemukan jawaban menjadi lebih dan lebih rinci, sehingga informasi akan menjadi semakin tidak penting. Ketika Anda kehabisan pertanyaan, mungkin ini saat yang tepat untuk berhenti menulis.
Sebuah Contoh Yang Menarik
Berikut ini adalah kisah utama di sebuah surat kabar internasional.
Super-olahragawan Lance Armstrong, pemenang Tour de France tujuh kali, mengajukan gugatan Rabu di pengadilan Paris untuk memaksa penerbit La Martini';re untuk memasukkan penolakannya atas doping dalam sebuah buku baru tentang dirinya, yang dijadwalkan untuk mencapai toko buku pada bulan September.
(Dan ceritanya berlanjut)
Berikut ini adalah 5W & H.
1. siapa? Lance Armstrong, pemenang Tour of France tujuh kali
2. apa? mengajukan gugatan terhadap penerbit La Martini';re
3. Kapan? Rabu
4. Di mana? di pengadilan Paris
5. Mengapa? untuk memasukkan penolakannya atas doping dalam sebuah buku baru
tentang dia
6. bagaimana? (tidak berhubungan)
Perhatikan bahwa? Siapa? bukan hanya Lance Armstrong tetapi? Lance Armstrong, pemenang Tour of France tujuh kali ?. Nama Lance Armstrong mungkin tidak langsung akrab bagi semua orang, tetapi dengan deskripsi ini, bahkan orang yang belum pernah mendengarnya sekarang akan tahu siapa dia..
Demikian pula dengan? Apa? bukan hanya karena dia mengajukan gugatan tetapi dia mengajukan gugatan? penerbit La Martini';re ?. Sebagian besar pembaca mungkin tidak akan tahu siapa La Martini';re, tetapi mereka akan tahu bahwa penulis melakukannya, yang memperkuat kepercayaan mereka pada keakuratan teks. Mendapatkan kepercayaan pembaca sangat penting untuk penulisan ekspositori yang efektif, dan menyisipkan detail yang tepat di mana pun relevan adalah cara terbaik untuk melakukannya.
Mulai dari petunjuk ini, cerita berlanjut ke piramida terbalik. Di setiap titik, informasi menjadi kurang penting, memberikan masing-masing pembaca pilihan untuk memutuskan pada titik mana mereka sudah cukup dan dapat mengalihkan perhatian mereka ke sesuatu yang lain..
Cara Menggunakan Piramida Terbalik dalam Jenis Tulisan Anda
Anda sekarang mungkin merasa bahwa piramida terbalik adalah ide yang bagus untuk surat kabar. Tetapi apakah ini relevan untuk jenis tulisan yang Anda lakukan?
Secara empati, ya!
Ingat, piramida terbalik menyediakan informasi persis seperti yang orang sukai, terutama ketika mereka sedang terburu-buru.
Misalkan Anda sedang menulis semacam analisis laporan keuangan perusahaan, proposal produk baru, perubahan kebijakan ketenagakerjaan perusahaan, dll. Ini berjalan hingga 20 halaman. Jelas Anda tidak dapat mengaturnya menjadi satu piramida terbalik besar; bahkan penulis profesional yang paling ulet pun tidak akan berusaha melakukan tugas yang menakutkan itu. Namun, Anda dapat mengaturnya menjadi beberapa bagian dan subbagian, dan menuliskannya sebagai piramida terbalik.
Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh. Sebagian besar laporan tersebut dimulai dengan ringkasan eksekutif. Tuliskan ini sebagaimana Anda akan memimpin piramida terbalik, yaitu pastikan bahwa semua informasi kunci berada di sana dan disajikan dengan cara yang jelas, singkat, dan membangun kepercayaan..
Berlawanan dengan kebijaksanaan konvensional yang umum, Anda harus menulis ringkasan eksekutif sebelum Anda menulis badan, setidaknya sebagai konsep kasar. Untuk menekankan poin ini, mungkin kita harus mengganti istilah :ringkasan eksekutif:, yang menyiratkan penulisan badan terlebih dahulu dan kemudian meringkasnya, untuk sesuatu yang lebih tepat seperti :penjelasan eksekutif:, :fokus eksekutif:, dll.
Memperlakukan ringkasan eksekutif sebagai ujung dari piramida terbalik bukanlah hal yang mudah, tetapi memberikan beberapa keuntungan luar biasa bagi penulis dan pembaca..
?Keuntungan bagi penulis
Mengidentifikasi dan menulis ringkasan eksekutif terlebih dahulu membantu Anda untuk:
EtTentukan informasi apa yang benar-benar Anda butuhkan di dalam tubuh laporan, mis. Apa yang penting dan sekunder. Dan apa yang bisa dihilangkan, yaitu apa yang tidak penting.
Atur tubuh menjadi bagian dan subbagian yang paling tepat.
Sajikan informasi di setiap bagian dan subbagian dengan urutan kepentingan yang menurun.
?Keuntungan bagi pembaca
Dengan ringkasan eksekutif ditulis seperti ujung piramida terbalik, pembaca dapat:
Dapatkan gambaran umum yang jelas tentang isi laporan.
EtTentukan bagian dan subbagian badan mana yang mungkin menarik.
EcTentukan apakah mereka perlu membaca atau tidak.
Ingat, Anda berurusan dengan orang sibuk; mereka tidak punya waktu atau keinginan untuk membaca seluruh laporan. Yang benar-benar mereka inginkan adalah agar penulis mengidentifikasi dengan jelas apa yang harus mereka baca (ringkasan eksekutif). Bahan tambahan apa pun yang mungkin ingin mereka baca harus diserahkan kepada penilaian mereka sendiri.
Struktur umum dari laporan yang ditulis dengan baik akan terdiri dari dua bagian:
1. Ringkasan Eksekutif
Ditulis seperti ujung piramida terbalik, mis. Bangun di atas 5 Ws & H
2.Body
Ditulis dalam bagian dan subbagian, masing-masing dalam bentuk piramida terbalik
Baru-baru ini saya berdiskusi tentang ide-ide dalam artikel ini dengan teman jurnalis saya, presiden perusahaan distribusi berita utama AS. Dia tiba-tiba menyadari bahwa selama 40 tahun karirnya, piramida terbalik telah menjadi bagian dari dirinya sehingga dia secara tidak sadar menggunakannya dalam hampir semua yang ia tulis: surat, email, laporan, laporan keuangan, proposal produk baru, dll..
Anda mungkin tidak akan pernah mencapai tahap menggunakan piramida terbalik tanpa berpikir dua kali. Namun, jika Anda mulai menggunakannya secara sadar sebagai pemikiran pertama, saya yakin Anda akan senang dengan seberapa banyak itu akan membantu Anda menulis lebih jelas, singkat? Dan cepat.
Catatan Editor
Philip Yaffe adalah mantan reporter / penulis fitur di The Wall Street Journal dan konsultan komunikasi pemasaran. Dia saat ini mengajar kursus menulis yang baik dan berbicara di depan umum yang baik di Brussels, Belgia.
Artikel ini didasarkan pada buku luar biasa Mr. Yaffe In the? I? of the Storm: Rahasia Sederhana Menulis & Berbicara (Hampir) seperti seorang Profesional. Ini tersedia langsung dari penerbit di Belgia (www.Storypublishers.be) atau Amazon (www.Amazon.com).
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
Philip Yaffe
61, avenue des Noisetiers
B-1170 Brussels, Belgia
Tel: 32 2 660 0405
Email: [email protected]