Salah satu keuntungan utama menggunakan formulir PDF, dibandingkan dengan formulir berbasis web adalah bahwa PDF akan selalu terlihat sama terlepas dari sistem operasi atau browser web mana yang digunakan.
Ketika datang untuk mengirimkan formulir PDF, ada lebih banyak opsi daripada dengan formulir berbasis web. Anda dapat mengirim email formulir ke audiens Anda atau mungkin memasukkannya dalam CD atau DVD.
Formulir telah menjadi fitur Acrobat sejak versi 3. Namun, fitur bentuk yang tersedia di Acrobat 8 adalah peningkatan signifikan pada apa pun yang tersedia di versi sebelumnya.
Membuat PDF interaktif dengan Indesign
Acrobat secara tradisional telah menjadi aplikasi :murai:, mengandalkan aplikasi lain untuk membuat semua kontennya. Namun, sekarang, formulir dapat dibuat di Acrobat berdasarkan berbagai macam templat yang dibuat sebelumnya: faktur, kartu absen, pengeluaran, dll..
Saat menggunakan formulir yang dibuat di aplikasi lain sebagai dasar dari formulir Acrobat, Anda sekarang dapat memilih :Run Form Field Recognition: dari menu :Forms: dan Acrobat akan memeriksa tata letak formulir dan membuat bidang formulir interaktif secara otomatis.
Fitur Scan From Paper dari Adobe Acrobat 8 Professional juga memungkinkan Anda membuat formulir PDF interaktif yang didasarkan pada dokumen cetak.
Setelah Anda membuat formulir dasar dan mungkin Acrobat secara otomatis menghasilkan bidang teks Anda, Anda bisa menambahkan semua kontrol bentuk yang biasa, seperti kotak centang, tombol radio dan kotak kombo. Kemudian, untuk mengisi formulir, Anda dapat menambahkan tombol kirim.
Menu lanjutan di Acrobat 8 Professional berisi fitur baru (:Aktifkan Hak Penggunaan di Acrobat Reader:) yang memungkinkan pengguna Acrobat Reader untuk mengisi formulir Anda dan kemudian menyimpan data formulir. Biasanya, ini hanya bisa dilakukan dengan Acrobat Professional versi lengkap.
Untuk mengirim formulir ke grup penerima melalui email, cukup pilih :Formulir Bagikan: dari menu :Formulir:. Buku alamat Microsoft Outlook dapat digunakan untuk membuat milis atau Anda cukup mengetik atau menempelkan pada daftar penerima.
Acrobat 8 Professional sekarang berisi fasilitas untuk menyimpan setiap formulir yang dikembalikan di satu tempat, yang disebut dataset. Saat Anda membuka setiap formulir yang dikembalikan, kotak dialog muncul meminta Anda untuk menambahkan data formulir ke dataset.
Ketika Anda telah mendapatkan kembali semua formulir yang sudah diisi, Anda dapat dengan mudah membuka dataset tempat semuanya disimpan dan kemudian mengekspor data dalam format netral. Cukup klik pada tombol Ekspor dan pilih apakah Anda ingin mengekspor sebagai file .csv atau .xml yang keduanya dapat diimpor ke berbagai program untuk analisis atau penyimpanan.