Nah di sinilah kita lagi dan dapatkah Anda percaya ini sudah bulan Mei minggu depan! Kemana perginya waktu itu? Kita akan setengah tahun sebelum kita mengetahuinya dan bukankah itu terburu-buru? Apakah Anda telah mencapai tujuan Anda sejauh ini tahun ini atau apakah semuanya hanya memperbesar masa lalu dengan kabur dan tanpa sesuatu yang signifikan dicapai?
Satu subjek yang muncul berulang kali dengan klien saya adalah masalah waktu ';atau lebih tepatnya kekurangannya. Mencari waktu untuk mengembangkan bisnis Anda apakah Anda pra-peluncuran dan pada tahap persiapan / penelitian; atau Anda bangun dan berlari dan menyesuaikannya dengan anak-anak Anda, pekerjaan penuh waktu atau kehidupan secara umum, bisa rumit.
17 Tips Menjalankan Bisnis Kecil & MENCEGAH Kegagalan Bisnis
Bekerja dari rumah tidak mudah. Tidak ada bos yang membuat Anda tetap di jalan yang lurus dan sempit dan ada begitu banyak gangguan yang meminta perhatian Anda ';'; Saya hanya akan memuat mesin cuci ';,'; halaman perlu dipangkas ';. Menemukan waktu yang dibutuhkan bisnis Anda dan kemudian mempertahankannya bisa menjadi perjuangan yang berat.
KABAR BAIK! Saya akan memberi Anda strategi yang benar-benar berhasil. Saya telah menggunakan strategi ini berkali-kali dan selalu memastikan bahwa saya menghabiskan waktu yang diperlukan untuk proyek saya saat ini dan pada saat yang sama tetap mempertahankan keseimbangan kerja / kehidupan yang sehat dan esensial itu..
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memutuskan berapa jam setiap minggu Anda ingin habiskan untuk mengembangkan bisnis Anda. Kedengarannya logis bukan? Tetapi begitu banyak dari kita jatuh ke dalam perangkap mengerjakannya ketika dan kapan kita bisa menyesuaikannya, atau ketika kita berada dalam suasana hati yang tepat. Itu akan membuat Anda benar-benar tidak ada tempat dan cepat!
Sangat penting bagi Anda untuk terlebih dahulu memperbaiki jumlah jam yang Anda inginkan untuk mengembangkan bisnis Anda dan kemudian bekerja mundur dari sana untuk melihat bagaimana Anda dapat menyesuaikan jam-jam itu di!
Jumlah jam yang Anda butuhkan akan bervariasi tergantung pada tahap bisnis Anda saat ini. Apa yang benar-benar dibutuhkan bisnis Anda saat ini yang mampu Anda berikan? Jika pra-peluncuran dan Anda meneliti, mempelajari dan mempersiapkan Anda dapat memutuskan bahwa 2, 5 atau 10 jam seminggu adalah tepat. Jika Anda bangun dan berjalan maka mungkin 20, 25 atau 30 jam seminggu.
Selalu ingat bahwa sangat penting untuk menjaga keseimbangan kerja / kehidupan yang sehat. Lagipula, apa yang sebenarnya menjadi inti dari menjalankan bisnis Anda sendiri jika Anda ingin melakukannya sendiri? Jadi tidak ada jawaban 60 jam! Ketika bisnis Anda sepenuhnya siap, apa tujuan Anda untuk jumlah jam yang Anda inginkan? Mulai seperti yang Anda inginkan.
Tujuan saya adalah bekerja 25 jam per minggu untuk bisnis saya. Cukup rumit saat ini dengan anak bungsu saya di usia 1, tetapi itu bisa dilakukan. Dan ya saya bisa melakukannya dan masih mempertahankan keseimbangan kerja / kehidupan yang hebat.
Sekarang ambil selembar kertas dan putar ke samping menjadi orientasi lanskap. Tuliskan 7 hari dalam seminggu di bagian atas dan bagi halaman menjadi kolom, satu kolom untuk setiap hari. Kami akan merencanakan setiap hari jam demi jam, jadi Anda akan memposisikan setiap entri dalam hari tertentu sesuai waktunya (jadi jika Anda melakukan sesuatu pada 1,00 hingga 2,00 pada hari tertentu, tuliskan sekitar setengah jalan di kolom).
Untuk memulai Rencana Waktu Anda, pertama-tama tuliskan di bagian atas halaman jumlah jam yang Anda putuskan untuk habiskan untuk mengembangkan dan mengerjakan bisnis Anda dan letakkan lingkaran besar di sekitarnya.
Selanjutnya dalam setiap hari catat setiap acara mingguan reguler yang tidak bergerak. Ini akan mencakup hal-hal seperti menjalankan sekolah; sedang bekerja jika Anda mengembangkan bisnis Anda di sekitar pekerjaan penuh waktu; komitmen reguler yang diperlukan oleh bisnis Anda (menjalankan kursus; melatih klien).
Sekarang putuskan di mana Anda akan menempatkan setiap peristiwa lain yang harus terjadi di beberapa titik setiap minggu dan menambahkannya. Ini dapat melakukan pekerjaan rumah atau berbelanja apa pun yang bukan waktu yang dihabiskan untuk bisnis Anda. Blokir jumlah kasar waktu yang dibutuhkan untuk peristiwa ini.
Sekarang batasi beberapa waktu ekstra untuk memungkinkan hal-hal yang tidak muncul setiap minggu tetapi yang perlu dilakukan setiap sekarang dan kemudian ';waktu darurat jika Anda suka di mana Anda bisa masuk memotong rumput jika diperlukan.
Selanjutnya Anda perlu memastikan Anda memblokir jumlah waktu yang tepat untuk Anda dan keluarga Anda. Ingat keseimbangan kerja / kehidupan itu!
Ketika Anda sudah memikirkan segala hal yang harus Anda habiskan setiap minggu, lihatlah rencana Anda sejauh ini. Bertanya pada diri sendiri:
* Di mana saya dapat secara realistis menyesuaikan diri dengan jam-jam yang saya inginkan untuk mengerjakan bisnis saya?
* Apa yang bisa saya lakukan agar sesuai dengan mereka?
* Apa lagi yang bisa saya lakukan?
Sekali lagi selalu pastikan bahwa Anda menjaga keseimbangan kerja / kehidupan yang sehat! Jika Anda tidak dapat melakukan ini tanpa melelahkan diri sendiri maka kunjungi kembali beberapa hal pada rencana Anda:
* Lakukan semua hal ini benar-benar harus dilakukan setiap minggu?
* Adakah yang bisa saya jatuhkan atau lakukan setiap dua minggu?
* Apakah jumlah jam yang saya pilih untuk mengerjakan bisnis saya perlu dan apakah mereka realistis saat ini?
Setelah Anda menyelesaikan rencana waktu Anda, pin it up di mana Anda akan melihatnya setiap hari ';DAN STICK TO IT. Ok jika tidak berhasil maka dengan segala cara mengunjungi kembali dan membuat beberapa perubahan, tetapi jika itu berhasil maka TIDAK ADA ALASAN!
Ada satu hal terakhir yang sangat vital! Ketika Anda berada di salah satu waktu kerja yang dialokasikan, ANDA BERADA DI BEKERJA. Perlakukan waktu itu sebagai sesuatu yang sakral. Berperilaku seolah-olah Anda bekerja dan bos sedang mencari. Pastikan Anda tidak akan diganggu oleh apa pun atau siapa pun yang tidak terkait dengan bisnis Anda. Jangan tergoda untuk berpikir ';Saya hanya akan mengosongkan mesin cuci'; atau ';Rumput itu benar-benar perlu memotong';. Semuanya diperhitungkan dan memiliki tempat sendiri dalam Rencana Waktu. ANDA BEKERJA.
Ketika Anda mengikuti panduan ini, sungguh menakjubkan betapa banyak yang bisa Anda lakukan secara tiba-tiba; Sungguh menakjubkan bagaimana motivasi Anda untuk bekerja pada bisnis Anda (bahkan hal-hal yang sudah Anda tunda) tiba-tiba muncul begitu saja; Sungguh menakjubkan betapa Anda bergerak maju! Cara Menjalankan Usaha Kecil Perangkat lunak open source biasanya sama baiknya dengan versi komersial. Berikut adalah daftar produk komersial dan alternatif open source mereka (dengan deskripsi) yang dapat Anda gunakan untuk menjalankan bisnis kecil Anda - yang terbaik dari semua judul perangkat lunak open source ini GRATIS!
- PERANGKAT LUNAK KANTOR UMUM (SPREADSHEET, PROCESSING WORD, PRESENTATIONS, DLL ...)
Produk Komersial: Microsoft Office
Alternatif Sumber Terbuka: OpenOffice
OpenOffice memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis kecil Anda. Seluruh office suite ada di sini, semua yang dapat dilakukan oleh Microsoft Word “Writer” dapat dilakukan secara GRATIS. Perlu melacak informasi dan melakukan perhitungan penjualan / pengeluaran dalam spreadsheet, :Calc: dapat melakukannya. Memberikan presentasi kepada calon pelanggan di proyektor? :Impress: dapat memberi Anda semua fungsionalitas yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak presentasi di layar. Ada lebih banyak aplikasi dalam suite, jadi saya sarankan Anda mengunduh dan menginstal OpenOffice secara gratis dan membandingkan fitur-fiturnya sebelum Anda keluar dan membeli Microsoft Office 2007 seharga $ 679,99. OpenOffice dapat digunakan di Apple dan PC.
- ZIPPING FILES
Produk Komersial: WinZip
Alternatif Sumber Terbuka: 7-zip
Selama bertahun-tahun saya berurusan dengan pesan :WinZip BUKAN perangkat lunak bebas: dan menunggu 150 hari untuk menghitung sebelum zip folder / file saya, sekarang saya tidak perlu. Jika Anda (seperti kebanyakan orang) mengunduh WinZip dan tidak membelinya - jangan khawatir Anda tidak perlu melakukannya. Unduh 7-zip secara gratis dan dapatkan semua fitur bagus WinZip secara gratis. Saya sangat suka bagaimana ini menambahkan entri menu klik kanan baru untuk zip file (seperti WinZip).
- PEMETAAN PIKIRAN
Produk Komersial: Mindjet MindManager
Alternatif Sumber Terbuka: FreeMind
Orang-orang yang mengembangkan perangkat lunak pemetaan pikiran luar biasa. Konsep mampu menata ide-ide saya dengan cara yang terstruktur, sangat membantu saya memvisualisasikan aspek-aspek tertentu dari bisnis saya yang kompleks dan terkadang membingungkan. Namun ketika pencobaan MindManager habis, saya punya masalah - saya tidak ingin menghabiskan $ 349 untuk mengeluarkan ide-ide saya dari kepala. Datanglah FreeMind.
FreeMind dapat melakukan semua yang dibutuhkan kebanyakan orang ketika datang untuk menyusun ide-ide Anda, dan seperti biasa - itu gratis. FreeMind dapat digunakan di Apple dan PC.
- MENCIPTAKAN PDF
Produk Komersial: Adobe Acrobat / Adobe Distiller
Alternatif Sumber Terbuka: PDFCreator
PDF adalah cara yang bagus untuk membuat orang melihat dokumen Anda seperti yang Anda inginkan. Masalahnya adalah membuat mereka. Sementara Adobe Acrobat dapat melakukan ini, label harga $ 449 membuatnya sangat tidak menarik. Biarkan saya memperkenalkan PDFCreator.
PDFCreator pada dasarnya menambahkan printer (yang dapat Anda berikan nama khusus) ke daftar printer yang tersedia. Ketika Anda siap untuk mengkonversi dokumen apa pun ke PDF, gunakan File> Print seperti biasanya, sekarang pilih printer PDF Anda dari daftar, tekan Print (lalu simpan) dan selesai. Ini bekerja dengan baik.
- MEMERIKSA EMAIL
Produk Komersial: Microsoft Outlook
Alternatif Sumber Terbuka: Mozilla Thunderbird
Tidak ada yang semenarik mendapatkan alamat email Anda sendiri. Membebaskan diri Anda dari stigma “@ aol.com” adalah hal yang hebat. Sekarang Anda memiliki masalah :Bagaimana cara memeriksa alamat email baru saya jika saya tidak memiliki AOL?: Anda memiliki dua opsi, beli Microsoft Outlook untuk $ 109,99 atau unduh Mozilla Thunderbird secara gratis. Jika Anda hanya perlu memeriksa email Anda, Mozilla Thunderbird adalah pilihan yang bagus.
- MEMANGGIL ORANG MELALUI INTERNET (VOIP)
Produk Komersial: Vonage
Alternatif Sumber Terbuka: Skype
Ini cerita lucu. Saya menggunakan Vonage selama sekitar satu tahun (membayar $ 24,99 per bulan) ketika saya mendengar tentang kesepakatan Skype baru ($ 29,95 untuk panggilan tak terbatas per TAHUN) Saya tertarik dan ingin membatalkan akun Vonage saya. Saya menghubungi dukungan Vonage (karena Anda tidak dapat membatalkan akun Anda secara online) dan memberi tahu mereka bahwa saya ingin membatalkan akun Vonage saya, tentu saja mereka bertanya mengapa Anda ingin pergi. Bukan orang yang berbohong, saya mengatakan kepada perwakilan layanan pelanggan yang baik bahwa saya gong untuk beralih ke Skype, dia bertanya mengapa - ide yang buruk. Saya memberi tahu dia tentang $ 29,95 untuk panggilan tak terbatas per TAHUN yang merupakan penghematan $ 250 per tahun untuk bisnis saya, dia berkata, “Namun, Tuan, apakah Anda sadar bahwa Anda harus berbicara melalui mikrofon komputer Anda?” Saya berkata, “Tidak, itu bukan :Benar, ada telepon nirkabel biasa yang kompatibel dengan Skype, jadi saya bisa berada di mana saja di kantor saya:. Dia terdiam sesaat. Dia berkata, :Apakah Anda tahu bahwa dengan Vonage Anda dapat membawa nomor Anda ke lokasi yang berbeda, seperti jika Anda memindahkan kantor atau antara kantor dan rumah?: Dia akhirnya membatalkan akun saya.
Anda mendapatkan ide tentang Skype VS. Vonage dari kisah saya, tetapi di sini ada sesuatu yang sangat keren - Belkin (dan beberapa produsen lain) telah menciptakan handset Skype yang TIDAK perlu dihubungkan ke komputer untuk menggunakan Skype. Perangkat ini terhubung melalui jaringan nirkabel terbuka dan melakukan panggilan melalui Skype. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki salah satu perangkat ini dan akun Skype yang tidak terbatas, Anda akan memiliki ponsel yang tidak terbatas! Vonage tidak bisa melakukan itu! Skype dapat digunakan di Apple dan PC.
Seperti yang dapat Anda lihat dari atas, Anda dapat memiliki beberapa perangkat lunak bisnis yang sangat hebat tanpa harus membayar mahal untuk perangkat lunak komersial. Jangan salah paham, saya pikir Microsoft dan perusahaan besar lainnya membuat judul perangkat lunak yang hebat, tetapi jika saya bisa mendapatkan versi yang sangat mirip secara GRATIS dan menghemat uang bisnis saya (yang berarti lebih banyak uang di saku SAYA) - maaf Microsoft saya akan pergi dengan versi open source.
Jika Anda perlu bantuan menemukan dan mengunduh salah satu judul sumber terbuka di atas, cukup hubungi saya dan saya akan membantu Anda. Nikmati!