Ada banyak langkah untuk mencapai publisitas yang bermakna dan positif. Dalam kebanyakan kasus, kecuali jika Anda sudah memiliki hubungan yang baik dengan seorang reporter atau editor, mencapai publisitas dimulai dengan surat lapangan yang dibuat dengan baik. Menulis surat yang akan diperhatikan adalah seni tersendiri dan topik yang telah saya bahas di artikel lain, jadi saya tidak akan membahasnya di sini.
Namun, tidak peduli seberapa menarik surat penawaran itu, saya telah menemukan bahwa dalam lebih dari 95% kasus Anda akan menyegel kesepakatan publisitas pada panggilan telepon tindak lanjut. Ini adalah kesempatan Anda untuk membangun hubungan dengan reporter dan benar-benar mempesonakannya atas ide Anda.
Kiat Wawancara Telepon - Cara Mempersiapkan Wawancara Telepon
Keterampilan telepon Anda akan berarti perbedaan antara hidup dan mati ketika berusaha meyakinkan seorang reporter untuk meliput produk, layanan, atau perusahaan Anda. Jadi sebelum Anda mengangkat telepon dan melakukan panggilan itu, pertimbangkan kiat-kiat berikut untuk berhasil melakukan pitching:
Hormati waktu reporter.
Reporter bekerja pada tenggat waktu yang ketat dan, tergantung pada publikasi, tenggat waktu ini jatuh pada hari yang berbeda dan waktu yang berbeda dalam sehari. Staf pada publikasi bulanan kemungkinan besar akan menjalani satu minggu setiap bulan ketika mereka :menempatkan masalah berikutnya: dan bekerja di bawah tekanan luar biasa. Sebaliknya, wartawan di publikasi mingguan umumnya paling ditekankan pada hari-hari menjelang batas waktu mingguan mereka. Misalnya, jika tenggat waktu mingguan adalah pada hari Rabu, jangan pernah menghubungi reporter pada hari Senin, Selasa atau Rabu. Demikian juga, harian memiliki waktu-waktu tertentu setiap hari, biasanya pada sore hari, ketika tenggat waktu semakin dekat dan para wartawan paling sibuk..
Sebelum menelepon seorang reporter atau editor, pertama-tama panggil nomor utama publikasi dan tanyakan tenggat waktunya. Kemudian, hindari melakukan panggilan pada waktu yang Anda tahu akan mengganggu.
Bahkan ketika Anda telah menentukan waktu yang ideal untuk menelepon, selalu mulailah percakapan Anda dengan, “Halo, nama saya Jane Smith dan saya dari XYZ Company (gantilah nama dan perusahaan Anda!). Saya telah mempelajari artikel-artikel terbaru Anda dan saya punya ide cerita yang menurut saya akan membuat Anda tertarik. Apakah ini saat yang tepat bagi Anda untuk berbicara? ”Sebagian besar waktu jawabannya adalah“ ya, ”tetapi jika tidak, hormati keinginan wartawan dan tanyakan kapan waktu yang tepat untuk menelepon kembali.
Bersikap singkat.
Jika reporter benar-benar memberi Anda waktu, jangan hancurkan kesempatan Anda dengan nada yang kasar dan tidak fokus. Ringkas dan to the point. Anda harus dapat memberikan ikhtisar yang solid tentang ide cerita Anda dalam 30 detik atau kurang. Berlatih pengiriman Anda beberapa kali sebelum melakukan panggilan sehingga Anda tidak keberatan. Ini juga merupakan ide yang baik untuk membuat pitch tertulis Anda (yang seharusnya sudah Anda kirim) di depan Anda, untuk berfungsi sebagai :lembar contekan.:
Menjadi antusias.
Jika Anda tidak senang dengan ide cerita Anda, bagaimana Anda mengharapkan reporter merespons? Sampaikan pitch Anda dengan jelas dan penuh keyakinan, dan pastikan Anda terdengar bersemangat dan bersemangat. Ingat: cara menyampaikan suatu gagasan sama pentingnya dengan gagasan itu sendiri. Libatkan audiens Anda (reporter) dengan pengiriman karismatik dan Anda akan berusaha menarik minatnya tentang ide Anda.
Jangan pernah mengatakan Anda menelepon untuk memeriksa apakah mereka menerima promosi Anda.
Ini sangat menjengkelkan wartawan. Bayangkan jika setiap kali seseorang mengirimi Anda email atau surat, mereka menelepon dan menanyakan apakah Anda menerimanya. Bahkan tidak menyebutkan pitch tertulis Anda sampai Anda sudah memiliki dialog telepon dan Anda merasa bahwa reporter tertarik. Kemudian pada waktu yang tepat Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, “Ngomong-ngomong, saya memang mengirimi Anda tulisan yang lebih rinci mengenai ide ini pada 3 September, tetapi jika Anda tidak memilikinya, saya akan dengan senang hati mengirimnya kembali. :
Tunjukkan humor.
Percaya atau tidak, wartawan juga orang. Mereka mengalami hari-hari baik dan hari-hari buruk, pertengkaran dalam perkawinan dan masalah dengan anak-anak mereka. Dan walaupun kami ingin berpikir bahwa masalah pribadi mereka tidak akan memengaruhi cara mereka merespons ide cerita kami, kami tahu tentu saja mereka akan melakukannya. Saya telah menemukan bahwa sifat universal adalah bahwa kita semua merespons secara positif terhadap humor (tentu saja selera yang baik). Sebagai contoh, saya telah memulai panggilan dingin saya kepada wartawan dengan garis, :Hai, (nama reporter). Nama saya Diana Laverdure dan saya seorang humas. Tapi sebelum Anda menutup telepon, saya punya ide cerita yang menurut saya akan Anda sukai! ”Biasanya mereka tertawa, karena kita berdua tahu bahwa hubungan antara jurnalis dan orang-orang humas pahit dan kita berdua bisa mengidentifikasikannya dari pihak kita sendiri . Saya telah menggunakan pembuka ini pada banyak kesempatan untuk memecahkan es dengan ringan.
Saya tahu ini bisa menjadi prospek yang menakutkan untuk mengangkat telepon dan menelepon seorang jurnalis, tetapi jika Anda menerapkan kiat-kiat ini, Anda akan dianggap sebagai orang yang hormat dan profesional dan sangat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan publikasi positif..
© Diana Laverdure