Tagihan rangkap adalah salah satu dari banyak jenis kesalahan bayar lebih yang terjadi dalam departemen manajemen hutang dagang. Institute of Internal Auditor telah mengakui bahwa pembayaran duplikat mencapai antara 0,5% dan 0,1% dari pembayaran tagihan vendor tahunan yang berarti satu dari 1000 tagihan dapat menjadi duplikat. Jika perusahaan Anda menghasilkan? 50 juta pembayaran faktur tahunan, Anda mungkin membayar? 50.000 atau lebih dalam pembayaran rangkap per tahun..
Bagaimana Mereka Terjadi?
Entri faktur normal termasuk nomor faktur, tanggal, jumlah, nomor pemasok, dan banyak bidang lainnya. Jika salah satu dari bidang ini dimasukkan secara salah atau tidak konsisten, pemeriksaan inheren sistem untuk pembayaran rangkap tidak akan efektif. Tambahkan ke fakta ini mungkin tidak ada sistem penomoran faktur yang jelas, dapat dimengerti untuk menyaksikan bagaimana pembayaran lebih dapat masuk melalui jaringan.
Brian Klapper: ";Lingkaran-Q";, Berbicara di Google
Solusi Pihak Ketiga
Jika Anda perlu membeli sistem untuk mempertahankan proses ini, maka ada sejumlah aspek utama yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan kecocokan optimal. Ini termasuk:
-Biaya yang Sedang Berlangsung - Tidak ada biaya pelatihan atau pemasangan yang mahal atau memakan waktu karena perangkat lunak audit pemulihan kami dirancang untuk bekerja dengan segera.
-Operasi - Ini dapat diinstal dan dijalankan untuk memulihkan kelebihan pembayaran dalam waktu kurang dari satu jam. Ini dapat digunakan sesaat sebelum pembayaran Anda berjalan dan menghindari biaya pemulihan yang mahal.
-Analisis Unggul - Pastikan perangkat lunak menyertakan formula kekuatan dan teknik pencocokan pola yang paling mutakhir dan industri.
-Tingkatkan Manajemen - Memberi Anda tanggung jawab atas proses audit hutang dagang Anda dan memungkinkan Anda melakukan ini dengan cepat dan biaya secara efektif.
-Penghindaran - Solusi ini memungkinkan Anda untuk melakukan pra-proses pembayaran yang akan datang sehingga Anda seharusnya tidak pernah membayar faktur duplikat lagi.
-Kemudahan Penggunaan- Siapa pun di departemen Hutang Anda dapat menggunakan kami dan Anda tidak perlu gelar dalam audit. Tidak diperlukan biaya pelatihan ulang.
-Perbaiki Proses - Laporan pembayaran duplikat dengan jelas menunjukkan kepada Anda alasan untuk duplikat dan memungkinkan Anda untuk meningkatkan proses Anda untuk mencegahnya terjadi.
FISCAL Technologies adalah satu-satunya perusahaan yang fokus hanya pada perangkat lunak pendeteksian pembayaran rangkap. Kami memberdayakan pengendali Hutang Akun dan telah menganalisis data pelanggan dari semua sistem keuangan utama dan dalam 100% kasus kami telah menemukan pembayaran rangkap yang tidak disengaja yang tidak disadari telah disimpan masing-masing ribuan euro. Kami menawarkan pemeriksaan kesehatan pembayaran duplikat tanpa biaya dan melaporkan kepada semua organisasi yang memenuhi syarat.