Sisi lain dari koin adalah pemilik bisnis yang luar biasa teratur dan tahu ke mana setiap sen uang mereka pergi. Apa yang dimiliki pemilik bisnis ini yang tidak dimiliki oleh kita semua? Lebih banyak waktu? PhD dalam bidang akuntansi? Tidak, kemungkinan mereka memiliki sistem. Sederhananya, mereka terorganisir. Jika Anda berada di tengah kerumunan pemilik bisnis yang membiarkan semuanya menumpuk, ada beberapa hal yang dapat kita pelajari dari orang-orang yang lebih terorganisir. Jika kita hanya mengambil beberapa langkah yang dilakukan oleh pemilik bisnis terorganisir, kita tidak hanya akan menghemat beberapa hari mengurus dokumen yang menyiksa, kita juga akan semakin memahami uang kita..
Cara Membuat Anggaran di Excel - Bagian 1
Berikut adalah beberapa rekomendasi untuk praktik pembukuan yang baik:
# 1: Catat pendapatan dan pengeluaran secara teratur. Jika Anda memiliki anggaran, mencatat informasi ini semudah mengambil beberapa menit setiap minggu atau sekitar satu jam sebulan dan mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda pada anggaran Anda. Anggaran Anda akan memiliki kategori pengeluaran yang mencerminkan bisnis Anda dan yang dipecah menjadi subkategori yang memudahkan Anda untuk mencatat. Untuk yang kurang terorganisir, sistem sederhana adalah menyimpan file untuk penerimaan dan pembayaran minggu Anda. Dengan menggunakan metode ini, yang harus Anda lakukan adalah mengeluarkan dokumen Anda pada akhir minggu, tambahkan, rekam, dan Anda siap melakukannya. Secara harfiah 10-15 menit dari waktu Anda.
# 2: Buat kategori pengeluaran yang masuk akal untuk bisnis Anda. Mencoba menyesuaikan anggaran bisnis Anda dan kategori pembukuan ke dalam bentuk standar mungkin tidak cocok untuk Anda. Tidak semua kategori akan berlaku untuk bisnis Anda dan pada akhirnya akan terasa seperti proyek yang tidak lengkap dan tidak akurat. Misalnya, perusahaan penjualan langsung akan memiliki kategori pengeluaran yang mencakup pengiriman dan penerimaan serta kategori persediaan. Namun, bisnis layanan tidak akan memiliki kategori tersebut dan akan berakhir dengan kosong di spreadsheet mereka. Luangkan waktu memeriksa akun Anda dan buat daftar kategori pengeluaran yang sesuai untuk bisnis Anda.
# 3: Punya metode. Ketika Anda memiliki metode pembukuan, program perangkat lunak, atau spreadsheet, dan Anda menggunakannya, mentransfer informasi ke anggaran Anda atau sebaliknya sama seperti memotong dan menempelkan informasi dari satu dokumen ke dokumen lain. Mudah.
Memiliki kendali atas uang Anda adalah keharusan sebagai pemilik bisnis dan jika Anda tidak memiliki anggaran atau melacak akun, Anda kurang bisa mengendalikan uang Anda. Perlu beberapa menit dan mengatur akun Anda. Anda tidak akan menyesalinya!