Dalam hal penyetoran langsung, pengusaha dapat menyetor cek gaji secara elektronik ke rekening bank karyawan. Ini semua menghilangkan kebutuhan akan cek kertas dan kunjungan ke bank untuk menyetor cek kertas itu. Di AS, setoran langsung telah menjadi sangat populer di banyak agensi dan pemberi kerja karena mengurangi jumlah waktu yang harus mereka habiskan untuk menyiapkan dan membagi-bagikan cek kertas. Untuk beberapa agen, seperti Administrasi Jaminan Sosial, di mana jutaan cek perlu diproses setiap bulan, penghematan ini bisa dramatis.
Cara Melakukan Setoran Langsung
Selain SSA, agen pemerintah lainnya yang menggunakan setoran langsung secara teratur meliputi Administrasi Veteran, layanan pengangguran negara bagian, Layanan Pendapatan Internal, dan sejumlah besar agen lainnya.
Transfer elektronik jenis ini memiliki banyak keuntungan. Salah satu yang paling penting dan bermanfaat bagi konsumen adalah bahwa setoran langsung biasanya akan memposting lebih cepat daripada cek kertas yang disimpan dengan tangan. Ini memungkinkan konsumen lebih cepat mengakses uang mereka.
Keuntungan lain yang bermanfaat bagi banyak konsumen, terutama lansia, adalah bahwa setoran langsung tidak memerlukan perjalanan ke bank. Mereka yang tidak mengemudi atau yang tinggal jauh dari bank mereka menemukan fitur ini sangat bagus.
Sebagian besar konsumen yang menggunakan setoran langsung juga dapat memiliki setoran mereka dibagi sehingga beberapa masuk ke dalam rekening giro mereka sementara bagian lain masuk ke rekening tabungan atau rekening pasar uang. Bagi orang-orang yang sering lupa melakukan ini atau tidak memiliki disiplin untuk melakukan ini sendiri, ini bisa menjadi cara yang sangat baik untuk mendapatkan uang ke rekening tabungan secara teratur.
Untuk mengatur setoran langsung, Anda perlu melakukan beberapa hal. Anda tentu perlu mengunjungi bank dan meminta mereka untuk panduan tentang pengaturan EFT. Meskipun sebagian besar prosesnya serupa antara semua bank dan serikat kredit, mungkin ada beberapa fitur unik yang digunakan bank Anda yang perlu Anda ketahui. Anda juga perlu mengunjungi departemen akuntansi atau SDM atasan Anda untuk mengatur akun setoran langsung Anda. Ketika Anda mengunjungi orang-orang akuntansi, Anda perlu memeriksa karena mereka perlu mengetahui nomor akun dan nomor perutean Anda.
Jika Anda ingin membuat setoran langsung dengan agen pemerintah, saran terbaik adalah menghubungi agen dan mendapatkan persyaratan mereka langsung dari mereka. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan melihat bahwa ini mudah dilakukan, dan sebagian besar dapat ditangani melalui telepon.
Setoran langsung populer di AS karena suatu alasan dan itu berhasil. Dengan kemajuan teknologi saat ini, transfer dana elektronik aman dan cepat dan mereka dapat menghemat banyak waktu. Mereka mudah diatur dan mereka dapat memberikan uang Anda kepada Anda lebih cepat daripada metode tradisional menggunakan cek kertas. Cara Melakukan Setoran Langsung Untuk perusahaan dan bisnis dengan karyawan, setoran langsung adalah cara mudah untuk menghemat waktu dan uang perusahaan Anda, sekaligus membuat karyawan Anda bahagia. Setoran langsung adalah pembayaran elektronik yang dilakukan langsung ke rekening giro atau tabungan karyawan, pensiunan, atau pemegang saham Anda. Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, setoran langsung menawarkan beberapa manfaat yang sangat berguna.
Dengan menggunakan setoran langsung, perusahaan Anda akan menikmati penghematan waktu dan dolar. Proses rekonsiliasi akun Anda menjadi lebih mudah dan perusahaan Anda akan memiliki jumlah dolar tunggal untuk total transaksi Setoran Langsung. Bandingkan ini dengan ratusan atau bahkan ribuan jumlah cek individual untuk direkonsiliasi. Bahkan jika Anda hanya menulis 20 pembayaran gaji seminggu, ini berarti lebih dari 1.000 transaksi untuk direkonsiliasi setiap tahun dan jumlah pekerjaan itu membutuhkan waktu dan biaya tenaga kerja.
Menggunakan setoran langsung menghilangkan tenaga kerja manual dan kesalahan pengiriman pesan atau kesalahan penanganan kesalahan atau kesalahan yang muncul karena pengiriman surat. Karena, setoran langsung tidak hilang atau dicuri seperti cek tercetak, potensi kesalahan berkurang. Data hanya dimasukkan sekali dan kemudian sistem menyimpan informasi dan hari gajian menjadi proses yang mulus dan akurat untuk membayar setiap karyawan tepat waktu pada saat yang sama.
Setoran langsung adalah insentif yang menarik karyawan. Karena manfaat dari setoran langsung sangat jelas, sebagian besar pengusaha bertujuan untuk mencapai setoran langsung 100% di perusahaan mereka sehingga semua karyawan dibayar melalui metode efisien yang sama, tetapi ada kasus khusus.
Jika beberapa karyawan Anda tanpa rekening bank, kemungkinan besar mereka tidak akan tertarik dengan kampanye setoran langsung 100% Anda. Jadi, bagaimana Anda bisa memberi mereka solusi yang layak dan menarik, sehingga mereka ingin sekali berpartisipasi dalam sistem setoran langsung perusahaan? Jawabannya adalah memberi mereka kartu debit prabayar, MasterCard atau Visa.
Kartu pra-bayar, yang dikeluarkan Bank ini adalah FDIC, diasuransikan dan membawa semua manfaat yang sama seperti setiap kartu debit Mastercard atau Visa lainnya, tetapi mereka memiliki satu keunggulan unik. Mereka akan menawarkan akun kepada karyawan yang dilaporkan ke Chexsystems, sekitar 80% (dan setiap hari tumbuh) bank tidak akan lagi melakukannya.
Untuk karyawan yang tidak dapat membuka rekening bank dan mencegah Anda mencapai 100% pembayaran setoran langsung, kartu debit prabayar dapat menjadi tautan terakhir untuk mengakhiri mimpi buruk manual menerbitkan cek gaji. Plus, kartu juga merupakan keuntungan besar bagi karyawan.
Karyawan yang tidak memiliki atau, tidak bisa mendapatkan rekening bank terpaksa menguangkan cek mereka di toko-toko cek. Toko-toko ini mengambil 2% hingga 10% dari gaji karyawan Anda setiap minggu. Itu gigitan besar! Dan, karyawan itu terpaksa mengemudi ke seluruh kota, hanya untuk membayar tagihan utilitas karena; mereka tidak dapat menjatuhkan cek melalui pos atau menggunakan kartu debit untuk membayar tagihan mereka secara online atau melalui telepon seperti orang lain.
Perkiraan menunjukkan bahwa rata-rata karyawan yang menghasilkan $ 500 per minggu kehilangan lebih dari $ 108,25 per bulan ($ 1.299,00 per tahun) hanya menguangkan cek mereka di perusahaan-perusahaan cek. Kartu debit prabayar yang dikeluarkan untuk mereka akan membuat majikan tampak seperti pahlawan di mata mereka, menghemat waktu dan uang mereka, belum lagi memberi mereka semua hak istimewa yang dapat ditawarkan oleh rekening bank.
Sulit membayangkan berapa banyak karyawan dapat berjuang ketika mereka tidak bisa mendapatkan uang tunai di ATM, dan mereka membayar 2% -10% dari pendapatan mereka untuk menguangkan cek mereka. Karyawan dalam situasi ini terpaksa membayar semua tagihan mereka dengan wesel yang harganya masing-masing lima puluh sen atau lebih. Pada saat mereka membeli wesel dan stempel 37 sen, mereka telah menambahkan hampir satu dolar untuk setiap tagihan yang mereka bayarkan.
Kartu debit prabayar adalah solusi hebat bagi karyawan sambil membantu transisi perusahaan Anda dengan lancar ke sistem penggajian setoran langsung 100%. Dalam proses menghemat dolar tenaga kerja perusahaan Anda dan membantu Anda menambah laba Anda dengan memulihkan jam yang dihabiskan untuk ribuan bahkan jutaan cek pembayaran setiap tahun.