Mulailah merencanakan dengan baik ke depan. Anda sudah tahu ini, kan? Jadikan diri Anda terorganisir sebaik mungkin sejak awal - bahkan sebelum Anda memesan tempat. Anda tahu betapa hati-hati pengantin wanita hari ini merencanakan pernikahan mereka. Berbulan-bulan, bahkan bertahun-tahun ke depan, mereka mulai berpikir tentang gereja, resepsi, gaun, bunga, kue. Dan tentu saja, biayanya. Nah, kamu pengantin wanita. Raih buku perencanaan Anda dan mulai menuliskan segala yang harus Anda lakukan untuk mempersiapkan diri Anda untuk musim pameran dagang yang sukses - tahun depan.
Logo Tas Plastik - Tas Pegangan Die Cut - MARCO
Bahkan sebelum Anda memutuskan untuk pergi ke satu atau dua pertunjukan, Anda harus melihat dengan cermat biaya dan pengembalian yang diharapkan. Inilah sebabnya mengapa Anda membuat anggaran pameran dagang. Apakah Anda mengakuinya atau tidak, semuanya memiliki biaya, dan pameran dagang tidak terkecuali. Ingatlah bahwa tujuan Anda adalah membuat penjualan, atau setidaknya menghasilkan peluang untuk melakukan penjualan. Jadi, Anda harus melihat biaya Anda dari sudut pandang itu. Semuanya harus dilakukan dengan mata pada potensi pengembaliannya.
** Cara Memulai Perencanaan Anggaran Pameran Dagang Anda **
Titik awal normal untuk kampanye Anda adalah anggaran pameran dagang. Jika Anda bekerja dari anggaran, Anda memiliki peluang di luar untuk mengendalikan biaya Anda. Tentu saja ada sejumlah fokus hocus yang terlibat dalam penganggaran untuk hal-hal seperti pemasaran pameran dagang - terutama jika Anda belum pernah serius melakukannya sebelumnya dan tidak memiliki track record untuk melanjutkan. Namun, Anda harus memberikan yang terbaik. Ini bukan ilmu roket, dan riset atau analisis apa pun yang Anda lakukan akan lebih baik dari sekadar :menaruhnya:. Coba gunakan proses :brainstorming: yang mirip dengan yang berikut ini.
Pertama, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan besar:
Pertanyaan 1. Apakah saya benar-benar yakin dapat memulihkan biaya saya dalam waktu yang cukup singkat untuk membuatnya :menguntungkan: (menghasilkan lebih dari biayanya)?
Jawaban 1. Seperti kebanyakan promosi dan periklanan, sampai Anda selesai melakukannya, Anda tidak tahu seberapa sukses itu. Pertama, Anda harus meringkas semua biaya, dan kemudian mencoba mencari tahu berapa banyak penjualan yang mungkin Anda dapatkan dari paparan semacam ini..
Pertanyaan 2. Apakah saya punya ide pameran dagang mana yang lebih cenderung :menguntungkan:.
Jawaban 2. Ada direktori pameran dagang dan laporan yang dapat memberi tahu Anda tentang pertunjukan khusus industri. Biasanya mereka akan memberi tahu Anda jumlah peserta, dan mudah-mudahan ada sesuatu tentang kebiasaan membeli mereka. Temukan direktori yang relevan, dan cari cara untuk memilih di antara pertunjukan.
Pertanyaan 3. Apakah ada cara yang jelas untuk meningkatkan :Tingkat Konversi: saya - jumlah peserta yang membeli dari saya?
Jawab 3. Ya, tentu saja. Memiliki tampilan yang menarik dan menarik adalah awal yang baik. Mendapatkan lokasi yang baik di lantai akan membantu. Menyiapkan stan Anda dengan benar akan membantu Anda :memproses: peserta lebih efisien. Memiliki sistem pengumpulan-memimpin akan membantu Anda melakukan tindak lanjut yang lebih menguntungkan. Memberi hand-out yang berkesan akan meningkatkan peluang Anda untuk dikenali di kemudian hari. Melatih staf stan Anda bisa membuat perbedaan penting.
Tanyakan kepada diri Anda beberapa pertanyaan lagi seperti ini untuk membuat Anda berada dalam kerangka berpikir yang benar. Maka Anda akan siap untuk mulai menyiapkan anggaran pameran dagang Anda.
** Biarkan Perencanaan Dimulai - Memilih Acara yang Sesuai **
Mulailah dengan mengumpulkan informasi berikut (dan apa pun yang tampaknya relevan saat Anda melanjutkan):
Temukan direktori pameran dagang untuk industri Anda (online adalah sumber terbaik), atau periksa tempat pameran dagang utama atau perusahaan pameran. Mereka akan menempatkan Anda di jalur yang benar dengan sangat cepat.
Pilih 10 pertunjukan yang paling menjanjikan - berdasarkan :perasaan: Anda tentang potensi mereka untuk kampanye Anda.
Buatlah bagan dan buat daftar lima atau enam bit informasi yang paling relevan untuk setiap tempat yang paling menjanjikan:
- Lokasi
- Tanggal
- Jumlah peserta
- Area geografis dilayani
- Target pasar (siapa yang akan hadir)
Hitung Biaya Anda untuk Setiap Pertunjukan
Sekarang tambahkan beberapa kolom ke bagan Anda di mana Anda dapat mencantumkan biaya yang spesifik untuk setiap pertunjukan:
- Biaya ruang booth
- Biaya terkait ruang lainnya
- Biaya perjalanan ke dan dari pertunjukan
- Hal-hal untuk disewa atau dibeli di pameran (meja, listrik, dll.)
- Biaya akomodasi untuk staf stan
- Biaya pengiriman untuk display stan dan bahan
- Diperlukan penyewaan kendaraan
** Biaya Kampanye saat Memasuki Sejumlah Acara **
Sekarang pikirkan tentang :proses penjualan: yang sebenarnya dan buat daftar apa yang Anda perlukan untuk memiliki pengalaman pameran dagang yang sukses. Ini biasanya akan menjadi hal-hal yang akan digunakan untuk beberapa pertunjukan, jadi anggaplah itu sebagai :biaya kampanye: yang akan diamortisasi selama beberapa pertunjukan:
- Desain dan produksi booth display
- Literatur produk
- Bagikan
- Pelatihan staf
- Tampilkan promosi (tiket gratis ke klien, dll.)
Jika Anda memperkirakan bahwa biaya kampanye Anda akan melayani 4 pertunjukan, maka ambil biaya ini dan tambahkan 25% dari total biaya kampanye ke biaya setiap pertunjukan. Itu akan memberi Anda perkiraan realistis dari total biaya setiap pertunjukan:
Biaya untuk menghadiri Pertunjukan = Biaya Pertunjukan Khusus + Biaya Kampanye yang diberi peringkat
** Menghitung Titik Impas Anda **
Sekarang setelah Anda memiliki gagasan yang cukup jelas tentang biaya Anda, harus mungkin untuk mencapai perkiraan akurat Titik Impas Anda untuk setiap pertunjukan - jumlah penjualan yang harus Anda lakukan untuk menutupi biaya Anda.
Sebagai contoh, katakanlah Anda menghitung bahwa biaya Anda untuk Pertunjukan A adalah $ 3.000 (termasuk jumlah pro-rata untuk biaya satu kali seperti stan). Dan katakanlah Anda relatif dapat dengan mudah menghitung :laba kotor: Anda pada setiap penjualan (jumlah penjualan kotor dikurangi out-of-pocket). Misalnya, dalam kasus fotografer pernikahan, misalkan margin laba kotornya adalah 50%, dan penjualan rata-rata adalah $ 1.000. Itu akan memberinya Laba Kotor sebesar $ 500 per penjualan.
Untuk memulihkan $ 3.000, ia harus mendapatkan 6 penjualan (6 x $ 500 Laba Kotor untuk setiap penjualan)
** Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tingkat Konversi **
Apa peluangnya mendapatkan 6 penjualan dari pertunjukan tertentu?
Yah itu tergantung. Jika fotografer kami pergi ke sebuah acara pernikahan dengan 1000 calon pengantin yang merona dan hangat meronta-ronta di pintu pertunjukan, maka mungkin 6 adalah perkiraan konservatif. Namun, jika acara hanya memiliki 200 peserta, mungkin jauh lebih sulit untuk mendapatkan 6 penjualan.
Tapi itu juga tergantung. Pertunjukan yang lebih kecil mungkin memiliki lebih sedikit peserta pameran (lebih sedikit kompetisi), akan memiliki perasaan yang lebih intim tentang hal itu, akan memberi Anda lebih banyak waktu dengan setiap calon klien. Dan, tentu saja biayanya jauh lebih murah daripada pertunjukan yang lebih besar - sehingga titik impas penjualannya mungkin jauh lebih sedikit.
Hal yang sama berlaku untuk pertunjukan yang jauh lebih besar: lebih banyak peserta (penjualan prospektif), tetapi biaya lebih tinggi, dan lebih banyak kompetisi (dan lebih intens). Jadi :tingkat konversi: (jumlah penjualan per 1000 peserta) akan lebih rendah. Akan ada lebih banyak orang, tetapi mereka mungkin lebih sulit untuk menjual.
Setelah Anda memiliki perasaan untuk gagasan :tingkat konversi:, Anda dapat mulai melihat bagaimana faktor-faktor lain memiliki pengaruh penting terhadapnya: harga layanan Anda, daya tarik presentasi Anda, kualitas sampel dan handout Anda, dan sebagainya. di.
Setiap pertunjukan dan setiap produk akan memiliki :tingkat konversi:, dan satu-satunya cara Anda dapat menetapkan angka untuk bisnis Anda sendiri adalah dengan meneliti, bereksperimen, dan terus-menerus :mengubah: presentasi Anda.
Tentu tidak ada salahnya untuk berbicara dengan teman dan kenalan yang memiliki pengalaman pameran dagang. Tanyakan kepada mereka tentang tingkat keberhasilan mereka sendiri. Tanyakan kepada mereka berapa banyak penjualan aktual yang mereka dapatkan dari pertunjukan yang bagus. Tanyakan kepada mereka pertunjukan mana yang paling berhasil bagi mereka, dan seberapa sering mereka impas.
** Menyatukannya ... **
Satu-satunya cara Anda bisa sampai pada kesimpulan yang sulit adalah dengan mencoba. Itu akan memungkinkan Anda untuk membuat rekam jejak. Jika menurut Anda angka-angka untuk acara tertentu hampir bertambah, maka coba saja. Pergi ke satu atau dua pertunjukan, dan ketika sudah selesai lakukan analisis yang cermat terhadap biaya dan pengembalian Anda. Kemudian, Anda dapat membuat :Tingkat Konversi Target: yang dapat diandalkan - angka yang dapat Anda ambil dan harapkan untuk Anda capai dengan serius - dan kemudian Anda berada dalam bisnis. Mempersiapkan anggaran pameran dagang untuk tahun depan akan menjadi hal yang mudah.
Dan tentu saja, setelah Anda berkomitmen untuk satu atau dua acara, fokus Anda harus segera beralih ke memukul (dan menghancurkan) Tingkat Konversi Target tersebut. Rancang tampilan yang lebih baik, dapatkan sampel dan buku portofolio yang lebih mengesankan, sesuaikan produk Anda, dapatkan selebaran yang tak terlupakan, hafalkan nada penjualan Anda, ambil pelajaran suara, dapatkan potongan rambut ... Trade Show Plastic Bags Anda booth display mencerminkan merek perusahaan Anda , pesan pemasaran Anda, serta upaya Anda untuk menghasilkan tingkat penjualan yang meningkat. Memang, desain Anda akan membedakan Anda dari menjadi bisnis lama yang sama biasa, dengan yang memotong di atas pesaing Anda.
Desain Anda di gerai Anda berbicara tentang seberapa baik Anda menjaga merek Anda. Ini memberikan tampilan yang membosankan, bahkan dalam jaminan pemasaran yang Anda sediakan selama acara berlangsung (mis. Kartu warna, brosur warna, dan lembar pencetakan kartu nama standar Anda).
Dibutuhkan sekitar 5 detik bagi Anda untuk menarik klien target Anda, membuat kesan yang baik, dan membuat mereka tinggal sedikit lebih lama untuk mengetahui lebih banyak tentang produk dan layanan Anda. Dalam setiap pameran dagang, presentasi adalah segalanya.
Itulah mengapa penting bagi Anda untuk mengenali pentingnya desain yang hebat untuk menarik klien target sebanyak-banyaknya ke stan Anda. Semakin lama audiens target Anda membutuhkan waktu untuk menghargai desain Anda di display booth Anda, semakin sedikit waktu yang dapat mereka habiskan untuk booth lainnya..
Jadi pertanyaan selanjutnya adalah, bagaimana Anda membuat tampilan stan yang memikat pengunjung? Hal pertama yang pertama, untuk mendapatkan arahan untuk stan Anda, Anda perlu menampilkan produk Anda yang memudahkan pengunjung Anda untuk menanganinya. Semakin mudah bagi mereka untuk membandingkan dan menggunakan selama pameran dagang. Dengan cara ini, Anda mendorong prospek Anda untuk berbicara tentang produk Anda dan tingkat minat mereka akan terlihat jelas. Ini akan membantu Anda menentukan siapa yang akan paling mungkin membeli dan siapa yang ada di sana untuk bersenang-senang.
Kedua, gunakan KISS sebagai pedoman Anda. Prinsip KISS (Keep It Simple and Sweet) tidak hanya berlaku untuk jaminan pemasaran seperti kartu nama berwarna Anda dan brosur warna; itu juga bisa menjadi kode efektif yang dapat Anda gunakan ketika Anda mendesain tampilan stan pameran dagang Anda. Semakin sederhana desain Anda, semakin sedikit kekacauan yang Anda miliki. Bahkan, jika Anda benar-benar dapat menghapus semua hal yang tidak perlu dalam desain stan Anda, maka akan lebih baik untuk tampilan Anda.
Akhirnya, dengan sedikit kekacauan, produk dan pesan Anda akan menjadi elemen utama dalam tampilan stan Anda. Jika pengunjung Anda dapat melihat produk Anda tanpa ada yang menghalangi mereka, menambah daya tarik yang akan menarik mereka, maka stan Anda pasti akan menjadi pusat perhatian sejak awal pameran dagang, sampai acara ditutup.