Untuk mempelajari cara mengatur format surat referensi dalam budaya litigasi saat ini, banyak faktor penting yang harus dipertimbangkan. Jika Anda mendekati dari sudut pandang bahwa apa pun yang Anda tulis dapat berakhir di pengadilan, Anda akan menulis surat referensi sampel yang sangat baik.
Anda telah diminta untuk menulis surat referensi untuk seorang karyawan. Orang ini menghargai pendapat Anda, dan Anda senang bisa membantu. Masalahnya adalah Anda tidak yakin bagaimana cara menulis surat referensi.
Tutorial produktivitas: Menulis surat rekomendasi | lynda.com
Surat referensi umumnya ditulis untuk calon pemberi kerja, aplikasi beasiswa, dan referensi karakter. Surat referensi yang efektif akan berisi yang berikut:
1. Anda harus cukup tahu tentang orang tersebut dan keterampilan, kemampuan, dan karakter mereka untuk menulis dengan jelas dan jujur.
2. Anda harus tahu apakah organisasi Anda mengizinkan Anda menulis surat referensi. Beberapa tidak!
3. Nyatakan judul, posisi, dan informasi terkait lainnya.
4. Nyatakan judul orang, jabatan, tanggung jawab utama, dan asosiasi profesional. Juga termasuk tanggal kerja.
5. Gunakan bisnis seperti tetapi nada sopan dan hangat.
6. Jangan membuat pernyataan yang samar-samar seperti seperti dia dihormati di antara rekan kerjanya. Melainkan mengatakan bahwa James memimpin peningkatan produksi sebesar 20% dibandingkan tahun lalu.
7. Jelaskan contoh-contoh tertentu di mana James benar-benar bersinar. Anda dapat menyebutkan bahwa dia tinggal larut untuk menyelesaikan proyek kritis. Juga bahwa dia bekerja dengan rajin untuk membantu pelanggan membuat keputusan produk.
8. Katakan bagaimana James adalah seorang pengamat yang tajam dan bahwa dia tahu bagaimana membuat pelanggan akhirnya membeli. Dia tetap bersama mereka setiap langkah jika mereka memiliki pertanyaan. Saat Anda menulis, berikan pengetahuan yang benar dan mendalam tentang tipe orang yang dimaksud James.
9. Ketika selesai, cetak lima surat referensi sampel ini pada alat tulis perusahaan dan berikan kepada James. Ini memberinya surat tambahan untuk posisi lain yang mungkin dia lamar di masa depan. Ini menyelamatkan Anda dari keharusan menulisnya lagi.
10. Jika Anda mengetahuinya, masukkan alamat perusahaan kepada siapa surat itu dikirim, serta nama orang yang akan mengumpulkan surat referensi ini. Salam yang dipersonalisasi jauh lebih baik daripada ucapan selamat umum untuk siapa.
11. Biarkan bidang alamat kosong dalam empat salinan lainnya, sehingga karyawan dapat menggunakannya untuk peluang kerja lain yang mungkin timbul.
Jika Anda terjebak pada apa yang harus ditulis, minta James untuk menulis surat tentang dirinya sendiri dengan kata-katanya sendiri. Gunakan surat ini untuk menyatukan ingatan Anda atau memberi Anda permulaan jika Anda mengalami kesulitan. Ini adalah penghemat waktu yang tepat jika Anda kesulitan untuk menuliskan kata-kata yang tepat di atas kertas.
Pastikan surat referensi menunjukkan kepada James betapa Anda menghargainya. Ini akan membantunya merasa lebih percaya diri ketika dia naik ke level berikutnya. Cara Menulis Surat Referensi Mengetahui cara menulis surat referensi untuk seseorang bisa menjadi tugas yang menakutkan. Bagaimanapun, Anda tahu bahwa itu memainkan peran besar dalam peluang orang itu untuk diterima. Untungnya, artikel ini ada di sini untuk memberi Anda tips tentang cara menulis surat referensi persuasif yang akan membuat orang puas.
1) Bagaimana Anda tahu orang yang dimaksud?
Inilah langkah vital pertama tentang cara menulis surat referensi - penting untuk menyatakan hubungan Anda dengan kandidat - bagaimana Anda mengenalnya. Apakah Anda seorang guru, kolega, atau bahkan mantan supervisor?
Penting juga untuk menunjukkan berapa lama Anda mengenal orang itu. Ada perbedaan besar dalam mengenal seseorang selama tiga bulan dan mengenal seseorang selama tiga tahun.
2) Cadangkan positif dengan spesifik.
Bahkan jika Anda menyanyikan pujian tentang kandidat, tidak memiliki contoh spesifik untuk mendukung mereka tidak akan ada gunanya bagi Anda. Mungkin ide yang bijaksana untuk meminta daftar pencapaian orang tersebut (jika Anda tidak ingat). Ini merupakan nilai tambah yang luar biasa dalam surat referensi apa pun.
3) Jangan menulis sesuatu yang negatif.
Tidak semua orang sempurna. Namun, itu tidak harus tercermin dalam surat referensi Anda sama sekali. Berpegang teguh pada hal-hal positif dan biarkan kandidat menjawab kelemahannya selama wawancara dengan majikan.
Mendaftarkan kualitas orang yang tidak terlalu cemerlang hanya akan mencegahnya masuk dalam daftar pendek.
4) Pemisahan adalah kunci.
Saat mengetahui cara menulis surat referensi, Anda harus mengenali apa yang membedakan calon dari sisa pelamar.
Ini adalah salah satu poin penting dari surat yang benar-benar ingin diketahui oleh pengusaha. Tuliskan karakteristik yang membuat orang tersebut menonjol (secara positif) dari yang lain.
5) Proofread.
Saat menulis surat referensi, sangat penting bahwa pesan tidak mengandung kesalahan ketik atau tata bahasa. Satu vokal yang salah tempat dapat memiliki konsekuensi yang mengerikan bagi kandidat.
Diminta untuk menulis surat referensi benar-benar suatu kehormatan. Dan mudah untuk mengetahui caranya. Ini menunjukkan bahwa orang tersebut memiliki rasa hormat yang mendalam terhadap pendapat Anda. Adalah sopan jika Anda melakukan yang terbaik untuk menulisnya dengan baik.