Kita semua tahu bahwa kita seharusnya membuat cadangan data. Terkadang kita benar-benar melakukannya. Mencadangkan data Anda adalah penting, namun sering kali merupakan bagian yang diabaikan dari penggunaan komputer. Data bisa hilang dengan mudah. Kesalahan manusia, virus, atau hanya crash komputer dapat menghapus dokumen penting, foto, daftar kontak dan banyak lagi.
Mencadangkan data Anda penting bagi semua orang, bukan hanya bisnis. Bayangkan semua foto yang Anda ambil dari anak-anak Anda tumbuh dewasa, sekarang duduk di hard drive Anda. Bagaimana dengan koleksi video dan musik Anda? Mungkin Anda pernah mendengar tentang seluruh koleksi dokumen yang hilang dari komputer teman atau rekan kerja Anda. Kisah-kisah itu menghantui. Bertahun-tahun mencari dan mengumpulkan data itu, dan itu dapat dihapus dalam sekejap. Bisakah Anda mengganti semua informasi itu?
Cadangkan Foto Anda Dengan Foto Google
Hard Drive Tidak Selalu Aman
Yang benar adalah bahwa hard drive tidak hidup selamanya. Bahkan jika Anda tidak pernah memiliki insiden dengan virus selama masa pakai hard drive yang ada, itu pada akhirnya akan aus. Hard drive Anda juga selalu rentan terhadap virus, atau dari lonjakan daya, yang juga dapat menyebabkan mereka gagal. Anda dapat mencoba menggunakan program pemulihan data, tetapi pencegahan selalu lebih baik daripada berharap data Anda akan dapat dipulihkan.
Ketika hard drive gagal, mungkin sulit untuk mengganti semua informasi itu. Jika Anda menggunakan komputer Anda untuk bisnis, itu bahkan lebih penting, karena itu bisa jadi ratusan ribu dolar informasi yang Anda riskan dengan tidak membuat cadangan hard drive Anda. Tergantung pada hard drive Anda dan perlindungan virus saja sangat berisiko ketika Anda memiliki begitu banyak yang menjadi tanggung jawab Anda.
Seberapa Sering Anda Harus Mencadangkan Data?
Pertanyaan ini sering diperdebatkan. Beberapa menyarankan setiap hari, atau seminggu, yang lain menyarankan setiap kali mereka mengunggah sesuatu yang baru. Beberapa merasa nyaman dengan melakukannya sebulan sekali.
Seberapa sering Anda memilih untuk mencadangkan data Anda terserah Anda. Aturan praktis yang baik adalah mencadangkan data Anda sesering Anda memiliki data baru dan penting untuk dicadangkan. Misalnya, bisnis yang bergantung pada program manajemen data kontak dan memperbarui informasi penting setiap hari mungkin lebih baik untuk mencadangkan setiap hari pada akhir hari - hanya data itu. Dokumen dan folder lain yang tidak diperbarui sesering mungkin dapat diperbarui seminggu sekali atau sebulan sekali.
Ini mungkin sepenuhnya tergantung pada jenis data yang ingin Anda buat cadangannya. Cukup mudah untuk mengatur rutinitas. Cadangkan data penting setiap hari atau minggu secara teratur dan biasakan melakukannya. Anda dapat mengatur komputer Anda untuk mengingatkan Anda kapan Anda harus membuat cadangan. Ada juga program yang akan melakukan back up untuk Anda saat Anda menginginkannya. Ada informasi lebih lanjut tentang program-program ini nanti dalam artikel ini.
Data Apa Untuk Dicadangkan
Itu benar; Anda tidak selalu harus mencadangkan semuanya di komputer Anda. Apa yang harus Anda putuskan sekarang adalah apa yang penting untuk Anda selamatkan. Berikut daftar hal-hal yang harus Anda pertimbangkan untuk dicadangkan.
Foto keluarga
Film
Musik
Cerita dan dokumen
Bookmark
Buku alamat (email dan alamat keluarga dan teman atau klien bisnis)
Daftar yang harus dilakukan
Presentasi
Email lama
File dan folder kerja
Pertandingan
Mungkin ada lebih banyak jenis file yang ingin Anda simpan. Anda harus memeriksa komputer Anda dan memikirkan informasi apa pun yang Anda tidak ingin kehilangan jika hard drive Anda gagal.
Cara Mencadangkan Data Anda
Sekarang lebih mudah untuk mencadangkan data Anda. Semuanya dimulai dengan mengetahui data apa yang ingin Anda simpan, dan menyimpannya di lokasi terpusat pada PC Anda. Jika Anda tahu apa yang harus disimpan, Anda tahu persis apa yang harus dilakukan dan mengubahnya menjadi rutinitas. Pelajari di mana data Anda.
Langkah selanjutnya adalah memilih data apa yang ingin Anda simpan dan kapan. Mungkin Anda memiliki dokumen yang Anda tulis setahun yang lalu, tetapi saat ini Anda tidak ingin menggunakannya dan Anda tetap ingin menyimpannya. Jelas file seperti itu hanya perlu disimpan satu kali di lokasi yang Anda pilih. Dengan memisahkan dokumen Anda menjadi ketika Anda perlu menyimpannya, Anda akan merasa lebih mudah untuk melakukan pencadangan. Ini juga akan membutuhkan waktu lebih sedikit untuk melakukan pencadangan pada item yang baru saja diperbarui, tidak semua file Anda sepanjang waktu.
Setelah file Anda dipisahkan, ada beberapa cara untuk membuat cadangan data Anda. Ada juga cara untuk mencadangkan hard drive Anda sehingga jika gagal, Anda tidak harus mengingat semua program yang Anda miliki dan harus menginstalnya kembali. Kita akan membahasnya sebentar lagi.
Melakukannya Sendiri
Inilah cara lama yang andal dalam melakukan pemulihan data. Anda dapat mencadangkan data pada disk yang dibakar, dan itu ide yang bagus, tetapi disk dapat tergores atau hilang. Sebaiknya gunakan membakar CD dengan informasi Anda, tetapi Anda juga harus memiliki salinan tambahan di area lain. Jika Anda membakar disk dengan informasi penting, bantulah diri Anda sendiri dan bakar dua salinan, simpan yang kedua di lokasi yang berbeda, seperti brankas..
Cara lain untuk melakukan ini adalah dengan mendapatkan flash drive. Drive eksternal tambahan tempat Anda menyimpan file. Karena berfungsi sebagai hard drive tambahan. Anda dapat secara teratur mencadangkan file data Anda pada flash drive ini.
Kedua metode penyimpanan ini agak murah dari waktu ke waktu. Sebuah flash drive dapat berharga $ 200 atau lebih, tetapi tidak sia-sia karena selama bertahun-tahun akan menghemat data Anda. Biaya CD hanya $ 1 - $ 3 masing-masing tergantung pada jenisnya, dan biaya pembakar CD hanya $ 50.
Meskipun menggunakannya sangat dianjurkan, sering kali merupakan kebiasaan yang paling sulit untuk dilakukan, bahkan ketika Anda mengabdikan diri untuk melakukannya secara teratur. Sangat mudah lupa untuk membuat cadangan drive Anda seperti ini. Jika Anda tidak percaya diri untuk melakukan ini secara teratur, ada metode lain untuk membuat cadangan file Anda.
Penyimpanan Data Berbasis Internet
Ada perusahaan sekarang yang akan membantu Anda menyimpan data untuk Anda.
Google Documents (http://docs.google.com/) memang menyediakan penyimpanan file Anda. Ini untuk Word, Excel, dan dokumen lainnya. Anda dapat menyimpan dan berbagi file Anda secara online. Banyak orang menyukainya dan menggunakannya untuk dokumen kerja. Anda masih harus mengunggah dokumen secara manual setiap kali.
Alat lain yang bermanfaat adalah Xdrive (http://www.xdrive.com/), yang menawarkan ruang penyimpanan 5 GB secara gratis. Unduhan mereka juga menghadirkan cara untuk membuat cadangan file yang Anda pilih secara otomatis sesuai kebutuhan. Perlu lebih banyak ruang? Mereka menawarkan penyimpanan 50 GB dengan biaya tambahan.
Namun utilitas lain, Mozy (http://mozy.com/) menawarkan 2 GB gratis, dan dengan biaya bulanan yang kecil Anda mendapatkan penyimpanan tambahan. Mereka menawarkan versi rumah dan versi profesional dari layanan mereka.
Ghost (http://www.symantec.com/themes/ghost/index.jsp), yang disediakan oleh Symantec, tidak hanya mencadangkan data Anda, tetapi juga seluruh hard drive Anda. Jika hard drive Anda pernah terhapus, Anda memiliki Ghost untuk mengembalikan salinan persis dari cadangan terakhir yang dibuat. Ini akan menyimpan perangkat lunak dan file Anda persis seperti yang Anda miliki sebelumnya. Itu juga terus-menerus memperbarui sendiri ketika Anda menginginkannya.
Rekomendasi
Untuk sepenuhnya menutupi hard drive Anda, inilah langkah-langkah yang disarankan:
1. Memotong file yang tidak Anda perlukan setiap saat, dan mungkin file yang tidak benar-benar Anda akses sama sekali dan menyimpan file-file itu pada CD atau flash drive yang dibakar, membuat set duplikat, satu untuk kantor dan satu untuk situs luar . Ganti dengan versi yang diperbarui dengan file :tidak perlu: tambahan setiap dua bulan sekali.
2. Atur file yang Anda gunakan setiap hari, dan atur sistem seperti Xdrive atau Mozy untuk diunduh di malam hari saat Anda tidur untuk menyimpan data Anda.
3.Jika Anda tidak menjalankan banyak perangkat lunak, atau Anda memiliki semua disk Anda, atau Anda tidak akan kehilangan banyak perangkat lunak yang Anda miliki di sana tidak banyak yang harus dilakukan. Namun, jika Anda melakukannya, dan ingin mencegah untuk menginstal ulang semua program tersebut, dan memiliki fitur cadangan data tambahan, silakan dan dapatkan program seperti Ghost, yang diprogram untuk memperbarui setidaknya sebulan sekali.