Merencanakan kebutuhan pameran dagang Anda harus menjadi bagian sepanjang tahun yang berkelanjutan dari strategi pemasaran Anda. Ada begitu banyak manfaat untuk dipamerkan di pameran dagang yang seharusnya selalu ada di benak Anda. Hasil dari satu pertunjukan dapat secara langsung mempengaruhi efek dari pertunjukan Anda berikutnya dan perencanaan pameran dagang strategis yang sedang berlangsung.
Membangun dan menerapkan kegiatan pasca-pertunjukan Anda harus sama pentingnya dengan hasil pertunjukan Anda sebagaimana ada di sana.
Apa yang harus dilakukan setelah acara ditutup?
SISTEM TRUS | TAMPILAN PAMERAN MODULAR UNTUK PERDAGANGAN &; ACARA
Semua lead, kartu nama, dan pertanyaan peserta yang diambil di acara itu harus diambil dan disimpan di tempat yang aman. Di sebelah stan Anda, ini adalah hal terpenting yang akan Anda bawa kembali dari pertunjukan. Setelah kembali ke kantor, informasi ini harus diunggah ke sistem manajemen kontak Anda sesegera mungkin.
Kriteria pelacakan harus ada untuk memaksimalkan peluang penjualan baru. Ini akan berbeda di setiap perusahaan, tergantung pada jenis produk atau layanan yang Anda jual. Namun, perlu ada sistem di mana Anda dapat melacak penjualan, terutama yang terkait langsung dengan pertunjukan. Manajemen akan mencari informasi ini.
Satu atau lebih karyawan Anda harus menghadiri acara jejaring yang disponsori acara. Selama waktu ini, adalah ide yang baik untuk bertanya tentang pertunjukan lain yang telah diikuti peserta pameran. Apakah mereka puas dengan acara tersebut? Akankah mereka memamerkan di acara itu lagi? Pastikan informasi ini dibawa kembali ke pembuat keputusan, di mana ia akan memainkan peran penting dalam putaran selanjutnya dari menunjukkan keputusan.
Pastikan untuk memberikan hadiah nyata kepada tim Anda. Ya, mewakili perusahaan Anda adalah bagian dari pekerjaan mereka? tetapi upaya dan persiapan ekstra yang masuk ke acara yang sukses layak mendapat pengakuan khusus. Sangat menyenangkan memiliki ';suguhan'; yang dikenal untuk tim Anda untuk diusahakan, ditambah bonus ';kejutan'; sehingga mereka dapat menantikan acara berikutnya.
Catatan atau email terima kasih harus dikirim ke semua prospek dalam empat puluh delapan jam. Ini membuat peserta Anda tahu bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian mereka. Dan, Anda akan menghargai bisnis masa depan mereka! Itu adalah sentuhan pribadi yang bagus.
Seberapa cepat personel stan ingin meninggalkan pertunjukan? :Lebih cepat dari pada peluru yang melaju cepat:. Saya tidak yakin mengapa sikap umum tentang evakuasi lantai pertunjukan begitu cepat berlaku, tetapi mengurus bisnis dengan tepat waktu dan tertib dapat menghemat waktu dan uang rekan kerja Anda saat kembali ke kantor.
Pertemuan singkat setiap malam untuk membahas acara hari itu dan merencanakan hari berikutnya dan penutupan acara dapat meningkatkan peluang untuk sukses. Setiap orang yang bekerja di stan harus melapor kepada koordinator pameran dagang sebelum meninggalkan pameran. Bahkan jika mereka harus menghubungi kantor perusahaan.
Anggaran adalah alat pameran dagang yang sangat berharga. Bandingkan apa yang telah Anda belanjakan dengan apa yang Anda anggarkan untuk pertunjukan. Apakah ada area di mana Anda menyimpan uang? dengan pra-mendaftar untuk layanan pertunjukan atau mengirimkan stan Anda ke gudang muka? Apakah Anda melampaui anggaran di area lain? Keadaan yang tidak terduga kadang-kadang dapat meningkatkan biaya, tetapi secara konsisten melewatkan anggaran Anda mungkin berarti beberapa pilihan mungkin perlu disesuaikan. Diskusikan mana itu, dan buat perubahan yang diperlukan sebelum pertunjukan berikutnya. Sistem Truss Pameran Dagang • Menetapkan Tujuan & Sasaran yang ditetapkan untuk pameran Anda adalah bagian penting untuk memaksimalkan hasil bagi perusahaan Anda di pameran dagang
• Pastikan untuk meluangkan waktu yang cukup untuk membiasakan diri dengan demografi peserta; dengan memahami harapan dan alasan mereka untuk menghadiri pertunjukan, Anda akan dapat menetapkan tujuan acara yang relevan dan mengembangkan strategi untuk mencapainya
Kiat Dagang Tampilkan # 2
• Menentukan peserta yang ingin Anda jangkau dan menentukan strategi bagaimana Anda akan menyampaikan pesan Anda kepada mereka sangat penting untuk mencapai tujuan yang telah Anda buat
Kiat Dagang Tampilkan # 3
• Setelah Anda menentukan tujuan pameran perusahaan Anda & menentukan peserta yang ingin Anda jangkau - tentukan jenis Pre Show, At Show, In Booth & Post Show Marketing Strategy yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan perusahaan Anda
Kiat Dagang Tampilkan # 4
• Ingatlah bahwa staf stan Anda memainkan peran paling penting dalam ROI (Pengembalian Investasi) yang lebih tinggi untuk perusahaan Anda, pertimbangkan dengan cermat siapa yang akan mewakili perusahaan Anda di stan pameran dagang
• Pilih anggota staf yang memahami keseriusan mewakili merek, filosofi & kualitas bisnis perusahaan Anda
Kiat Dagang Tampilkan # 5
• Setelah memilih staf stan yang paling efektif, pastikan mereka memahami tanggung jawab mereka untuk melibatkan hadirin, kualifikasi & pengumpulan data tindak lanjut / arahan untuk tim penjualan
• Mempersiapkan dengan baik, melatih & mendidik mereka harus menjadi prioritas utama; hasilnya akan berdampak besar pada ROI Anda (Pengembalian Investasi) untuk pertunjukan
• Rencanakan untuk mengadakan sesi pelatihan pra-pertunjukan untuk SEMUA staf stan - mulai setidaknya satu bulan sebelum pertunjukan
Kiat Dagang Tampilkan # 6
• Penerimaan Ruang Pameran, Sambutan Selamat Datang, Acara Khusus, Pesta Koktail, Acara Peluncuran & Pihak Peserta adalah contoh acara jejaring yang akan diadakan selama pameran dagang; Pastikan untuk melakukan sedikit riset dan temukan peluang ini sebelumnya dan tambahkan ke jadwal staf stan Anda
• Mengapa penting untuk jaringan?
• Jaringan menyediakan forum tempat Anda dapat Membuat & Menggunakan Kontak
• Jaringan adalah tentang mengenal orang-orang yang dapat Anda bantu dan yang dapat membantu Anda
• Buat kumpulan orang dan informasi yang Anda dapat bermitra dengan atau hanya bertukar ide tentang bagaimana secara langsung meningkatkan kualitas produk atau layanan Anda, berbagi peluang bisnis dan sebagainya
Kiat Dagang Tampilkan # 7
• Ada banyak cara untuk menindaklanjuti dengan petunjuk dari Pameran Dagang Anda, Anda dapat melakukan ini melalui telepon, secara langsung, melalui surat atau email
• Pastikan metode yang Anda pilih untuk tindak lanjut disiapkan SEBELUM pertunjukan dimulai dan memberi tahu staf stan, serta pihak lain yang terlibat dalam proses!
Kiat Dagang Tampilkan # 8
• Setiap kali perusahaan Anda memamerkan di pameran dagang, Anda akan belajar banyak tentang apa yang paling baik untuk menampilkan produk & pengiriman pesan Anda - termasuk mempelajari apa yang tidak berfungsi!
• Simpan informasi penting ini dengan mencatat apa yang berfungsi dengan baik & apa yang tidak; catat juga apa yang ingin Anda tingkatkan untuk pertunjukan Anda berikutnya
• Catatan: Ambil pelajaran pembelajaran ini dengan tenang, bahkan manajer pameran yang paling sukses menghadapi tantangan setiap kali mereka menunjukkan dan terus menerus belajar pelajaran dari pengalaman mereka; yang kemudian diterapkan untuk meningkatkan program pameran mereka!