Apakah Anda ingin mengirim foto, file CADD (rancangan & desain berbantuan komputer) atau volume ensiklopedis dokumen yang dipindai, Anda akan menemui hambatan ketika mencoba mengirimnya sebagai lampiran email.
Sebagian besar sistem email andal memungkinkan lampiran file 1 megabyte atau kurang. Di atas level itu, layanan menjadi tidak dapat diandalkan, atau paling buruk, tidak ada. Banyak yang kecewa ketika menemukan bahwa pengiriman file besar mereka tidak pernah sampai di tujuannya, namun mereka tidak menerima pesan kesalahan selain pesan manusia yang sangat kesal dari pihak yang menunggu..
Cara Email File Besar dengan Gmail, Google Drive, dan Dropbox
Perusahaan seperti perusahaan arsitektur dan desain grafis yang secara rutin mengirim file besar telah menemukan solusinya: FTP.
FTP (File Transmission Protocol) adalah metode pengiriman file besar ke Internet. Misalnya, ketika saya menekan tombol :Terbitkan: di perangkat lunak blogger yang saya gunakan (layanan Google gratis yang disebut Blogger (www.blogger.com), layanan ini akan mengirim artikel ini ke server jarak jauh saya (komputer yang menampung situs web saya ) menggunakan FTP.
Secara umum, ketika Anda mengunggah atau mengunduh file dari situs web, Anda menggunakan FTP. Ini adalah koneksi yang lebih langsung antara Anda dan server karena tidak dialihkan melalui sistem email sama sekali. Namun, menggunakan FTP Anda masih akan menggunakan email, tetapi itu hanya untuk memberi tahu pihak lain bahwa suatu file telah diposting ke situs FTP.
Sekarang Anda mungkin berasumsi bahwa kecuali Anda memiliki komputer yang selalu aktif dengan URL (alamat web) dan perangkat lunak hosting web, FTP mungkin tidak ada di masa depan Anda. Salah-o. Ada perusahaan di luar sana termasuk Poingo (www.poingo.com) yang akan menyewakan Anda ruang di server jarak jauh mereka untuk biaya bulanan yang sangat nominal.
Kemudian pertanyaannya menjadi, :bagaimana saya melakukannya?:
Anda sebenarnya dapat mengirimkan file ke server jauh menggunakan Windows Explorer (tm), namun ada aplikasi yang lebih kuat yang tersedia. Kami menggunakan Wise-FTP (www.wise-ftp.com), tetapi kami telah mendengar bahwa CuteFTP (www.cuteftp.com) juga bagus.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur URL, nama pengguna, dan kata sandi satu kali, sehingga ruang web FTP Anda dapat diakses nanti dengan satu klik. Gunakan perangkat lunak FTP untuk mengunggah file besar Anda ke ruang web jauh Anda. Anda kemudian perlu mengajar penerima untuk mengakses dan mengunduhnya.
Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Untuk penerima yang mengerti teknologi dan dapat dipercaya, ajarkan apa yang Anda pelajari tentang perangkat lunak FTP dan tingkatkan kecepatannya. Setelah Anda mengunggah file, kirim email kepadanya yang mengatakan, :Pergi ke situs dan ambil file ini: ___:. Anda harus memberinya URL, nama pengguna, dan kata sandi untuk ruang web Anda, yang melibatkan lompatan keyakinan. Lagipula, siapa pun dengan informasi ini dapat mengakses semua file yang telah Anda poskan di sana, dan juga dapat menghapus file secara tidak sengaja.
Sekarang sampai pada bagian yang keren. Pernahkah Anda mengklik tautan unduhan? Apakah Anda memperhatikan bahwa Anda tidak perlu memberikan nama pengguna atau kata sandi untuk mengunduh? Tautan unduhan adalah fungsi dari http (protokol transfer hiperteks - cara situs web berkomunikasi dengan pengunjung web). Idenya adalah Anda memperoleh hak hanya-unduhan untuk file jika Anda tahu URL, jalur, dan nama filenya. Tidak diperlukan nama pengguna atau kata sandi.
Poingo telah mengembangkan aplikasi yang disebut Personal-FTP (www.poingo.com) yang menempatkan kekuatan tautan unduhan di tangan Anda. Sangat mudah bahwa Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda tidak pernah mengetahuinya sebelumnya.
Anda akan memerlukan ruang web jarak jauh dan pengetahuan tentang jalur yang digunakan penyedia ruang web Anda untuk secara khusus mengakses ruang web Anda, belum lagi hak sistem. Atau gunakan Layanan FTP Poingo untuk pengalaman yang lebih terintegrasi.
Menggunakan perangkat lunak Poingo Personal-FTP, Anda melihat layar :browse: yang memungkinkan Anda memilih file di dalam komputer atau jaringan lokal Anda. Ketika mereka dipilih, klik :Unggah Semua: dan saksikan kemajuan transfer file. Ketika unggahan selesai, Personal-FTP secara otomatis membuat email baru dan menempatkan tautan unduhan ke file Anda di email. Penerima Anda mengeklik tautan atau menempelkannya di peramban untuk mendapatkan unduhan yang cepat dan bersih tanpa akses ke file Anda yang lainnya..
Ini adalah jenis solusi cinta poingologis yang sederhana dan elegan.