Sebuah survei menunjukkan bahwa respons terhadap pertanyaan :Apakah Anda tahu apa yang diharapkan dari Anda dalam pekerjaan Anda?: 3% tidak tahu, 12% tidak yakin, 44% cukup yakin dan hanya 41% yang tahu persis. Ini berarti 59% tidak tahu persis apa yang diinginkan bos.
Deskripsi pekerjaan telah memperoleh reputasi yang kurang menguntungkan, dan untuk alasan yang sangat bagus. Mereka cenderung panjang dan penuh dengan detail berdasarkan aktivitas. Akibatnya mereka menjadi ketinggalan zaman dengan sangat cepat dan tidak berguna.
Namun, deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan berdasarkan hasil dapat berguna untuk perekrutan, manajemen kinerja, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan menentukan tingkat upah. Selain itu, kontrak kerja tanpa uraian pekerjaan terkait mengambil risiko yang tidak perlu.
Apa yang sebenarnya saya inginkan? | Nicole Greer | TEDxHickory
Jadi, bagaimana kita dapat memiliki sesuatu yang bermakna, bermanfaat, singkat, dan itu tidak memerlukan upaya administratif yang besar untuk mempersiapkan dan memelihara?
Pendekatan kami untuk ini adalah membuatnya sederhana. Inilah langkah-langkah kuncinya.
Tujuan Utama - Ini adalah satu atau dua kalimat yang memberikan alasan keseluruhan untuk pekerjaan itu. mis. Untuk mengelola pabrik dalam anggaran yang disepakati untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi yang memenuhi perkiraan penjualan.
Area Hasil Utama (KRA) - Mungkin ada hingga lima atau enam di antaranya. Lagi dari nomor ini dan Anda mungkin hanya daftar tugas. Ini adalah hasil akhir dari mengapa kami melakukan kegiatan. Teruslah bertanya :mengapa: dan akhirnya Anda harus sampai pada hasil akhir yang bermanfaat. Jika tidak, mengapa Anda melakukan tugas itu? Misalnya, Penyediaan Sumber Daya: Pastikan pabrik memiliki sumber daya untuk memenuhi jadwal produksi dalam hal bahan baku, peralatan, dan orang-orang.
Mengelompokkan judul KRA terkadang membantu dalam penulisan. mis. Perencanaan, Operasi, Kualitas, Pelaporan, Pengembangan Staf.
Langkah-langkah - Kita perlu memiliki langkah-langkah spesifik untuk memastikan tidak ada argumen, apakah hasilnya telah tercapai atau tidak. Misalnya Downtime karena kekurangan sumber daya kurang dari 2%. Jika ada elemen perencanaan dalam pekerjaan, ukurannya mungkin untuk mendapatkan persetujuan atas rencana tersebut dari semua pemangku kepentingan. Langkah selanjutnya mungkin untuk mengimplementasikan rencana sesuai dengan kriteria yang diidentifikasi.
Kualifikasi dan pengalaman yang khas - Bagian ini memberikan indikasi latar belakang yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Itu tidak harus menjadi latar belakang dari pemegang pekerjaan saat ini.
Informasi relevan lainnya - Area ini dapat menangani elemen-elemen lain yang relevan dengan pekerjaan seperti shift kerja, perjalanan atau berurusan dengan tipe atau orang tertentu.
Dengan area-area ini selesai dengan hati-hati Anda harus memiliki dokumen yang berguna yang hanya satu atau dua halaman.
Jika ini ditulis oleh pemegang jabatan, mereka akan memiliki beberapa kepemilikan dan lebih mungkin untuk digunakan.
Jika KRA luas, mereka tidak akan ketinggalan zaman terlalu sering dan langkah-langkah harus membuat mereka bermakna.
Tujuan khusus untuk tahun ini dapat diekstraksi dari masing-masing KRA untuk manajemen dan pengembangan kinerja. Jika ada sumber daya yang diantisipasi atau kebutuhan pengembangan untuk memenuhi tujuan, ini dapat diatasi.
Jika Anda ingin contoh uraian pekerjaan dalam format ini, Anda dapat mengunduh satu gratis dari situs web yang ditunjukkan di bawah ini dengan detail penulis.
Jika Anda ingin melatih karyawan Anda untuk menulis deskripsi pekerjaan mereka sendiri, dan ini adalah cara terbaik untuk mencapai hasil jangka panjang, program lengkap juga tersedia dari situs web yang sama.