Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan yang melampaui menambahkan animasi menari ke slide PowerPoint Anda.
Hindari Membanjiri Pemirsa Anda. Melontarkan satu fakta satu sama lain tidak membantu Anda dengan cara apa pun. Sebenarnya, itu akan membuat audiens Anda bosan dan gelisah. Fakta, disajikan pada waktu yang tepat dan dalam dosis yang dapat diterima, bisa menjadi alat yang ampuh untuk memperkuat pesan Anda. Dibuang dengan ceroboh, ini yang paling mudah untuk membuat seluruh ruangan tidur.
Ringkas Data Selama Pidato Aktual. Alih-alih merinci setiap fakta yang bisa Anda cantumkan, gunakan ringkasan singkatnya di slide presentasi Anda. Anda dapat memasukkan informasi terperinci sebagai selebaran untuk referensi tambahan.
Bagaimana cara memberikan presentasi PowerPoint TERBAIK!
Gunakan Perangkat Lunak Tata Bahasa Inggris. Selalu periksa ulang teks dalam slide Anda, handout Anda dan ucapan Anda yang dipersiapkan menggunakan perangkat lunak tata bahasa Inggris. Tidak ada yang lebih memalukan presenter daripada kesalahan tata bahasa dan kosa kata yang buruk.
Praktekkan Pengiriman Anda. Selalu lakukan presentasi Anda satu atau dua hari sebelum tanggal yang dijadwalkan. Ini akan membantu Anda menyelesaikan masalah potensial sebelum terjadi.
Ingat Manfaatnya. Setiap orang pada dasarnya egois. Baik Anda menjual produk atau menggambarkan sistem baru, selalu beri tahu orang bagaimana manfaatnya langsung bagi mereka. Keluarkan informasi itu dengan hemat selama presentasi.
Konten komunikasi Anda bukanlah yang ingin Anda katakan tetapi apa yang dipahami audiens Anda. Dengan kata lain, jika Anda bermaksud mengatakan satu hal dan audiens Anda mengambil yang lain, Anda telah gagal dalam penulisan Anda.
Karena itu, penting untuk menyempurnakan tulisan Anda sehingga Anda dapat mengirimkan pesan Anda tanpa membingungkan penerima Anda. Salah satu cara terbaik untuk mencapai itu adalah dengan memahami bahasa mereka dan menyaring apa yang Anda tulis melalui itu.
Pelajari Jargon Mereka
Kelompok orang masing-masing mengembangkan kumpulan jargon mereka sendiri yang membuat berkomunikasi dengan orang-orang di bidangnya jauh lebih mudah daripada menggunakan istilah yang lebih umum. Misalnya, saat Anda dapat merujuk ke penyimpanan media NAS Anda di rumah sebagai? Server? ketika berbicara dengan teman-teman Anda, Anda mungkin perlu menyebutnya sebagai? server media NAS? saat menulis untuk audiens profesional komputer untuk menghindari kebingungan. Pastikan Anda menjalankan bagian Anda melalui perangkat lunak bahasa Inggris untuk memastikan Anda tidak menyusun frase yang sepertinya tidak masuk akal bagi siapa pun.
Cocokkan Nada Mereka
Bagaimana audiens target Anda menulis ketika menulis pesan ke rekan-rekan mereka? Cocokkan nada bagaimana Anda membayangkannya. Jika Anda menulis kepada audiensi CEO dan wakil presiden, nada formal jelas perlu diadopsi. Demikian pula, menulis kepada audiens anak-anak kampus di Facebook mungkin akan membutuhkan kualitas yang kurang serius dan lebih periang.
Pelajari bagaimana audiens Anda berbicara dan mencocokkannya. Itulah cara terbaik untuk memastikan komunikasi yang menyampaikan pesannya.