Dalam dunia bisnis saat ini, email spam telah muncul sebagai kejahatan terbesar yang memangkas produktivitas dan menambah masalah. Perusahaan menerima ribuan e-mail yang menipu, tidak senonoh, dan menjengkelkan secara massal. Spam adalah jargon yang biasa digunakan untuk mengekspresikan email yang dibuang, tidak diinginkan dan promosi atau email sampah. Spam datang dalam berbagai bentuk. Formulir terbaru adalah pdf dan MP3, sehingga spammer terus mencari ide-ide baru untuk menyampaikan pesan mereka. Ini bukan akronim sehingga tidak benar-benar menunjukkan sesuatu. Sebenarnya, email spam biasanya berupa surat komersial yang dikirim ke penerima yang tidak meminta informasi apa pun dari perusahaan atau individu yang mengirimnya..
Cara Memblokir / Memfilter Spam Dan Email Yang Tidak Diinginkan Dalam Gmail
Mendapatkan volume besar dari email komersial yang tidak diinginkan dapat secara signifikan menghabiskan banyak waktu dan sumber daya bagi individu dan bisnis karena mereka harus memilah surat yang sah, menghapus pesan yang tidak diminta dan proses ini, kadang-kadang, menjadi sangat melelahkan dan membuat frustrasi, sehingga efisiensi menghambat.
Menghapus spam adalah proses yang panjang; kinerja server e-mail akan terpengaruh dan keamanan jaringan juga berisiko lebih besar dari e-mail jahat. Selain itu, perusahaan juga menghadapi risiko karena email spam ini dapat menyebabkan kerusakan sistem yang tidak dapat diperbaiki, sehingga menyebabkan gangguan dan kehilangan pekerjaan dan modal yang besar bagi perusahaan. Email spam juga dapat membawa virus dan malware yang dapat merusak organisasi.
Satu-satunya langkah melawan ancaman spam yang memastikan keamanan dan perlindungan total adalah bantuan profesional. Dengan demikian, server harus dilindungi untuk memastikan bahwa semua informasi yang lewat disaring dan dipadamkan terhadap spam.
Biasanya, filter spam server adalah aplikasi perangkat lunak yang memeriksa pesan yang masuk, menemukan spam berdasarkan konfigurasi yang telah ditentukan saat melepaskan email yang tidak diinginkan sehingga tidak pernah menjangkau pengguna? kotak masuk. Dan salah satu server yang banyak digunakan adalah yang dikembangkan oleh Microsoft. Dijuluki sebagai Exchange Server, produk Microsoft ini membuat e-mail lebih cepat dan banyak akal. Namun seringkali tidak cukup efisien saat menangani spam dan sampah.
Perangkat spam dapat sangat membantu untuk melakukan pemfilteran di server pertukaran atau pemblokiran spam di server pertukaran. Filter spam server memudahkan pengguna untuk mengotomatiskan prosedur penghapusan spam di tingkat server - sumber penerima? sebelum mencapai jaringan komputer pribadi. Mengotomasi adalah tugas yang disarankan karena menghemat komputer pribadi, dan waktu pengguna selain jaringan dari kerusakan yang dapat menyebabkan kehilangan data dan waktu henti.
Menginstal filter spam tambahan di tingkat server pertukaran memungkinkan bisnis menjadi lebih efisien dalam mengendalikan spam dan menjaga kerahasiaan email mereka tanpa mengungkapkannya ke faktor eksternal. Filter Exchange Server beroperasi dari server pusat, umumnya dikaitkan dengan beberapa spam? Daftar hitam? yang melihat pengirim spam yang dikenali saat mengevaluasi setiap email berdasarkan fitur individualnya. Cara Memfilter Spam Saya hanya punya satu akun email. Benar, satu. Di zaman sekarang ini di mana sepertinya semua orang dan neneknya adalah webmaster, sedikit mengejutkan bagi seseorang yang menjalankan situs web hanya memiliki satu akun email, bukan? Sejujurnya, saya telah memiliki kotak surat e-mail yang sama ini selama beberapa tahun terakhir, dan pada saat itu saya telah mendaftar untuk ribuan layanan web dan banyak sekali akun situs web yang dibuat hanya untuk dapat melihat artikel atau mengunduh file, digunakan sekali dan kemudian dilupakan.
Dan bagi mereka semua, saya telah melihat email pengantar muncul di akun email utama saya, serta konfirmasi bahwa alamat email saya valid dan Anda tidak akan mengklik tautan ini untuk mengonfirmasi bahwa bagi kami terima kasih banyak banyak. Namun saya tidak memiliki masalah spam. Mengapa? Karena saya meng-host email saya sendiri bersama dengan domain saya sendiri, dan saya menggunakan catchall.
Apa itu catchall dan bagaimana cara kerjanya? Sederhananya, catchall adalah pengaturan konfigurasi untuk kotak surat yang mendefinisikannya sebagai kotak surat penerima default untuk satu atau beberapa domain. Anda memiliki domain yourdomain.com, dan surat datang ke sana. Biasanya, jika mereka mengirim email ke [email protected] dan tidak ada akun seperti itu, surat itu akan ditolak. Sebuah catchall diciptakan sebagai teknik pemasaran yang unggul, sehingga Anda dapat menanggapi orang (pelanggan potensial) bahkan jika mereka salah mengeja alamat email orang penjualan di perusahaan Anda, atau jika mereka hanya mengirim email :penjualan: secara umum @ yourdomain.com :atau: [email protected] :yang mungkin ada atau tidak ada.
Namun, ada penggunaan licik lainnya untuk catchall. Dengan mengatur catchall untuk domain yang saya gunakan untuk menerima email, saya dapat secara dinamis on-the-fly membuat alamat email spontan setiap kali saya memilih, dalam jumlah berapa pun yang saya pilih, dan tanpa harus mengkonfigurasi apapun sebelumnya. Karena semua alamat email ke *anyone*@mydomain.com muncul di kotak surat saya (yang dikonfigurasi sebagai kotak surat catchall), setiap kali saya berada di situs web yang menginginkan alamat email saya agar saya menggunakan layanan mereka atau mengunduh PDF atau apa pun yang saya lakukan hari itu, saya dapat membuat alamat email apa pun di domain saya yang saya inginkan.
Katakanlah saya mencoba membaca artikel di NYTimes (yang memerlukan registrasi), atau katakan saya mencoba membeli sesuatu di situs web perangkat keras komputer yang mungkin tidak akan pernah saya kunjungi lagi. Saya harus memberi mereka alamat email untuk membuat akun, kan? Jadi, jika situs web yang saya beli adalah CheapoComputers.com, saya akan mendaftar dengan alamat email :[email protected]:. Karena kotak surat saya disiapkan untuk menjadi catchall untuk domain saya, saya akan mendapatkan semua email yang seharusnya.
Namun, karena saya tidak tahu CheapoComputer dari orang lain (atau jutaan tempat lain yang menginginkan alamat email saya setiap hari), jika mereka kebetulan menjual info saya ke perusahaan lain, atau menggunakannya sendiri untuk mengirim iklan atau spam yang tidak diminta, segera setelah email masuk, saya tahu siapa pihak yang bersalah karena alamat email yang dikirim untuk mengatakan di mana akun itu pertama kali dibuat dan untuk tujuan apa!
Saya kemudian dapat, pada waktu luang saya, baik menghubungi perusahaan yang mengirim spam dan menghadapi mereka tentang di mana mereka mendapatkan alamat email saya dan bahwa mereka sebaiknya tidak mengirimi saya spam, atau jika saya tidak mau repot dengan itu saya bisa saja memblokir alamat itu di pengaturan email saya. Ini akan mematikan salah satu metode untuk menjangkau saya yang sekarang sedang dibanting, tetapi apa pun yang lain terus menghubungiku!