Tiga elemen utama membentuk inti dari format surat pengantar. Ini adalah pengantar, presentasi dan tindak lanjutnya. Pendahuluan menjelaskan mengapa Anda menulis dan siapa Anda. Presentasi memberi tahu calon atasan tentang keterampilan apa yang Anda miliki dan apa yang Anda rencanakan untuk dibawa ke perusahaan dan posisi Anda. Ini juga membuat mereka tahu posisi mana yang Anda lamar. Setiap posisi harus memiliki resume dan surat lamaran sendiri.
Setiap jenis surat pengantar akan mengandung elemen yang berbeda dalam tiga format inti paragraf. Jika Anda menulis surat pengantar untuk posisi yang telah diiklankan, unsur-unsur, yang perlu dimasukkan dalam paragraf pengantar, adalah item seperti di mana Anda mendengar tentang posisi, judul posisi atau nomor referensi yang ditunjukkan dengan posisi. Ini juga merupakan ide yang baik bagi Anda untuk memasukkan seberapa tertarik Anda pada posisi dan seberapa baik Anda berpikir keterampilan Anda akan cocok.
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
Jika Anda menulis surat lamaran pertanyaan, sertakan tujuan pekerjaan spesifik yang Anda miliki. Ini akan sejalan dengan menempatkan Anda di garis depan pikiran pengusaha potensial. Jika tidak ada pekerjaan yang tersedia, mungkin cukup bagi mereka untuk mengingat Anda ketika sebuah pekerjaan muncul. Jika Anda mengirim surat jaringan, pastikan untuk dengan sopan meminta informasi dan pastikan Anda menyatakan dengan jelas apa yang Anda cari.
Paragraf kedua surat pengantar Anda harus mencakup apa yang Anda tawarkan atau apa yang dapat Anda bawa ke posisi yang disebutkan atau perusahaan target. Ini harus menjadi badan utama surat lamaran Anda. Penting untuk merujuk pada kualifikasi dan keterampilan yang ditunjukkan dalam iklan jika Anda mengirim ini sehubungan dengan posisi yang sudah diiklankan. Tunjukkan bagaimana Anda mengisi masing-masing persyaratan ini.
Jika Anda membuat surat pertanyaan, beri tahu pemberi kerja perspektif bagaimana Anda dapat mengisi kebutuhan potensial perusahaan. Ini mungkin memerlukan penelitian ke pasar dan kemampuan pertumbuhan perusahaan. Jika suatu pekerjaan tersedia, ini akan menjadi informasi utama yang tetap ada dalam pikiran pengusaha ketika mempertimbangkan aplikasi dari kelompok pelamar. Jika Anda menulis surat jejaring, tunjukkan pencapaian, penyelesaian masalah dan keterampilan berorganisasi bersama dengan keterampilan lain, yang mungkin berkaitan dengan tujuan pekerjaan..
Bagian terakhir dari format surat pengantar adalah paragraf tindak lanjut dalam salah satu jenis surat pengantar ini akan menunjukkan minat yang berulang dalam pekerjaan, informasi kontak Anda. Bergantung pada jenis posisi yang mengindikasikan Anda akan menindaklanjuti untuk membuat janji wawancara dan metode tindak lanjut, pastikan untuk menindaklanjuti sebagaimana ditunjukkan dalam surat pengantar dan pastikan untuk memeriksa bahwa jenis tindak lanjut yang ditunjukkan diizinkan oleh perusahaan. sebelum mengirim surat Anda.