Kapan Anda Menjadwalkan Acara Perusahaan Anda?
Pastikan itu bukan pada malam yang bentrok dengan tim sepak bola lokal Anda bermain. Ya saya tahu, kami berbicara tentang burung sepak bola ini yang merasukinya, tetapi begitulah adanya. Setiap kali kita mengatur acara malam kita, kita selalu melihat daftar jadwal pertandingan tim lokal; Lagi pula, Kintish berbasis di Manchester! Saat Anda melihat Kalender, lihat juga acara apa yang ada.
Dalam kasus :acara perusahaan besar:, jadwalkan menjadi 5,30 untuk 6 permulaan.
Perencanaan Acara Perusahaan | Ide dan Saran Acara Perusahaan
Sebaliknya, ketika Anda mengadakan seminar, yang merupakan konsep yang sama sekali berbeda, pertimbangkan pagi-pagi mulai selesai sekitar pukul 10. Mereka menjadi sangat populer karena orang sudah sarapan, melakukan jejaring dan berada di kantor yang penuh semangat untuk pergi, hampir, sebuah pekerjaan sehari penuh.
Di mana Anda harus mengadakan Acara Perusahaan?
Pilih tempat yang direkomendasikan seseorang yang Anda kenal. Bicaralah dengan venue dan diskusikan kebutuhan Anda secara detail. Setelah diskusi ditetapkan dalam MENULIS persyaratan Anda dan memastikan bahwa mereka menyetujui ini. Tetap saja ada yang salah pada malam hari, tetapi setidaknya Anda dapat menegosiasikan tagihannya! Anda harus ingat bahwa tempat tersebut sama menariknya untuk berbicara dengan klien korporat Anda seperti Anda. Mereka ingin membuat Anda semua bahagia.
Tentang Acara Perusahaan Anda?
Jika Anda tidak tahu, mengapa Anda mengadakan acara perusahaan? Ini adalah salah satu aspek terpenting dari perencanaan acara Anda. Tema harus konsisten dan audiens harus relevan .
Apakah bisnis, secara keseluruhan, memutuskan siapa?
Anda akan menemukan mitra akan mengundang beberapa tamu yang tidak pantas dan tidak banyak yang dapat Anda lakukan tentang hal itu. Nenek diundang (? Dia ada ketika aku menjadi pasangan?); tetangga sebelah, klien dari perusahaan pesaing, ada di sana. Dia pasangan terbaik mitra pengelola dan pergi ke semua perayaan keluarga. Begitulah hidup.
Setelah menerima ini, turunlah ke undangan yang serius dan pilihlah dengan cermat. Masalahnya di sini adalah,? Ya, mari kita undang dia, kamu tidak pernah tahu?.
Itu tergantung pada anggaran Anda seberapa longgar Anda ingin dengan hadiah Anda. Jika Anda memiliki anggaran kecil, maka hanya mengundang klien dan rekanan yang membawa bisnis Anda. Jika Anda memiliki anggaran yang lebih besar maka Anda dapat melihat lebih jauh kepada mereka yang mungkin membawa bisnis Anda. Pikirkan tentang daftar tamu Anda ketika Anda menjalankan acara tahunan. Saya diundang setiap tahun ke acara perusahaan yang sangat saya syukuri. Mitra dalam bisnis ini dulunya adalah mitra bisnis saya, jadi saya rasa mereka mengundang saya untuk masa lalu.
Dari pengalaman masa lalu inilah tempat saya melihat pemborosan terbesar,
?Tapi mereka datang setiap tahun? mereka akan berkata
?Ya, tetapi apakah mereka mengirimi kami referensi dalam 8 tahun terakhir ?? Saya akan menjawab
?Tidak, tapi mereka mungkin dan itu akan sangat memalukan?
Dan seterusnya
Saya hanya menyebutkan semua ini untuk menghentikan Anda membuang-buang uang seperti yang sering kami lakukan.
Sesuatu untuk dipertimbangkan: Apakah perlu membayar penyelenggara acara atau haruskah orang-orang dalam pemasaran? lakukan? Jika itu membuat orang-orang yang bertanggung jawab jauh dari kegiatan bisnis inti mereka, maka penyelenggara acara adalah sebuah pilihan.
Undangan
Undangan harus keluar 5 minggu sebelum acara. Ini memberi orang kesempatan untuk mengatur buku harian mereka tetapi tidak melupakan acara tersebut. Anda telah menyusun daftar tamu yang sempurna untuk perayaan ke-75.125 undangan mengatakan mereka akan datang jadi saya akan menganggarkan 90, lagi dan Anda akan membawa pulang sisa makanan untuk anak-anak dan anjing. Jika Anda belum melakukannya, pemanasan quiches tidak terlalu buruk pada hari berikutnya.
Siapa yang akan menjadi tuan rumah?
Saya percaya ini menjadi masalah utama apakah acara ini sukses. Bagian perencanaan ini sering dibiarkan hingga sangat terlambat. Sejumlah orang kunci menemukan? Alasan? tidak ke sana. Alasan yang sangat bagus, tentu saja. Dan kemudian pada pukul 3.30 pada hari Acara Perusahaan, penyelenggara utama menyadari hanya ada 5 orang yang tersedia dan kepanikan dimulai. :Ben di rekening bisa ada di sana, hanya memperhatikan dia punya setelan baru.: ? Saya akan bertanya pada Karen, resepsionis yang dikenalnya dengan semua orang. Mungkin kita bisa membujuknya untuk tidak pergi ke kelas dansa salsa malam ini.?
Anda semua pernah ke sana, saya tidak perlu menyoroti masalah ini lebih lanjut. Pastikan Anda mendapatkan komitmen absolut dari mereka yang bertindak sebagai tuan rumah.
Penjelasan Sebelum Acara Perusahaan
Perusahaan ini menghabiskan? 10.000 uang tunai dan banyak jam yang tak terhitung yang dapat ditagih dibebankan pada acara ini. Baik, tetapi apa yang Anda inginkan darinya?
Setelah Anda memutuskan siapa yang akan menjadi tuan rumah, kadang-kadang dalam waktu 36 jam sejak awal, kumpulkan semua tim. Ini harus dijalankan seperti kampanye militer. Berapa banyak host yang harus ada? Rasio yang baik adalah 7: 1. Anda akan membuat tuan rumah ini setuju untuk menghabiskan sedikit atau tidak ada waktu meringkuk bersama seperti scrum rugby kapan saja selama acara berlangsung. Rol mereka adalah sebagai berikut:
Perkenalan tamu ke tamu dan antara tuan rumah, anggukan pengakuan cepat dan interaksi dalam kelompok tamu harus menjadi satu-satunya waktu komunikasi terjadi. Toh, setidaknya ada 7 tamu yang harus dirawat!
Setiap orang perlu menyetujui masalah tertentu.
?Apa yang dibutuhkan dari acara tersebut?
?Apa yang diketahui tentang para tamu?
?Siapa yang akan bertemu dan menyapa?
?Kepada siapa VIP dan? Harus berbicara dengan? tamu?
?Siapa yang sudah tahu siapa?
?Siapa yang akan berbicara dengan siapa?
?Sinyal dan gerakan apa yang akan digunakan untuk parkir? tamu?
?Siapa yang akan memperkenalkan siapa kepada siapa?
?Jam berapa berbagai anggota tim akan berada di sana?
?Jam berapa kita berharap tamu terakhir akan pulang? 6 hingga 9 tidak berarti apa-apa bagi para tamu yang bersenang-senang!
Makanan Acara Perusahaan
Ada makanan jejaring yang ramah dan tidak ramah. Makanan yang bersahabat ada dalam potongan kecil seukuran gigitan, terkadang dengan tongkat kayu di tengahnya. Anda dapat menanganinya dengan mudah dan itu tidak akan merusak tamu Anda? pakaian. Irisan vanila, gateaux krim cokelat atau roti besar yang diisi dengan telur mayones adalah makanan yang tidak ramah. Berencana untuk menawarkan yang pertama.
Tamu? daftar
Jika Anda ingin respons positif yang lebih tinggi dari biasanya pertimbangkan mengirimkan daftar undangan dengan undangan. Sesuatu yang sederhana, :Kami senang mengumumkan delegasi dari perusahaan berikut telah diundang.: Mereka yang ingin bertemu perusahaan tertentu kemungkinan besar akan menerima. Anda ingin tempat itu penuh, bukan??
Setiap kali kami menyelenggarakan acara, baik itu sosial atau seminar dan lokakarya, kami selalu memberikan daftar peserta. Kami mendapat izin terlebih dahulu dari para tamu. Hanya sekali seseorang meminta untuk di tinggalkan, tetapi karena ia adalah anggota biro anti-kejahatan, saya memahami sikap diamnya. Ini adalah bonus tambahan untuk semua orang dan mereka yang memiliki pengetahuan jaringan akan menggunakan informasi ini untuk keuntungan terbaik. Anda mungkin menganggap itu lebih tepat di acara-acara besar untuk membagikan daftar tamu di akhir malam. Ini bisa diisi dengan paket mudik.
Lencana dan paket untuk pulang
Berapa kali Anda menghadiri suatu acara dan logo pembawa acara adalah 4 kali ukuran nama Anda di lencana? Acara ini adalah pemasaran dan pemasaran adalah semua tentang klien, prospek, dan koneksi profesional. Buat lencana, seperti makanan, ramah pengguna. Untuk semua acara dan seminar kami, kami mencetak nama Kristen BESAR nama kecil, garis, dan kemudian nama perusahaan. Itu membuatnya jauh lebih mudah bagi Anda dan tamu Anda dan menghentikan orang-orang tertentu dari melirik!
Jika Anda mengirim orang pergi dengan kenang-kenangan atau bahkan paket pemasaran, pertimbangkan untuk mempersonalisasikan surat di dalam amplop. Jika Anda memasukkan daftar tamu, sertakan dalam surat itu sesuatu untuk efek? Jika ada seseorang di sini malam ini Anda tidak mendapatkan kesempatan untuk bertemu, tolong hubungi kami untuk membuat pengantar yang diperlukan. Dalam surat itu jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih kepada tamu yang telah menghabiskan waktu mereka yang berharga bersama Anda.
Ketika kami mengadakan seminar, kami merasa berkewajiban untuk menulis di bagian atas daftar delegasi, :Ini untuk tujuan informasi hanya untuk digunakan untuk kontak di masa depan dengan orang-orang yang Anda temui hari ini. Tolong jangan selimut surat atau email. Jaringan adalah tentang membangun hubungan; menghubungi semua orang bagaimanapun memiliki efek sebaliknya.?