Ketika ribuan orang turun ke aula pameran pameran dagang dengan rekan kerja, pelanggan, dan prospek klien mereka, kabar baiknya adalah bahwa ada banyak prospek penjualan dan jaringan bertenaga tinggi sedang berlangsung. Kabar buruknya adalah bahwa situs konferensi dapat menjadi Mekah karena pencurian. Tidak hanya Hershey Kisses yang tersisa di konter pameran dagang berisiko, tetapi juga informasi rahasia sensitif perusahaan Anda juga mungkin terancam dicuri jika dibiarkan tanpa pengawasan atau tanpa jaminan.
Masalah besar, maka, adalah bagaimana Anda bisa melindungi terhadap pencurian peralatan dan pengetahuan perusahaan selama pameran pameran dagang?
Video Pameran Dagang - Konvensi Kesehatan & Pertemuan Tahunan Asosiasi Peserta Pameran (HCEA)
Menurut Karla Krause-Miller, Direktur, Cappa and Graham, Inc., perusahaan perencanaan acara di San Francisco dan Silicon Valley, itu dimulai dengan penjaga keamanan yang disewa untuk memeriksa kehadiran pameran dagang. Mereka sibuk memastikan bahwa semua pengunjung sah dan memiliki lencana yang tepat. Para penjaga tidak memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa peralatan Anda aman. Anda harus sadar bahwa terserah Anda untuk melindungi dari pencurian stan pameran dagang apa pun. Dengan mengingat hal itu, ada beberapa aturan dan tindakan pencegahan yang harus diambil di aula pameran dagang untuk memastikan stan pameran dagang Anda aman.
Aturan pertama adalah menjaga barang-barang berharga Anda terkunci atau sesuai dengan visi Anda setiap saat. Ini berlaku untuk dompet, koper, ponsel, laptop, manual perusahaan, daftar harga, dan apa pun yang mungkin menarik bagi pesaing Anda. Pencurian terjadi sangat cepat. Anda harus tetap fokus untuk melindungi aset Anda yang rentan di pameran dagang Anda.
Ketahuilah bahwa apa pun yang Anda tinggalkan di pameran dagang Anda setelah pameran juga berisiko dicuri. Jangan sekali-kali meninggalkan barang berharga atau barang rahasia perusahaan berada di sekitar gerai pameran dagang Anda setelah jam kerja. Pastikan untuk melepaskan semua steker dan koneksi yang dapat dipindahkan ke peralatan demonstrasi stan pameran dagang Anda, seperti keyboard, mouse, floppy drive, monitor, dll. Bawa barang-barang ini ke kamar hotel Anda untuk menjaganya tetap aman dalam semalam.
Jangan pernah menghitung seratus persen pada kotak kunci loket pameran dagang Anda. Tidak apa-apa untuk mengunci peralatan besar yang tidak bisa dipindahkan dengan mudah dan menyimpannya dalam semalam di stan pameran dagang Anda, tetapi jika memungkinkan, singkirkan barang-barang berharga dari kotak kunci loket stan pameran dagang di malam hari. Ada kunci standar yang dapat membuka kunci sebagian besar alas di mana persediaan demonstrasi disimpan. Itu sangat membantu ketika Anda kehilangan kunci Anda, tetapi bisa menjadi kewajiban jika orang lain memiliki akses dengan salinan kunci.
Gunakan laptop yang hanya memiliki perangkat lunak demonstrasi. Pastikan tidak ada informasi sensitif perusahaan Anda yang disimpan di hard drive.
Waspadalah terhadap masalah keamanan di luar lantai pameran dagang - dari hotel ke ruang pertemuan dan tempat-tempat di mana pengunjung bertemu. Gunakan brankas hotel untuk perhiasan dan uang tunai, bukan yang ada di kamar pribadi Anda.
Sebelum Anda pergi ke kebaktian luar kota, periksalah secara online peringatan perjalanan agar Anda dapat lebih siap dan tahu tindakan pencegahan apa yang harus diambil. Ketika Anda tiba di hotel, tanyakan kepada meja depan tentang seberapa aman lingkungan itu dan tempat yang harus dihindari.
Ketika Anda meninggalkan kamar Anda di kemudian hari, Anda banyak yang ingin meletakkan? Jangan Ganggu? tandatangani pintu Anda untuk mencegah penyusup masuk.
Selalu waspada dalam menjaga aset pameran dagang Anda terlindungi. Jika ya, Anda bisa
memiliki pengalaman pameran dagang bebas khawatir? apakah itu McCormick Convention Center di Chicago, Kaiser Convention Center di Oakland, Moscone Center di San Francisco, Santa Clara Convention Center atau San Jose McEnery Convention Center.
Dengan mengambil langkah-langkah untuk memastikan terhadap pencurian, Anda dapat lebih baik menikmati jaringan dan pengalaman penjualan yang bebas masalah dengan ratusan pengunjung industri ke pameran pameran dagang. Pameran Dagang Asosiasi Peserta Pameran Dan akhirnya, setelah berbulan-bulan kegelisahan dan perencanaan, Anda akhirnya memutuskan untuk terjun dan menghadiri pameran dagang konsumen pertama Anda sebagai peserta pameran - hari perhitungan telah tiba. Tapi tunggu sebentar, pertunjukan mana yang akan memberi Anda keuntungan terbesar karena pameran dagang tidak murah. Anda dapat membayar sesedikit $ 500 - $ 700 atau hingga $ 2.500 bahkan $ 3.000 untuk ruang 10 x 10 yang sederhana dan relatif kecil sehingga Anda ingin melakukan segala yang mungkin untuk menjadikan pengalaman ini sukses. Jika tidak, itu mungkin yang terakhir.
Ingat tips berikut saat Anda menyusun rencana pameran dagang Anda, Anda harus menghindari kejutan besar dan berada di jalan menuju acara yang sukses.
Harapan Realistis
Jangan pergi ke pameran dagang dengan harapan akan menghasilkan cukup banyak dalam penjualan untuk menutupi semua pengeluaran Anda. Sebagian besar orang yang menghadiri pameran dagang melakukannya untuk sekadar mengumpulkan informasi dan mempelajari apa yang baru di industri dan pasar mereka - bukan untuk berbelanja. Sebaliknya, ambil pendekatan bahwa ini adalah cara untuk mengembangkan kontak dan mendapatkan beberapa petunjuk yang bagus. Kembangkan kit pemasaran kecil yang berisi sampel kecil produk Anda (jika mungkin), brosur, dan kupon untuk peserta yang bersedia memberi Anda nama dan alamat email atau kartu nama Anda.
Menyewa vs. Membeli
Dalam kebanyakan kasus, karena ini adalah pameran pertama Anda, Anda ingin menyewa stan Anda. Perusahaan Anda baru dan ingin membuat percikan besar awal dengan anggaran lebih kecil. Ketika pertama kali mengembangkan program pameran dagang untuk menambah atau mendiversifikasi bauran pemasaran Anda saat ini, mungkin sulit untuk menentukan pameran terbaik dan membuat komitmen keuangan yang besar pada pameran dalam keadaan ini dapat menjadi tugas yang menakutkan..
Sebelum Anda mengunjungi beberapa pameran dagang, menyewa biasanya merupakan jalan terbaik untuk diikuti. Bahkan setelah Anda melakukan riset dan memutuskan pameran terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan cara ini, Anda mendapatkan kesempatan untuk :menguji drive: pameran Anda.
Dan jika semuanya berjalan dengan baik dan Anda mulai menghadiri lebih banyak pertunjukan, Anda dapat melihat manfaat ekonomis dari membeli sebuah pameran. Biasanya, dibutuhkan sekitar empat pertunjukan menyewa stan untuk menutupi biaya pembelian pameran baru.
Pameran Pameran Dagang Pertama Kali
Pameran dagang pertama kali tidak memiliki rekam jejak, tidak ada jaminan, dan itu hanya akan menjadi pemborosan waktu Anda. Banyak pertunjukan tidak mulai lepas landas sampai tahun kedua dan karena tujuan Anda adalah untuk membangun hubungan dengan target pasar Anda; dalam kebanyakan kasus, Anda akan jauh lebih baik jika Anda tetap dengan acara yang memiliki rekam jejak yang mapan.
Menjual Produk Berbiaya Tinggi
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, sebagian besar peserta pameran dagang hadir karena mereka ingin mengumpulkan informasi dan untuk melihat apa yang baru dan jadi jika Anda berharap untuk menjual lusinan keranjang hadiah atau apa pun produk Anda seharga $ 50 per potong, Anda mungkin akan pulang dengan set lengkap inventaris. Opsi yang lebih baik, jika Anda memutuskan untuk menjual sesuatu, adalah menjual produk yang rendah - kurang dari $ 20 karena orang-orang jauh lebih ragu untuk berpisah dengan tagihan $ 10 atau $ 20..
Insentif
Penyelenggara Trade Show membenci ruang stan kosong. Oleh karena itu, cara yang baik untuk memanfaatkan fakta ini adalah mendekati penyelenggara acara beberapa hari sebelum pertunjukan dan bertanya kepada mereka apakah ada yang tersedia. Jika ada dan dalam banyak contoh ada, Anda berada dalam posisi yang sempurna untuk menawar ruang stan diskon atau mungkin, bahkan mendapatkannya secara gratis. Selain itu, jangan lupa untuk bertanya apa yang datang dengan stan. Beberapa penyelenggara menyediakan beberapa kursi dan meja, tetapi banyak yang hanya menyediakan ruang kosong. Ingatlah bahwa semuanya bisa dinegosiasikan dan jika Anda tidak meminta, Anda tidak akan menerima tetapi selalu meminta agar Anda tidak mengalami kejutan besar pada hari pertama pertunjukan.
Pasarkan Diri Anda Sebagai Pakar
Tawarkan untuk memimpin seminar di bidang keahlian Anda di pameran sebagai cara untuk menunjukkan keahlian Anda. Cukup pilih topik yang Anda kenal dan yang terkait dengan apa yang Anda promosikan di stan Anda. Namun, jangan membuat presentasi Anda 30 atau 45 menit. Tawarkan informasi yang asli dan bagus untuk sebagian besar presentasi Anda dan gunakan hanya beberapa menit terakhir untuk meluncurkan produk Anda. Ikuti formula sederhana dan masuk akal ini orang-orang akan berduyun-duyun ke gerai Anda dan gerombolan yang mengumpulkan akan menarik peserta lainnya.
Terlihat hidup
Tidak ada yang akan berhenti di stan Anda jika Anda hanya duduk di sana tampak bosan. Turun dari belakang Anda dan sambut peserta dengan senyum. Ini jauh lebih mengundang. Di sisi lain, hanya berdiri di sana dengan senyum tidak cukup. Anda perlu membujuk orang untuk berhenti. Bawa energi dan antusiasme ke stan Anda dan peserta akan ingin berhenti dan benar-benar melihat apa yang Anda promosikan.
Fokus Hanya Pada Satu Produk Atau Layanan
Jika Anda fokus pada terlalu banyak produk, Anda hanya akan membingungkan orang dan jika orang bingung, mereka tidak akan berhenti di gerai Anda dan mereka pasti tidak akan membeli atau memberikan informasi kontak mereka kepada Anda..
Tampilkan Spanduk
Bahkan jika mereka orang yang tidak akrab dengan apa yang Anda promosikan, mereka perlu tahu siapa Anda. Karena itu, memiliki spanduk yang dengan jelas menampilkan siapa Anda akan mengundang orang untuk setidaknya keluar dari gerai Anda.
Ikuti aturan sederhana ini dan ingat alasan utama kebanyakan orang menghadiri pameran dagang dan pengalaman pameran dagang pertama Anda (dan ke-21 Anda) akan menjadi hal yang positif..
Artikel ini hanya dapat direproduksi secara keseluruhan.