:Jika kamu mengejar dua kelinci, kamu akan kehilangan keduanya:
- Pepatah Pemburu Kuno
Kehidupan modern, dengan kecepatannya yang sibuk, telah menciptakan ilusi bahwa orang dapat melakukan banyak tugas; yaitu, melakukan beberapa tugas secara bersamaan. Mungkin Anda telah menemukan diri Anda multi-tugas dalam upaya untuk menjadi lebih produktif. Jika itu masalahnya, maka Anda mungkin akan terkejut dengan apa yang akan Anda temukan.
Pikiran manusia adalah alat yang luar biasa. Begitu luar biasa sehingga bisa fokus pada praktis satu tugas apa pun, betapa pun rumitnya. Namun, berikan dua tugas, bahkan yang sepele, dan hampir mati.
Cara Berhenti Menunda
Jika Anda ragu dengan apa yang baru saja Anda baca, maka saya mendorong Anda untuk melakukan percobaan: bacalah alfabetnya saat Anda membaca artikel ini, dan lihat apakah Anda ingat sesuatu yang Anda baca ketika Anda membaca surat-surat itu..
Atau, jika Anda ingin bersenang-senang, Anda bahkan dapat mencoba melakukan tugas mekanis dan otomatis saat membaca artikel ini. Cobalah menyanyikan lagu favorit Anda sambil terus membaca.
Saya mungkin tidak perlu memberi tahu Anda apa yang baru saja terjadi, seperti yang sudah jelas: Dibutuhkan upaya monumental untuk melakukan kedua tugas dengan baik pada saat yang sama, jika Anda mampu melaksanakannya sama sekali (kebanyakan orang tidak bisa, dan sisanya mungkin berbohong ketika mereka mengatakan mereka bisa).
Jadi mengapa begitu banyak dari kita memendam ilusi bahwa kita dapat melakukan beberapa hal sekaligus dan benar-benar mencapai sesuatu yang bermakna?
Apa itu Multi-Tugasking?
Multi-Penugasan adalah nama yang terdengar ramping diberikan untuk setiap kasus di mana seseorang berfokus pada lebih dari satu aktivitas pada satu waktu. Mungkin semudah membaca email saat di telepon, atau menulis surat & berhenti untuk merespons email di tengah tugas.
Secara umum, lebih mudah kehilangan motivasi ketika berfokus pada beberapa aktivitas pada saat yang bersamaan. Misalnya, jika daftar tugas Anda menyertakan lima item yang perlu dilakukan pada hari yang sama, maka merotasi tugas dan menyelesaikan sebagian tugas itu mungkin akan memakan waktu lebih lama, dan menghasilkan hasil berkualitas lebih rendah, daripada berfokus pada satu tugas sampai selesai, dan kemudian pindah ke yang berikutnya.
Orang-orang paling sukses di dunia telah menulis secara mendalam tentang kekuatan fokus. Dengan berfokus hanya pada satu tugas pada satu waktu sampai selesai (dan tidak pindah ke yang lain kecuali keadaan darurat memaksa Anda untuk melakukan sebaliknya), Anda akan menikmati perasaan menyenangkan yang datang dengan membuat kemajuan nyata menuju tujuan Anda. Motivasi Anda akan meningkat dan kualitas kerja Anda akan meningkat.
Orang-orang top di masyarakat menggunakan rahasia sederhana ini setiap hari. Untuk mulai menggunakannya dalam hidup Anda, Anda hanya perlu mengatakan tidak? ke interupsi, dan menolak untuk pindah ke tugas lain sampai Anda menyelesaikan yang Anda kerjakan. Kebiasaan ini membuatnya mudah untuk memulai masing-masing dengan pikiran jernih. Anda akan didorong oleh kepuasan karena telah membuat kemajuan nyata. Ingat, tiga proyek satu selesai sepenuhnya selalu lebih baik daripada tiga proyek setengah jadi.
Rahasia Kunci # 2? Lakukan Hal Terburuk Pertama
Salah satu masalah terbesar dengan sebagian besar sistem manajemen waktu adalah bahwa, selain terlalu rumit, mereka memaksa Anda untuk memasukkan semua kegiatan hari itu dalam daftar yang harus dilakukan. Sayangnya, kebiasaan seperti itu dapat menciptakan kondisi ideal bagi pencuri waktu terburuk: penundaan!
Ketika Anda menempatkan item dalam daftar hal yang harus dilakukan, bahkan daftar yang harus dilakukan yang diprioritaskan, tugas rutin kecil cenderung berakhir berdampingan dengan kegiatan penting. Sebagian besar dari kita akan cenderung menangani kegiatan kecil terlebih dahulu, mungkin karena kita menikmati merasakan rasa pencapaian yang datang dengan menyelesaikan tugas apa pun dalam daftar.
Sayangnya, hasilnya adalah bahwa tugas Anda yang paling penting akan berakhir dilewati, ditunda, dan pada akhirnya tidak selesai. Ketika kita menunda-nunda lebih banyak dengan melakukan beberapa tugas yang lebih mudah, kita mulai merasa cemas dan khawatir.
Tak lama, berpikir dan khawatir tentang tugas yang belum selesai menjadi lebih memakan waktu daripada menyelesaikan proyek pada awalnya. Namun, orang-orang yang sukses dan sangat produktif tahu rahasia kunci untuk mengubah kebiasaan ini: Melakukan Hal-Hal Terburuk Pertama.
Dengan memulai hari Anda dengan tugas terburuk, paling tidak menyenangkan dalam daftar Anda (yang juga cenderung menjadi tugas paling berharga), Anda akan secara dramatis meningkatkan produktivitas Anda. Setelah Anda fokus dan menyelesaikan tugas yang tidak menyenangkan, semua item lain dalam daftar Anda akan terasa menyenangkan? hampir sebuah hadiah. Akibatnya, motivasi Anda akan meroket, dan kepercayaan diri Anda akan melambung.
Seorang CEO dari sebuah perusahaan besar pernah mengungkapkan rahasia kesuksesannya: Dia makan kodok setiap pagi ketika dia masih muda. Dengan melakukan itu, ia kemudian tahu bahwa apa pun yang terjadi pada siang hari, tidak peduli seberapa mengerikan, akan lebih menyenangkan daripada sarapan berlendirnya.
Tentu saja, Anda tidak perlu makan katak untuk mengalami kesuksesan Anda sendiri. Namun, kekuatan melakukan First Things Terburuk tidak bisa disangkal? Anda akan segera menyelesaikan tugas yang mungkin telah Anda tunda selama berminggu-minggu, berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun. Sementara itu, Anda juga akan meningkatkan motivasi dan energi Anda, yang akan dengan mudah membawa Anda melalui tugas-tugas kecil dalam daftar Anda.
Anda mungkin berpikir: :Tetapi bagaimana jika setiap tugas dalam daftar saya mengerikan? Setelah saya menyelesaikan tugas pertama, saya hanya akan memiliki kegiatan yang lebih tidak menyenangkan untuk dinantikan. :
Jika itu menggambarkan situasi Anda, maka coba hancurkan tugas Anda dengan ketidaknyamanan. Ambil tugas yang paling tidak diinginkan dan letakkan dalam kategori sendiri. Kemudian pastikan bahwa setiap hari hanya menyertakan salah satunya, dan mulailah hari itu dengannya.
Alat yang bagus untuk tetap bertugas dapat ditemukan di sini. Tak lama kemudian Anda dengan percaya diri akan menyelesaikan tugas yang mungkin telah mengisi Anda dengan rasa takut sebelumnya. Dan Anda akan merasa hebat.