Membuat bisnis Anda berjalan dengan lancar adalah salah satu prioritas utama bagi perusahaan mana pun, terlepas dari apakah mereka besar atau kecil. Manajemen file adalah salah satu elemen kunci terpenting dalam menjaga agar semua orang tetap terlibat dan mendapatkan informasi terbaru dalam bisnis apa pun. Banyak perusahaan mengandalkan email satu sama lain dan menyimpan informasi, file, dan laporan dalam folder di komputer mereka, dan mengulangi proses ini setiap kali perubahan dibuat atau file diminta. Meskipun jenis penyimpanan data dan informasi ini dapat berfungsi, ini dapat menjadi canggung, membingungkan, dan tidak nyaman. Itu sebabnya kami ingin memperkenalkan kepada Anda metode manajemen file elektronik, atau EFM yang baru, sederhana, dan logis.
ES FILE EXPLORER: TIPS &; TRIK
JMOR Connection, Inc. didedikasikan untuk Teknologi Rekayasa untuk Menumbuhkan Bisnis Anda? dan menciptakan solusi bisnis yang berhasil. Mereka percaya akan membuatnya lebih mudah untuk memperluas dan mengelola bisnis Anda. Karena itu, mereka telah membuat program yang memungkinkan Anda untuk mengunggah dan mengelola file, data, dan informasi penting lainnya dari jarak jauh yang mungkin perlu dilihat, atau berkolaborasi dengan kolega atau klien lain. Konsep dasar EFM adalah administrator ditugaskan ke akun manajemen file. Administrator itu memiliki izin lengkap dan kontrol atas akun dan dapat menetapkan sub administrator ke akun tersebut dan mengizinkan mereka berbagai izin atas file yang diunggah. Sebagai contoh; jika perusahaan perlu mengeluarkan kontrak ke banyak karyawan atau klien, dokumen ini dapat diunggah dari jarak jauh dari komputer mana pun yang memiliki akses Internet. Administrator akun memiliki kemampuan untuk menetapkan kedaluwarsa file berdasarkan jam, hari, bulan, tanggal tertentu, atau dengan jumlah unduhan tertentu.
Kemudian pihak lain yang perlu melihat dokumen ini atau dokumen dapat masuk dari komputer mana pun, dan mereka kemudian dapat melihat dokumen yang telah diunggah secara khusus ke akun untuk mereka. Jika perlu, file dapat dikirim ke pengguna satu kali dengan tautan email sederhana tanpa perlu memasuki sistem EFM.
EFM berisi fitur yang memungkinkan administrator utama untuk melacak statistik dan menyimpan laporan file dan dokumen yang diunggah ke akun. Fitur laporan dari sistem manajemen file elektronik ini dapat menyimpan catatan yang sangat terperinci dari semua unggahan, unduhan, pelacakan IP, perubahan kata sandi, dan modifikasi lain yang dibuat dalam akun. Semuanya dapat dengan mudah dilacak dan dipantau oleh administrator utama dengan semacam permintaan dari tanggal dokumen awalnya diunggah, tanggal dan waktu perubahan dibuat, siapa yang membuat perubahan, dari mana perubahan itu dibuat, dan sebagainya. Ini membuat mengelola file dan dokumen dalam perusahaan sesederhana mungkin.
Alasan bagus lainnya untuk menggunakan sistem manajemen file semacam itu adalah untuk melacak semua korespondensi antara Anda dan masing-masing klien Anda. Manajemen file elektronik memperluas jalur komunikasi untuk kenyamanan lebih dalam bisnis Anda. Karena Anda dapat masuk ke akun Anda dari mana saja dan bahkan meminta pengaturan ulang kata sandi dengan pertanyaan keamanan yang dapat dipilih pengguna dan sistem pelacakan yang aman, kemungkinannya baru saja dimulai. Hindari kerumitan lupa di mana Anda menyimpan kontrak terbaru Anda; memungkinkan EFM untuk memudahkan Anda memfasilitasi, membuat, dan mengelola folder dan dokumen yang Anda unggah. Jika Anda benar-benar ingin memajukan bisnis Anda dan mengikuti perkembangan dunia teknologi yang terus berubah, maka penggunaan manajemen file elektronik mungkin hanya perubahan yang dicari bisnis Anda. Cara Menggunakan File Manager Ketika Anda perlu menghapus informasi pada hard drive Anda secara permanen, tidak mungkin Anda dapat melakukannya secara manual tanpa perangkat lunak yang tepat. Tetapi mengapa ini sangat penting?
Setiap gerakan yang Anda lakukan pada komputer Anda direkam ke dalam hard drive Anda dan sebagian besar informasi ini tidak akan pernah Anda lihat. Bahkan, Anda mungkin berpikir file pribadi ini tentang Anda dan riwayat penelusuran Anda bahkan tidak ada karena Anda telah :menghapus file: atau :menghapus: riwayat penelusuran Anda. Ini hanya berarti bahwa Anda menyembunyikan informasi dari pandangan, tetapi siapa pun dengan perangkat lunak yang tepat dapat menggalinya kembali.
Pemulihan data dapat dilakukan bahkan oleh pemula dan mereka dapat mengambil dan menggunakan data pribadi yang Anda bahkan tidak pernah tahu masih ada di komputer Anda. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memiliki perangkat lunak penghapusan file yang akan menemukan semua informasi pribadi Anda dan membuatnya tidak mungkin digunakan untuk melawan Anda.
Jenis informasi yang dapat ditemukan di komputer Anda saat ini adalah email lama yang dihapus, log obrolan yang dihapus, riwayat penjelajahan internet, file dokumen yang dihapus, dan sejumlah hal lainnya. Kecuali jika Anda ingin data ini bersifat publik bagi dunia, Anda perlu menghapus file secara permanen dari hard drive dan membuatnya diparut melebihi pemulihan apa pun..
Anda perlu mempertimbangkan pembersih hard drive terutama jika Anda berencana menjual komputer Anda di eBay atau bahkan ke teman. Anda mungkin berpikir itu aman untuk dijual kepada seorang teman, tetapi suatu hari nanti teman Anda mungkin memberikan komputer kepada orang lain, atau menyumbangkannya ke badan amal dan Anda tidak pernah tahu di mana itu akan berakhir. Ada pencuri identitas yang hanya meneliti komputer lama yang tidak diinginkan dan mengambil semua jenis informasi dari hard drive karena tidak pernah dibersihkan oleh perangkat lunak penghapusan file.
Data pribadi Anda penting dan Anda tidak boleh mengambil risiko terkena informasi tersebut. Pelajari cara menghapus hard drive komputer Anda dan tidur lebih nyenyak di malam hari.