Menggunakan presentasi PowerPoint membutuhkan banyak persiapan. Salah satu area presentasi PowerPoint yang membutuhkan banyak konsentrasi adalah pemilihan font yang tepat untuk presentasi. Ini karena font memiliki dampak besar pada tampilan dan nuansa presentasi Anda dan merupakan cara yang bagus untuk menarik perhatian audiens!
Orang-orang biasanya mendapat kesan bahwa font khusus akan membuat presentasi Anda terlihat unik. Namun, sebaliknya, salah satu masalah menggunakan font khusus adalah bahwa jika Anda mengirim email presentasi Anda kepada seseorang yang tidak memiliki font yang diinstal di komputer, maka presentasi akan default ke font sistem komputer. Semua upaya yang dilakukan untuk presentasi PowerPoint akan sia-sia! Namun, untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menyematkan font Anda saat menyimpan presentasi PowerPoint. Namun ini akan meningkatkan ukuran file Anda, yang bukan poin yang baik saat mengirim email presentasi Anda, karena file yang lebih kecil lebih baik untuk mengirim email.
Cara melakukan Presentasi Power Point
Itu selalu lebih baik untuk menggunakan font umum untuk presentasi Anda seperti Arial atau Times New
Roman karena hampir semua orang memiliki font-font ini di mesin mereka. Dengan cara ini Anda yakin presentasi Anda akan ditampilkan sebagaimana dimaksud. Meskipun desainer Anda mungkin mengatakan bahwa presentasi Anda mungkin tidak terlihat menarik menggunakan font yang umum, itu adalah font yang lebih baik karena diterima secara luas di sebagian besar mesin! Aturan lain tentang penggunaan font adalah untuk selalu menghindari penggunaan lebih dari dua typestyles dalam presentasi PowerPoint tunggal karena ini hanya membantu dalam mengacaukan konsentrasi audiens. Mereka cenderung lebih memperhatikan berbagai jenis font yang digunakan dalam presentasi, daripada mendengarkan presentasi! Selain itu, dalam komponen PowerPoint tertentu seperti bagan organisasi, terlalu banyak font dapat memberi Anda mimpi buruk dengan menabrak setiap kali Anda menggunakannya. Jadi, buatlah titik untuk mengurangi jumlah font yang diinstal ke tingkat yang lebih mudah dikelola untuk menghindari kekecewaan dalam presentasi PowerPoint.
Dalam dunia cetak, orang biasanya menggunakan font sans serif dan font serif untuk judul dan materi teks. Namun, dalam presentasi PowerPoint, dimungkinkan untuk menggunakan font sans serif di kedua judul dan isi teks. Gunakan font yang dapat dibaca dari semua sudut dan jarak yang dirasakan. Saat mencampur dua font yang berbeda, penting agar x-height dari font dipertimbangkan. Tinggi x font adalah ketinggian huruf kecil dari alfabet dan tinggi huruf kecil seperti c, a, dan e. Meskipun dua font mungkin memiliki ukuran titik yang sama, karena mereka memiliki ketinggian x berbeda, satu font mungkin terlihat lebih besar daripada yang lain dalam presentasi PowerPoint. Dalam situasi seperti itu, untuk menjaga keseragaman dalam presentasi PowerPoint, Anda harus membuat kompensasi pada ukuran font teks dengan tinggi x lebih kecil.
Tidak disarankan untuk membebani slide dengan teks dalam ukuran kecil. Sebagai gantinya, cobalah membagi konten menjadi dua atau lebih slide karena ini membuat pembacaan slide lebih mudah. Jika ada pemberitahuan hak cipta atau hal-hal hukum lain yang harus Anda gunakan dalam presentasi PowerPoint Anda, maka boleh saja menggunakan font yang lebih kecil; tapi jangan membuatnya terlalu kecil sehingga penonton harus memicingkan mata untuk membaca teks! Ada beberapa kasus ketika font tidak memungkinkan penyisipan. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat mengeset font tertentu dalam program grafik vektor seperti Adobe Illustrator, Macromedia Freehand atau Xara X. Teks ini kemudian diekspor ke format vektor yang mampu seperti EMF atau WMF; untuk diimpor sebagai grafik di PowerPoint.
Aspek lain yang menarik dari presentasi PowerPoint adalah bahwa ada peluru dingbat yang pada dasarnya sangat menyenangkan. Kebanyakan dari mereka sederhana dalam karakter, dan membuat peluru yang sangat baik untuk daftar berpoin di presentasi PowerPoint. Misalnya, saat melakukan presentasi untuk industri burger, Anda bisa mengganti peluru bundar yang membosankan dengan yang melambangkan burger! Ini sangat menarik, tetapi bisa menjadi berbahaya jika terlalu berlebihan! Memilih font yang tepat untuk presentasi PowerPoint Anda bisa menyenangkan; cukup ikuti aturan untuk mendapatkan hasil maksimal dari presentasi Anda!