Kit media adalah komponen yang diperlukan untuk membangun bisnis dan menarik liputan media yang akan datang. Ini berisi informasi dan materi dalam folder yang dimaksudkan untuk memberikan wawasan pembaca tentang bisnis Anda. Itu harus ditulis dengan baik, profesional dan terorganisir secara efektif sehingga mudah untuk menggali fakta cepat.
Media harus memasukkan komponen dasar ini:
Sampul surat ? Ini harus dalam format surat yang menjelaskan maksud pengiriman kit media dan di mana mereka dapat menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.
Apa Yang Harus Di Media Kit Anda?
Lembar fakta? Ini adalah ringkasan dari perusahaan Anda termasuk sejarah dan informasi latar belakang penting tentang perusahaan Anda. Ini harus menjelaskan kapan perusahaan didirikan, produk atau layanan Anda, perkembangan perusahaan baru, jumlah kantor perusahaan yang Anda miliki dan lokasi kantor pusat mereka dan penghargaan apa pun yang diterima.
Biografi? Tulisan-tulisan personel kunci ini menjelaskan bagaimana mereka memulai di perusahaan Anda, tempat mereka dididik, pengalaman kerja dan pendidikan sebelumnya, dari mana mereka berasal, minat mereka, keterlibatan masyarakat dan penghargaan yang diterima.
Tentang perusahaan ? Ini harus menjelaskan tentang perusahaan dan produk atau layanan yang ditawarkan.
Visual? Ini dapat mencakup foto-foto personel utama Anda, lokasi kantor, bagan, peta, dan grafik sehingga orang dapat lebih memahami produk atau layanan Anda dan bagaimana mereka bisa mendapat manfaat dengan menggunakannya.
Jumpa pers ? Hanya rilis terbaru Anda yang harus disertakan dalam kit media ini.
Liputan media ? Semua pers yang diterima untuk bisnis Anda dapat dipindai atau difotokopi dan dimasukkan ke dalam bagian ini. Tanggal penampilan media juga harus dicantumkan di samping liputan media yang diterima bisnis Anda.
Kesaksian? Ini harus dikumpulkan dari klien yang puas dan disertakan dengan salinan surat gratis yang diterima.
Barang-barang lain yang dapat dimasukkan: brosur perusahaan, daftar pertanyaan dengan jawaban untuk wartawan, topik wawancara yang disarankan, katalog produk baru, berita industri, tulisan yang diterbitkan dan surat izin pers.
Folder tidak perlu memiliki desain yang rumit atau mewah. Ini bisa berwarna pekat, dengan stiker logo perusahaan Anda di tengah folder. Kartu bisnis Anda harus diletakkan di saku bagian dalam folder dan semua kertas harus diketik pada kop surat perusahaan dan disusun dengan rapi di folder tersebut. Seluruh konten harus konsisten dengan citra dan merek bisnis Anda.
Kit media adalah alat penting yang membantu wartawan dalam proses pemilihan tamu mereka. Reporter lebih cenderung memilih untuk mewawancarai seseorang yang memiliki semua informasi yang diperlukan tentang perusahaan mereka yang dikumpulkan dalam format yang cepat dan mudah dibaca sehingga mereka dapat merujuk kembali kepadanya; dengan demikian, menghemat waktu mereka karena harus melakukan penelitian lebih lanjut tentang perusahaan. Ini menyederhanakan pekerjaan mereka dan itu membuat Anda menonjol dari pesaing Anda.
? Crystal Dallner 2007. Hak cipta dilindungi undang-undang; digunakan dengan izin.