Tetapi tradisi berubah dengan cepat. Semakin lama, perusahaan arsitektur menggunakan ekstranet untuk berbagi dokumen di lingkungan yang aman. Mengapa? Karena proyek bergerak lebih cepat, klien lebih bahagia, dan segalanya? dari jadwal dan anggaran hingga gambar CAD dan rendering - lebih mudah diakses.
Ekstranet memungkinkan para insinyur dan perusahaan konstruksi untuk segera mengakses semua informasi terkait tentang suatu proyek. Ini menghilangkan frustrasi menunggu sampai arsitek memutuskan untuk membagikan rencananya.
WellPoint Health Benefits Company Mengurangi Biaya Operasi dengan Online Collaboration Tools Office
Hubungan klien ditingkatkan melalui akses yang lebih cepat dan lebih mudah ke sejumlah besar dokumen. Persetujuan dibuat lebih cepat, dan klien merasa nyaman mengetahui bahwa mereka dapat meninjau apa saja, kapan saja.
Apa itu Extranet?
Extranet menyediakan ruang kerja yang aman untuk klien, vendor, dan mitra bisnis. Ini adalah area di mana semua informasi terkait untuk suatu proyek dapat dibuat tersedia untuk semua pihak yang terlibat dalam proyek.
Studi menunjukkan bahwa hampir 50% dari perusahaan arsitektur telah menggunakan ekstranet. Beberapa perusahaan menolak menggunakan alat ini karena tingginya biaya implementasi dan pemeliharaan. Memang benar bahwa biaya mendirikan ekstranet internal bisa mahal. Ini membutuhkan pembelian peralatan dan perangkat lunak, dan mempekerjakan atau melatih personil untuk mengatur dan memelihara sistem.
Namun, extranet yang dihosting telah menjadi alternatif populer untuk solusi internal. Mereka dapat dibeli dengan biaya bulanan dari penyedia layanan aplikasi. Pendekatan ini menghilangkan kebutuhan akan perangkat keras dan perangkat lunak, dan tidak memerlukan staf internal untuk memelihara sistem. Bahkan, sebagian besar perusahaan hosting menyediakan pelatihan untuk staf Anda.
Saat ini, ketika orang menjadi lebih terbiasa melakukan sebagian besar bisnis mereka melalui internet, klien mengharuskan perusahaan arsitektur menggunakan teknologi ekstranet. Berita baiknya adalah bahwa extranet telah menjadi terjangkau. Lebih penting lagi, mereka membuat tugas kolaborasi yang kompleks menjadi lebih efisien, meningkatkan hubungan dengan klien dan mitra, dan mempercepat penyelesaian proyek.