Menurut Neil, ia meneruskan semua emailnya dari nama domain utamanya ke akun Gmailnya dan mengunduh email yang menurut Gmail bukan spam. Sayangnya, Gmail dibanjiri oleh banyaknya email. Neil memiliki 1,27 JUTA email di folder spam-nya, meskipun Gmail menghapus spam yang sudah berusia lebih dari 30 hari. Itu rata-rata 42.365 mengenai akun setiap hari! Spam memakan 5,7 GB ruang web Gmail Neil.
Masalah sebenarnya adalah bahwa spam menyelinap melalui filter Gmail, dan Neil harus mengunduhnya dan menghapusnya. Meskipun menggunakan filter email dalam Windows Mail, ia menemukan :aturan: anti-spamnya menjadi kikuk dan sulit digunakan.
Roundtable ahli IT: keamanan Microsoft 365
Jadi Neil membuat sistem baru, yang sangat ia sukai. Secara rinci, ia membuat akun pengecekan spam pihak ketiga dan membiarkannya memeriksa kotak surat Gmail. Akun tambahan memeriksa email masuk terhadap daftar putih pengirim Neil. Setiap pengirim yang tidak masuk daftar putih akan mengirim email :tantangan: yang meminta mereka memverifikasi bahwa mereka manusia. Neil sekarang mengunduh email dari akun tambahan, dan hanya mendapat email dari orang-orang yang ada di daftar putihnya atau yang telah memverifikasi sendiri.
Neil juga memeriksa akun tambahan melalui browser web, hanya untuk memastikan semuanya beres. Sejauh ini. Statistiknya adalah 190 email yang diproses, 115 di antaranya adalah spam dan 75 adalah email yang baik. Jadi itu sudah menyelamatkan Neil dari mengunduh dan memfilter 115 dari 75. Anda mungkin berpikir mengapa Neil tidak hanya melewatkan akun Gmail dan membuat akun baru untuk mendapatkan email dari server utamanya. Jawabannya adalah bahwa akun baru mungkin tidak akan dapat mengirimkan 42.365 email tantangan setiap hari hanya untuk akun Neil! Neil juga berpikir bahwa filter spam Gmail cukup bagus, jadi sepertinya yang terbaik adalah membiarkannya berfungsi dan membuat akun baru berfungsi pada email yang difilter Gmail.
Ini adalah sistem yang menarik, dirancang untuk menangani longsoran spam yang sangat besar. Neil berpikir dia menciptakan sistem yang akan membuatnya :bebas spam:. Setelah hampir 11 tahun berurusan dengan spam, itu akan menjadi hal yang luar biasa.