Jika Anda serius ingin mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan, Anda harus meletakkan semua peluang yang ada di pihak Anda, membuat diri Anda terlihat menarik bagi calon pemberi kerja. Banyak orang berpikir bahwa surat pengantar adalah usaha yang sia-sia dan bahwa majikan melewatkan hak untuk melanjutkan, tetapi kenyataannya adalah bahwa surat pengantar adalah hal pertama yang dilihat oleh pemberi kerja sebagai representasi dari siapa Anda dan perlu untuk menarik minat mereka dan terlihat profesional.
Berbicara tentang sikap, hal pertama yang Anda ingin sampaikan adalah sikap pribadi Anda, meskipun Anda juga mencoba memperkenalkan diri kepada majikan potensial dan mengatur panggung untuk resume Anda pada saat yang sama. Tentu saja, ini bukan prestasi yang berarti ketika Anda mencoba untuk membatasi surat pengantar satu halaman panjangnya. Pertimbangkan sikap yang ingin Anda sampaikan sejak awal, dan kemudian mulai menulis surat pengantar dalam pola pikir itu.
Surat Pengantar 4 Kalimat Yang Memberi Anda Wawancara Kerja
Bagian pertama surat pengantar sederhana. Nama, alamat, dan informasi kontak Anda dipusatkan di bagian atas dan harus mudah dilihat. Tanggal, serta nama, jabatan, organisasi, dan alamat bisnis dari orang yang Anda kirimi surat lamaran berada di bawahnya, disejajarkan ke kiri (sebagaimana sisa surat lamaran). Di bawah informasi itu, buka surat pengantar Anda dengan sederhana :Bapak atau Ibu yang terhormat (nama belakang majikan Anda di sini),: sesuai dengan setiap surat normal yang akan Anda kirim. Di sana, itu tidak terlalu buruk, kan?
Setelah itu, Anda akan ingin membuka surat pengantar Anda dengan sesuatu yang akan menarik perhatian pembaca sejak awal. Penarik perhatian ini adalah pemimpin dalam paragraf pendek yang terdiri dari tiga hingga empat kalimat, di mana Anda membangun koneksi dengan pembaca Anda, serta memberi tahu pembaca posisi apa yang Anda lamar dan di mana Anda mendengar tentang peluang kerja.
Menangkap dan memegang minat pembaca adalah tugas yang paling penting, karena pembaca yang bosan akan dengan cepat beralih ke hal lain dan Anda akan kehilangan kesempatan. Perlu diingat, bahwa Anda juga perlu menunjukkan profesionalisme Anda dan menghindari menulis apa pun yang dapat mematikan pembaca sepenuhnya.
Sekarang setelah Anda menjalin hubungan dengan pembaca dan calon atasan Anda, sekarang saatnya untuk menulis bagian tengah surat itu. Bagian tengah ini harus memiliki paling banyak satu atau dua paragraf pendek. Ingat, individu saat ini tidak punya banyak waktu dan dunia adalah tempat yang serba cepat.
Secara tradisional, bagian tengah dari surat pengantar ini adalah tempat Anda membahas kualifikasi Anda, tetapi kekhasan lain dari dunia bisnis adalah Anda tidak seharusnya meringkas resume Anda. Sorot kualifikasi Anda yang paling relevan untuk pekerjaan itu dan jelaskan kualifikasi tidak berwujud Anda, seperti menikmati bekerja dengan orang-orang atau kecintaan Anda pada tantangan intelektual.
Paragraf terakhir surat pengantar Anda adalah tempat Anda menutup barang dan memberi tahu atasan Anda apa yang akan Anda lakukan mulai saat ini. Anda harus jelas apakah Anda akan menindaklanjuti dengan panggilan telepon dalam beberapa hari ke depan atau apakah Anda lebih suka majikan menghubungi Anda jika mereka tertarik. Selalu jelas agar tidak ada kesalahan apa yang akan terjadi (atau harus terjadi) selanjutnya. Juga, dengan menyatakan niat Anda, Anda menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda percaya diri dan tegas, tetapi jangan lupa untuk bersikap ramah!
Ketika Anda telah menyelesaikan surat lamaran Anda, tambahkan :Hormat Anda,: sisakan sedikit ruang untuk tanda tangan, tambahkan nama Anda, dan kemudian frasa :Enclosure: Resume: di bagian bawah halaman. Jika surat lamaran Anda lebih panjang dari satu halaman, kembali dan edit sampai Anda memiliki semua yang Anda butuhkan pada satu halaman - ingat bahwa yang jelas dan ringkas adalah yang terbaik. Meskipun Anda mungkin tidak mendapatkan pekerjaan ini dengan surat lamaran dan mungkin harus menulis lebih banyak lagi, anggap setiap surat tugas yang membawa Anda selangkah lebih dekat ke pekerjaan yang benar-benar ingin Anda miliki. Cara Menulis Surat Lamaran yang Bagus Resume dan surat lamaran Anda dikuburkan dalam tumpukan lebih dari 500 pelamar. Majikan mengambil surat berikutnya dan berbunyi :Saya menulis sebagai tanggapan atas iklan Anda # 50111 tentang posisi Manajer Pabrik Anda:. Cukup membosankan ... dan Anda baru saja melewatkan kesempatan untuk menarik perhatian mereka. Berikut adalah beberapa tips tentang cara membuat surat pengantar Anda benar-benar menonjol.
Pertama-tama, mari kita sepakat bahwa HANYA tujuan surat pengantar adalah untuk membuat seseorang ingin membaca resume Anda. Ini BUKAN rekap resume Anda atau cerita pendek tentang bagaimana Anda berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain. Karena majikan hanya menghabiskan beberapa detik untuk melirik surat Anda, itu harus singkat, mudah dibaca dan menarik.
Contoh: :Saya memiliki lebih dari 15 tahun memimpin inisiatif TI tingkat tertinggi dan merupakan 1 dari 3 Eksekutif di Microsoft yang bertanggung jawab untuk meluncurkan sistem operasi Windows 95:. Dalam kasus ekstrem ini, Anda benar-benar tidak perlu memasukkan lebih dari itu dalam surat pengantar karena kebanyakan orang akan segera ingin tahu lebih banyak dan mengambil resume. Jadi, inilah beberapa cara agar Anda bisa langsung menarik perhatian.
Trik # 1: Trik hebat adalah mulai dengan memikirkan bagaimana orang-orang di posisi ini diukur dan apa yang akan diberikan oleh kandidat terbaik di dunia. Misalnya, untuk tenaga penjualan, pengusaha ingin mendengar tentang pengaturan catatan penjualan (kuota yang terlalu tinggi), memperluas basis pelanggan, dan mendapatkan loyalitas pelanggan. Untuk manajer proyek, pengusaha ingin melihat rekam jejak yang konsisten dalam memberikan proyek tepat waktu dan dengan tingkat kualitas yang tinggi. Untuk manufaktur, metrik utamanya adalah peningkatan produktivitas, keselamatan, kualitas, dan biaya. Sekarang beri tahu mereka bahwa Anda dapat mengirimkan barang-barang ini.
:Saya memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman memimpin operasi manufaktur ke ketinggian baru dalam produktivitas, profitabilitas, dan keselamatan:.
:Membuat catatan penjualan baru, menumbuhkan pangsa pasar dan mengubah pemain yang biasa-biasa saja menjadi bintang penjualan secara singkat menjelaskan apa yang dapat saya lakukan untuk perusahaan Anda:.
:Saya memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman memimpin proyek-proyek yang sangat terlihat dan kompleks dan telah mendapatkan reputasi yang kuat untuk memenuhi tenggat waktu yang agresif dan membawa kepuasan pelanggan internal / eksternal ke ketinggian baru:.
Dapatkan idenya? Anda baru saja memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki rekam jejak dalam memberikan hasil yang mereka cari.
Trik # 2: Kebanyakan orang mengirim surat pengantar dasar yang sama ke semua perusahaan. Pengusaha benar-benar terkesan ketika Anda menunjukkan Anda tahu sesuatu tentang organisasi mereka. Jadi, tunjukkan pengetahuan Anda dan buat garis yang menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda.
Contoh: :Saya telah mengikuti perusahaan Anda selama beberapa tahun dan saya membayangkan bahwa dengan membuka pabrik baru di Atlanta, Anda akan membutuhkan seseorang yang berpengalaman dalam startup pabrik:.
:Dengan akuisisi XYZ Anda baru-baru ini, saya yakin Anda dapat mengambil manfaat dari seseorang yang memiliki pengalaman SDM yang luas dalam mengelola integrasi personel dan budaya baru:.
Wow! Pada titik ini, Anda telah mengindikasikan bahwa Anda adalah pemain bintang yang dapat memberikan apa yang mereka inginkan dan bahwa Anda berpengalaman dalam menghadapi beberapa tantangan spesifik yang dihadapi organisasi mereka. Sekarang buktikan.
Trik # 3: Di sinilah Anda memasukkan 2 hingga 5 peluru yang membuktikan bahwa Anda dapat memberikan hasil. Peluru membuatnya mudah dibaca dan mudah bagi Anda untuk menukar beberapa peluru dengan yang lain tergantung pada apa yang mereka inginkan. Di sini, Anda ingin mengukur pencapaian Anda sebanyak mungkin.
Contoh: :Saya telah ditugaskan ke banyak perubahan haluan dan melampaui harapan dalam setiap contoh. Sebagai Manajer Pabrik di 1 dari produsen komponen terbesar di Amerika Serikat, saya mengurangi lembur 30%, meningkatkan produktivitas 18%, meningkatkan kualitas 11%, meningkatkan kualitas 11% dan memangkas kecelakaan sebesar 33% :.
:Saya memiliki 12+ tahun pengalaman penjualan yang solid di perusahaan seperti IBM, Oracle dan Sun Microsystems, dan mencapai kinerja peringkat teratas di setiap posisi. Prestasi saya termasuk memberikan sebanyak 440% dari target penjualan dan peringkat di Top 5 setiap tahun selama 8 tahun terakhir :.
Trik # 4: Anda telah membuktikan bahwa Anda adalah seorang superstar (dan bahkan jika tidak, Anda harus berpikir seperti 1), jadi sekarang saatnya untuk membawanya pulang. Paragraf penutup Anda harus menunjukkan bahwa mereka harus membaca resume Anda, bahwa ada banyak lagi yang perlu diketahui, dan bahwa Anda akan menghubungi mereka dalam beberapa hari untuk mengetahui lebih lanjut tentang posisi tersebut..
Ada banyak konsep penting di sini - ya, Anda akan memanggil mereka dan tidak, Anda tidak akan hanya bertanya kepada mereka apakah mereka mendapatkan resume Anda, tetapi sebaliknya akan menunjukkan kepada Anda kekuatan dan pengetahuan dengan mengajukan pertanyaan mendalam yang mengindikasikan Anda benar-benar tertarik dengan ini posisi. Pengusaha memperhatikan orang-orang yang menelepon dan ini adalah kesempatan Anda untuk membangun hubungan dengan para pembuat keputusan yang memegang kunci pekerjaan impian Anda.
Ikuti tips sederhana ini dan Anda pasti akan membuat diri Anda menonjol.