Terlepas dari apakah Anda seorang pelajar, bekerja di rumah ibu, seorang desainer web, atau CEO perusahaan Fortune 500, memprioritaskan pekerjaan Anda sangat penting untuk kesuksesan Anda. Gagal memprioritaskan beban kerja Anda biasanya menghasilkan menjadi sangat tidak efisien dan sangat tertekan. Berapa kali Anda berpikir pada diri sendiri, :Banyak yang harus saya lakukan hari ini, bagaimana saya bisa menyelesaikan semuanya?:
Tidak ada ilmu pasti untuk memprioritaskan, tetapi ada beberapa tips yang akan membantu Anda menjadi versi diri Anda saat ini yang lebih efisien dan tidak terlalu tertekan:
Prioritaskan Seperti Seorang Jenius
* Buat daftar - ini mungkin tampak jelas tetapi Anda akan terkejut melihat betapa banyak orang mencoba mengatur tugas mereka di kepala mereka. Anda akan sering menemukan bahwa Anda merasa jauh lebih baik hanya dengan mengeluarkan semuanya sehingga Anda bisa melihatnya di satu tempat.
* Pertimbangkan batasan waktu - apa yang benar-benar perlu dilakukan hari ini dan apa yang bisa menunggu sampai besok atau minggu depan. Semuanya mungkin penting pada akhirnya, tetapi beberapa hal lebih penting sekarang.
* Pertimbangkan kendala orang - semua hal sama, pindahkan hal-hal yang menunggu orang lain ke atas daftar. Jika Anda tahu bahwa manajer Anda tidak dapat menyelesaikan proposal tanpa bagian Anda, itu lebih penting daripada hal yang selalu Anda lakukan pada hari Rabu yang bisa dilakukan pada hari Kamis..
* Pertimbangkan konsekuensinya - apakah Anda akan dipecat jika Anda tidak melakukan sesuatu? Apakah tugas lain akan memberi Anda jalur dalam pada promosi itu? Hal-hal itu harus lebih penting daripada sedikit mengganggu manajer penjualan dengan merespons email mereka sehari terlambat.
* Prioritaskan kembali seperlunya - mari kita hadapi itu, prioritas berubah. Ketika mereka melakukannya, perbarui daftar Anda. Ini akan memberi Anda rasa kontrol atas situasi.
* Hapus item yang tidak penting - apakah ada sesuatu di daftar Anda yang selalu Anda tekan ke bawah dan tidak pernah berakhir? Kemudian keluarkan dari daftar. Itu bukan milik di sana.
* Jangan daftar SEMUANYA - hanya daftar tugas-tugas penting. Anda tidak perlu membuat daftar tugas rutin (seperti makan siang) atau tugas kasar (seperti memeriksa email Anda). Juga, Anda akan terlalu banyak detail jika Anda memprioritaskan sebagai tugas.
* Lakukan apa saja untuk membuat daftar Anda tetap kecil - ini berarti mengatakan TIDAK kadang-kadang. Anda bukan gopher orang lain. Kerjakan pekerjaan Anda dan bantu orang lain dengan barang mereka ketika Anda memiliki sesuatu untuk ditawarkan, tetapi jangan lakukan pekerjaan mereka untuk mereka. Sejalan dengan itu, belajarlah untuk mendelegasikan hal-hal kepada orang-orang yang seharusnya melakukannya. Mengapa memesan tiket pesawat Anda ketika Anda memiliki asisten untuk itu?