Aplikasi pembayaran AIA sangat sulit untuk diisi. Untuk mengisinya dengan benar, Anda harus mengabaikan perubahan pesanan yang telah disetujui, tetapi tidak diproses. Anda harus mengabaikan piutang yang masih beredar dari aplikasi sebelumnya.
Pada dasarnya, Anda harus menceraikan diri dari kenyataan.
Aplikasi berbayar adalah komponen penting dari manajemen kas. Ketika Anda mengacaukan aplikasi pembayaran Anda, tiga hal mungkin terjadi, tidak ada yang menempatkan Anda dalam posisi baik dengan kontraktor umum Anda, dan dua di antaranya merusak posisi uang Anda:
Cara Membuat Aplikasi G702 untuk Pembayaran &; G703 Lembar Lanjutan
1. Manajer proyek Anda memotong permintaan Anda ke nilai yang bisa dia mengerti. Anda menerima pembayaran sebagian.
2. Manajer proyek Anda memberi tahu Anda bahwa jika Anda tidak mendapatkan aplikasi yang diperbaiki pada batas waktu, Anda harus menunggu 30 hari untuk pembayaran. Anda mungkin tidak menerima pembayaran apa pun.
3. Manajer proyek Anda membuat koreksi sendiri dan mungkin menentang Anda di masa depan ketika Anda membutuhkan bantuan atau sedang mencari pekerjaan. Seperti kita semua, manajer proyek suka bekerja dengan orang-orang yang tidak membuat sakit kepala.
Anda benar-benar tidak punya pilihan selain belajar cara mengisi formulir AIA dengan benar.
Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengisinya dengan benar. Di Bagian 1, kami menyerang halaman pertama (AIA form G702) dan di Bagian 2 kami akan bekerja di halaman kedua (AIA form G703).
Sebelum kita mulai, ambil salinan formulir. Jika Anda tidak memiliki akses ke satu, kirim saya email dan saya akan mengirimkan formulir.
Baris 1, Jumlah Kontrak Asli.
Harga yang disepakati GC untuk membayar Anda untuk lingkup pekerjaan yang Anda setujui untuk lakukan. Ini termasuk semua alternatif yang diterima.
Tarik kontrak Anda. Lihat itu. Nomor ini harus TIDAK PERNAH berubah dari aplikasi pembayaran pertama Anda ke yang terakhir.
Asumsikan kontrak Anda adalah sebesar $ 900.000.
Baris 2, Perubahan Bersih dengan Ubah Pesanan.
Ini dia. Garis yang menciptakan banyak frustrasi.
Jumlahkan semua pesanan perubahan yang telah diberi harga dan SEPENUHNYA disetujui oleh GC. Jika manajer proyek duduk di pekerjaan kertas perubahan pesanan Anda, hubungi dia setidaknya seminggu sebelum aplikasi pembayaran Anda jatuh tempo dan MENDESAKNYA untuk menyelesaikan pekerjaan kertas. Menjadi roda yang melengking seringkali merupakan satu-satunya jalan Anda.
Asumsikan GC telah memproses dan menandatangani $ 100.000 dalam pesanan perubahan.
Baris 3, Jumlah Kontrak Sampai Saat Ini
Ini seharusnya mudah. Tambahkan angka pada baris 1 dan 2. Ini adalah jumlah kontrak RESMI Anda pada tanggal aplikasi pembayaran ini.
Jumlah kontrak Anda hingga saat ini adalah $ 1.000.000 ($ 900.000 plus $ 100.000)
Baris 4, Total Selesai dan Disimpan Hingga Saat Ini
Nilai ini berasal dari sisi kiri kolom G di halaman 2. Kotak ini adalah yang keempat dari kiri, baris paling bawah.
Untuk sekarang anggap bahwa Anda telah menyelesaikan $ 500.000 pekerjaan dan telah menyimpan $ 50.000 bahan di situs penyimpanan yang disetujui.
Total baris 4 Anda adalah $ 550.000.
Jalur 5, Retainage (tiga baris).
Kontrak Anda harus menetapkan ketentuan retensi. Jika tidak, minta agar tidak ada retensi ditahan! Jika GC gagal menempatkan retensi dalam kontrak Anda, jangan izinkan dia menggunakannya.
Di samping catatan, jika Anda memberikan ikatan kinerja, retensi tidak dibenarkan. Ikatan memiliki tujuan yang sama dengan retensi.
Baris 5a, _% dari Pekerjaan yang Selesai.
Di tempat kosong di sebelah :a.:, Tuliskan persentase retensi saat ini. Biasanya, ini 10%. Kontrak Anda memungkinkan Anda untuk mengurangi retensi hingga 5% mendekati penyelesaian substansial.
Di bagian kosong di samping tanda dolar, Anda harus menuliskan nilai dolar retensi yang berlaku untuk pekerjaan Anda yang telah selesai. Untuk sampai pada angka itu, buka halaman 2 dan tambahkan bersama nilai-nilai dari dasar kolom D dan E. Kelipatan 0,1 jika retensi 10% atau 0,05 jika retensi 5%.
Dengan asumsi 10% retensi dan $ 500.000 pekerjaan yang diselesaikan, tulis $ 50.000.
Baris 5b, _% Bahan Tersimpan.
Ulangi proses yang digunakan untuk Jalur 5a kecuali gunakan nilai dari bagian bawah kolom F di halaman 2 .
Biasanya, retensi untuk pekerjaan yang selesai dan bahan yang disimpan adalah sama. Tuliskan kurs mana saja yang dikontrak di sebelah :b.: Di tempat kosong di sebelah tanda dolar, tuliskan retensi untuk materi yang Anda simpan.
Dengan asumsi 10% retensi dan $ 50.000 pekerjaan selesai, tulis $ 5.000.
Baris 5 Total Retainage.
Tambahkan total dari baris 5a dan 5b. Nilai ini harus sesuai dengan total kolom I Anda di halaman 2.
Sebagai contoh kita, angkanya adalah $ 55.000.
Baris 6 Total yang Dihasilkan Lebih Sedikit Retainage
Apa yang Anda dapatkan, sejauh menyangkut perubahan pesanan yang disetujui, ada di jalur 4. Yang diizinkan oleh klien ada di jalur 5. Kurangi Total Retainage ($ 55.000) dari pendapatan yang Anda dapatkan ($ 550.000) dan masukkan selisihnya ($ 495.000) pada Jalur 6.
Baris 7 Kurang Sertifikat Sebelumnya untuk Pembayaran
Aplikasi pembayaran sekarang telah memasuki zona senja. Kebingungan disebabkan oleh jenderal dan pemilik yang membutuhkan waktu sangat lama untuk membayar sehingga Anda mengirimkan aplikasi pembayaran berikutnya sebelum yang sebelumnya dibayar.
Insting alami adalah menuliskan pembayaran yang diterima hingga saat ini pada baris 7 dan mengabaikan permintaan pembayaran yang sedang diproses. Jangan lakukan itu. Percayai jejak kertas. Aplikasi pembayaran ini tidak peduli apakah Anda sudah dibayar. Hanya peduli apakah Anda menerima pembayaran tambahan.
Kembalilah ke aplikasi pembayaran Anda yang sebelumnya dan tuliskan nilainya dari Baris 6 Total Penghasilan yang Diperoleh Lebih Sedikit dari aplikasi itu. Demi contoh kami, anggap Anda telah mengirimkan sampai saat ini dengan $ 400.000.
Baris 8 Jatuh Tempo Pembayaran Saat Ini
Ambil nilai Line 7 Anda ($ 400.000) dan kurangi dari nilai baris 6 Anda ($ 495.000). Tuliskan perbedaannya di Jalur 8 $ 95.000).
Ini mewakili nilai Anda harus dibayar untuk pekerjaan yang diperoleh selama periode pembayaran ini DAN setiap perubahan dalam retainage selama periode pembayaran.
Saldo Baris 9 sampai Selesai termasuk Retainage
Ambil jumlah kontrak hingga saat ini dari Jalur 3 ($ 1.000.000) dan kurangi Total Retainage yang Diperoleh Lebih Sedikit dari Jalur 6 ($ 495.000). Ini memberitahu Kontraktor Umum bahwa ia dikontrak untuk membayar Anda tambahan $ 505.000 SETELAH membayar aplikasi ini.
Ini adalah garis yang membingungkan karena bertindak seolah-olah semua pesanan perubahan telah diproses secara formal dan bahwa semua aplikasi pembayaran sebelumnya telah dibayar penuh. Dunia impian AIA
tinggal di.
Seringkali, klien dan GC hanya membayar sebagian dari aplikasi Anda. Formulir AIA tidak pernah mencerminkan pembayaran sebagian aplikasi. Itu tidak dirancang untuk. Melacak apa yang telah dibayarkan vs. apa yang telah diperoleh dan ditagih (diajukan untuk).
Tabel di bagian bawah halaman satu cukup lurus ke depan. Anda harus memisahkan perintah perubahan yang menambah uang ke kontrak Anda dari yang mengurangi uang dari kontrak Anda. Perubahan Bersih dengan Ubah Urutan harus persis sama dengan nilai yang Anda masukkan pada baris 2.
Singkatnya, ikuti instruksi dan Anda punya kesempatan untuk mendapatkan semua yang Anda bayar.